La feuille de temps est un outil très important pour le bon fonctionnement de toute entreprise. Il permet de maintenir un registre des heures de travail des salariés. Cependant, le contrôle du temps de travail et des activités des collaborateurs est une tâche pas forcément aisée. Pour vous aider, voici les astuces pour réaliser un modèle de feuille de temps sur Excel et ainsi parvenir au calcul des heures de travail.
L’utilisation des feuilles de temps présente plusieurs avantages pour vous et vos collaborateurs.
Dans la vie d’une société, le plus important est la communication et le partage des informations. Plus les collaborateurs sont nombreux, plus vous devez vous structurer pour que les données soient accessibles à tout le monde. Grâce à une feuille de temps, les informations sont claires et nettes. Aucun employé ne peut contester les horaires mentionnés.
De plus, les informations sont consultables par tous les collaborateurs concernés. Elle permet aussi aux responsables de projet d’avoir une estimation du nombre de personnes requises pour certaines tâches.
Avec la feuille de temps, il est plus facile d’évaluer les horaires de travail de chaque salarié tout en ayant une idée précise des plannings. Vous serez certain de transmettre les bonnes heures de travail à la comptabilité, sans risque d’erreur.
L’élaboration de la feuille de temps Excel obéit à plusieurs règles. Voici la structuration d'un exemple de feuille de temps.
Avant toute chose, il est primordial d’identifier quelles sont les colonnes qui seront présentes sur le fichier Excel. Sur le document que nous vous proposons, 5 colonnes sont disponibles pour relever les heures de travail effectuées :
Au-delà de la création de votre feuille de temps, il est important de garder en tête que le pointage des heures est règlementé par le de Code travail.
Au niveau de la colonne total des heures travaillées, le calcul sera fait de manière automatique.
Dans le fichier Excel à télécharger, nous avons déjà indiqué la formule qui est la suivante :
(heure de début - heure de fin) - durée de la pause.
Le résultat vous donnera le nombre d’heures travaillées sur la journée.
La feuille de temps sous format Excel vous permet rapidement de calculer le nombre d’heures travaillées au quotidien et de manière mensuelle mais présente tout de même quelques limites.
Il peut vite devenir fastidieux de créer une feuille de temps pour chacun des salariés. Avec Skello, le relevé du temps de travail se fait automatiquement avec la badgeuse. Vous pouvez même faire signer vos feuilles d’heures de manière électronique. Skello c’est la solution qui vous permet de dématérialiser la gestion de vos relevés d’heures.
Dans le cas où des heures supplémentaires sont effectuées, vous allez devoir effectuer de la ressaisie afin d’ajuster la rémunération du salarié. Grâce à la badgeuse Skello, le relevé des heures travaillées se fait de manière automatique et permet d'identifier en un coup d'œil les heures supplémentaires réalisées.
Si vous n’utilisez pas de logiciel de gestion de planning du personnel, vous pouvez toutefois à l’aide d’un tableau Excel faire le calcul des heures supplémentaires.
