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Au moment de réaliser la paie de vos employés, beaucoup de variables doivent être prises en compte. La plupart d’entre elles, qui correspondent au prévisionnel et au réalisé de vos plannings, est directement accessible sur Skello. En fin de mois, un rapport reprend tous les éléments enregistrés sur vos plannings et sur votre Badgeuse Skello, pour aider votre comptable ou votre logiciel de paie à gérer au mieux les bulletins. Il s’agit de l’enregistrement des absences, des retards, des heures supplémentaires, des congés… Mais il existe aussi d’autres variables, non directement liées à votre planification d’équipes, que vous devez intégrer à votre comptabilisation de la paie. Par exemple, les primes et les avances. Il est possible de les ajouter aussi sur Skello !
Une prime est une somme d’argent versée à un salarié, mais qui se distingue de son salaire fixe habituel. A priori, la prime relève d’un caractère exceptionnel, même si elle peut être versée de manière période (mensuelle ou annuelle). Par exemple, on va octroyer une prime en plus de son salaire à un employé chaque trois mois s’il atteint des objectifs fixés au préalable. On peut aussi, par exemple, une fois par an, décerner un titre de “meilleur employé de l’année” qui fera bénéficier le salarié concerné d’une somme d’argent supplémentaire. Les deux types de rémunération sont considérés comme des primes.
En général, on associe donc la prime à une récompense pour le salarié. Elle va venir valoriser l’employé par rapport à l’une de ses performances : une prime liée à son mérite, à sa ponctualité, à son assiduité, etc…
Un autre type de prime est la compensation d’une difficulté spécifique qui a été attribuée au salarié. Dans ce cas-là, on parlera plutôt de prime de risque ou prime de sujétions particulières.
Au moment de la paie, il est donc essentiel d’intégrer cette variable si elle est prévue avec votre employé !
On parle souvent d’acompte ou d’avance. Il est important de bien faire la distinction entre les deux. Un acompte sur un salaire correspond au versement anticipé de la rémunération. Cela, pour une période de travail en cours. Une avance sur salaire correspond à un paiement sur une charge de travail qui n’a pas encore été réalisée ! On paie donc notre salarié à l’avance pour un travail qu’il effectuera dans le futur.
Comme la prime, l’enregistrement d’une avance se fait au moment de gérer les bulletins de paie. Une ligne supplémentaire est indispensable pour que l’avance soit prise en compte : le montant de l’avance doit y être écrit noir sur blanc.
Donc, Marie et Lucie ont toutes les deux obtenu 100€ de primes pour le titre de Meilleur Employé du Mois ? Vous pouvez le renseigner sur Skello ! 🤩
👉 Rendez vous sur l’onglet « Rapport »
👉 Cliquez sur la colonne « Eléments de Rémunération »
👉 Cliquez sur le petit « + » dans la colonne « Primes / Avances »
Il ne vous reste plus qu’à ajouter la prime ou l’avance, votre commentaire, et valider ! S’il s’agit d’une avance, il faut bien penser à écrire le montant en négatif.
Lorsque vous avez enregistré des primes ou avances multiples pour un même employé, vous aurez ensuite une visualisation sur le cumul de ces montants directement sur Skello. Le détail avec vos commentaires se retrouvera bien dans le rapport Excel de fin de mois !
Tous ces montants de primes et avances se retrouveront dans le rapport Excel de fin de mois que vous enverrez à votre logiciel de paie ou votre comptable. Vous allez faciliter l’interaction avec votre comptable.
👉 Dans le premier onglet “Synthèse”, vous retrouverez la catégorie “Éléments de rémunération dans laquelle se trouvera le détail des primes et avances ainsi que leur description.
Les primes et les avances sont donc renseignées au même endroit sur Skello ! Pour pouvoir les distinguer, dans le cas où un salarié aurait les deux :
👉 Renseignez les primes normalement et indiquer le type de prime dans le descriptif
👉 Renseigner les avances en négatif (-100) et le type d'acompte dans le descriptif
Sachez que les primes peuvent être renseignées en net ou brut, tout dépend du fonctionnement que vous avez avec votre comptable ou sur votre logiciel de paie !
Le rapport Skello se divise en 7 colonnes :
Et voilà ! Vous êtes prêts à générer vos bulletins de paie rapidement, simplement et sans erreurs. C’est votre comptable qui va être content 😉
