Le Registre Unique du Personnel est une obligation légale pour chaque entreprise ! D’après le Code du travail, vous devez impérativement tenir un registre unique du personnel (RUP) qui liste toutes les personnes embauchées chez vous, jusqu’à 5 ans après la fin de leur contrat.
Ce RUP est doit contenir l’ensemble des salariés mais aussi stagiaires ayant travaillé pour l’entreprise durant les 5 dernières années ou travaillant encore pour l’entreprise aujourd’hui.
👉 Salariés : les noms et prénoms de tous les salariés seront inscrits dans l'ordre des embauches dans le RUP sur Skello. Ces mentions sont portées sur le registre au moment de l'embauche et de façon indélébile.
👉 Stagiaires : les noms et prénoms des stagiaires accueillis dans l'établissement sont inscrits dans l'ordre d'arrivée, dans une partie spécifique du registre unique du personnel
Pendant des années, vous deviez tenir ce registre sur papier, un travail long et fastidieux, et un papier souvent égaré ! Mais bonne nouvelle, le RUP s’est dépoussiéré ! Compte tenu du nombre croissant d’entreprises utilisant des logiciels de paie, le Code du travail permet de déroger à cette pratique et autorise la tenue d’un RUP sur un support informatique, sous réserves de maintenir les « garanties de contenu et de contrôle équivalents à la version papier. »
Skello vous permet d’avoir à la portée d’un clic votre registre du personnel toujours accessible depuis l’Espace Employés.
Notre registre permet de « maintenir les garanties de contenu et de contrôle équivalents à la version papier » puisque nous gardons en mémoire toutes les données des employés, mêmes ceux qui ne font plus partie de votre établissement et qui ont été archivés pendant toute la durée de votre utilisation de Skello.
La bonne nouvelle ? 😍 La tenue d’un registre sous forme informatisée dispense l’employeur d’une déclaration auprès de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés).
En revanche, le code du travail prévoit que cette « dérogation » soit portée à la connaissance des DP (délégués du personnel). En outre, l’employeur doit adresser à l’inspection du travail l’avis résultant de cette consultation. Pensez-y avant de passer au Registre du Personnel Dématérialisé avec Skello !
☑️ Skello vous permet de générer automatiquement votre RUP avec toutes les informations obligatoires. Vous pouvez le télécharger en cliquant sur la petite flèche bleue depuis l’onglet « Employé ».
🚨 Attention, la mise à jour du RUP doit se faire à la conclusion d’un contrat de travail. Indiquez la date de sortie de chaque salarié au moment de la rupture de son contrat de travail (démission, licenciement, retraite, fin de contrat CDD, rupture conventionnelle, etc.)
Le personnel doit être inscrit en respectant l'ordre chronologique d'embauchage et de façon indélébile.
