Seguimiento de horas de trabajo y asistencia. Simple y seguro.

En España, el empleador tiene la obligación general de controlar el tiempo de trabajo. Esto significa registrar las horas trabajadas de cada empleado y ser capaz de justificarlas.

Esto permite preservar los derechos de los empleados en relación con las duraciones máximas legales de trabajo diarias y semanales, así como los tiempos de descanso.

En cuanto al funcionamiento del sistema de registro, la ley no crea ninguna obligación de utilizar un sistema u otro. La empresa es libre de utilizar el medio que desee: registro en papel o electrónico.

El uso de un sistema de fichaje digital permite simplificar el trabajo de registro real de las planificaciones una vez finalizada la semana, al seguir de manera simple y rápida el tiempo trabajado por los empleados y mantener un control sobre las horas extra.

Es la firma manuscrita o electrónica certificada por los empleados en las hojas de asistencia remuneradas la que permite justificar el tiempo de trabajo en caso de una inspección.

Con Skello, disfruta de una experiencia completa, legal y conforme gracias al Sistema de Fichajes y la firma electrónica, para garantizar el cumplimiento de la normativa vigente.

Sí, el Sistema de Fichajes Skello te permite disfrutar de una experiencia flexible con una tablet ubicada en un lugar fijo para los empleados que se encuentren in situ y con la aplicación móvil para los empleados en movimiento.

De esta manera, puedes controlar los horarios y las asistencias, sin importar el lugar de trabajo de tus equipos.

Hemos desarrollado nuestra solución de sistema de fichajes en smartphones cumpliendo con la legislación para garantizar la privacidad de tus equipos. Únicamente se recopila la ubicación en el momento del fichaje por parte de Skello. Fuera del momento del fichaje, no se registran ni se recopilan datos de localización por parte de nuestros servicios.

Los empleados pueden activar o desactivar la geolocalización en cualquier momento y de forma voluntaria en la configuración de sus teléfonos. Respetamos su consentimiento y solo compartimos la dirección de fichaje para aquellos que han aceptado la geolocalización.

Skello es un procesador de datos, lo que significa que la información de localización se comparte con la empresa, que es la única responsable del tratamiento de los datos. Skello no utiliza estos datos, ni para fines de marketing ni comerciales.

Las direcciones recopiladas se conservan durante dos meses en Skello.

Con el sistema de fichajes en tablets, cada empleado tiene su propio código PIN personal para identificarse antes de registrar sus horas de inicio, fin y descansos. ¿Quieres más seguridad? Activa la firma en el momento del fichaje o la captura de foto.

Con la aplicación móvil, cada vez que un empleado realiza el fichaje, la hora registrada y recopilada corresponde a la zona horaria local. No se trata ni de la hora del teléfono ni de una hora declarada manualmente por el empleado. Modificar la hora en la configuración del teléfono no tendrá ningún impacto.

Asimismo, una vez que se ha otorgado el consentimiento por parte del empleado para la geolocalización, la dirección del lugar donde se encuentra se sincroniza automáticamente en Skello sin posibilidad de modificarla manualmente.

Además, si un empleado descarga una aplicación de terceros (como Fake GPS), hemos implementado una protección para rechazar automáticamente la ubicación falsa generada.

Sí, la aplicación de Sistema de Fichajes en la tablet está disponible en iOS y Android.

La aplicación móvil que permite fichar a los empleados también está disponible en iOS y Android.