Le tue schede attività firmate. In piena conformità.

I contratti collettivi impongono una serie di regole da seguire per una buona conformità: far firmare le schede attività individuali dei dipendenti ogni settimana è una di queste.
‍
La maggior parte dei gestori di ristoranti e negozi gestisce questo processo manualmente e insegue i propri dipendenti per recuperare questi documenti firmati da tutti i dipendenti.
‍
Oltre a imporre un pesante carico mentale e impedire ai manager di concentrarsi sul proprio core business, questo processo lungo e altamente manuale rappresenta un rischio per l'azienda in caso di audit URSSAF.
‍
Con questa nuova esperienza di firma elettronica tramite una soluzione europea e certificata, rimani in pista senza stress mentale e puoi finalmente concentrarti sul tuo core business.
‍
Con Skello, sei a un clic di distanza dalla buona conformità!

Per fornirti una soluzione di firma elettronica, Skello è stata supportata da un fornitore di servizi fiduciari qualificato riconosciuto in tutta Europa dalla Commissione Europea. Si tratta del regolamento eIDAS, che stabilisce le regole per l'uso e il riconoscimento legale dei servizi che possono emettere certificati di firma elettronica provenienti dai paesi membri dell'Unione Europea.
‍
Skello ha scelto Yousign come fornitore di servizi per consentire ai nostri clienti di beneficiare di un'esperienza certificata e sicura. Yousign è un fornitore di servizi affidabile in conformità alle normative eIDAS. La soluzione utilizzata per far firmare le schede attività individuali dei dipendenti è quindi riconosciuta come una terza parte affidabile.
‍
Il regolamento eIDAS definisce l'ammissibilità legale di una firma: non può quindi essere rifiutata in quanto è in formato elettronico. Qualsiasi firma elettronica ha quindi valore probatorio all'interno dell'Unione Europea.
‍
In Francia, il regolamento europeo eIDAS è stato trascritto nella legge francese negli articoli 1366 e 1367 del codice civile. Inoltre, in Francia, l'ANSSI è l'organo di vigilanza responsabile della qualificazione dei fornitori di servizi fiduciari, che vengono poi riconosciuti a livello europeo. Questo organismo di controllo identifica e valuta i fornitori di servizi fiduciari qualificati per garantire che rimangano conformi al regolamento eIDAS. La firma elettronica si applica a tutti i mestieri e settori di attività.
‍
Inoltre, Yousign dispone di certificazioni ETSI per l'emissione di certificati di firma elettronica, timbri server e certificati di marca temporale.

Skello ha scelto Yousign per fornire ai propri clienti una soluzione di firma elettronica al fine di aiutarli a rispettare la conformità facendo firmare elettronicamente le schede attività individuali dei dipendenti.
‍
È un attore della fiducia digitale perché protegge sia i suoi clienti che gli utenti del servizio di firma elettronica. I dati e i documenti inviati per la firma tramite il nostro partner sono protetti e sicuri.

La firma elettronica si basa sull'assegnazione di un certificato digitale che dà valore legale alla firma. E no, la firma elettronica non ha quindi nulla a che fare con lo scarabocchio che cerchi di fare del tuo meglio sul tablet del fattorino! Si tratta di un insieme di dati digitali associati alla tua identità che ti consentono di attestare ufficialmente il tuo consenso sui documenti che firmi.

La firma elettronica offerta da Skello è il modo più semplice per modernizzare e ottimizzare il processo di firma delle schede attività. Pratica ed efficace, la nostra soluzione di firma online limita gli errori e ti fa guadagnare in termini di qualità, liberando i tuoi team da questo compito a volte dispendioso in termini di tempo.

Devi Chiedi ai tuoi dipendenti di firmare le loro schede attività ? Grazie a questa nuova funzionalità dell'interfaccia Skello, scegli i tuoi contatti, gestisci l'invio di documenti e recupera gli orari firmati. Potrai quindi archiviarli e centralizzarli facilmente, in conformità con gli standard RGPD e senza periodi di conservazione.

Ogni datore di lavoro ha l'obbligo legale di controllare l'orario di lavoro dei propri dipendenti. Questo obbligo implica la possibilità di produrre una prova delle ore lavorate per ciascun dipendente in caso di ispezione. La firma elettronica delle schede attività è quindi la soluzione più semplice da mettere in atto per essere conformi.

In assenza di un orologio meccanico (badge) o digitale (online) che giustifichi automaticamente l'orario di lavoro dei dipendenti, i datori di lavoro devono tenere un registro riepilogativo delle ore lavorate. Legalmente, questo riepilogo deve essere firmato almeno ogni settimana, altrimenti la veridicità delle informazioni potrebbe essere messa in dubbio.

Legalmente, la firma elettronica ha lo stesso valore legale di una firma autografa tradizionale (legge n. 2000-230 del 13 marzo 2000), ma sebbene svolgano la stessa funzione, la firma elettronica ha il vantaggio di bloccare il documento firmato, rendendo infalsificabile il certificato elettronico collegato alla firma digitale. Al contrario, una firma autografa può essere facilmente copiata e duplicata. Usa questo Soluzione per la firma delle schede attività è quindi una sicurezza aggiuntiva per il datore di lavoro e il dipendente.

È il regolamento eIDAS che regola l'uso delle firme elettroniche per garantirne il funzionamento a livello europeo. Se la tua azienda vuole passare alle firme digitali, allora sei interessato da questo regolamento. Per soddisfare questi requisiti di sicurezza, Skello ha stretto una partnership con Yousign, certificato a livello europeo per offrirti la migliore esperienza possibile.

L'affidabilità dei file elaborati con la soluzione di firma elettronica Yousign accessibile da Skello si basa su diversi livelli di protezione:
‍
- un'identificazione con più voci: vengono presi in considerazione diversi parametri per verificare l'identità del firmatario;
- un documento bloccato: dopo la firma, il file non può più essere modificato, il che ne garantisce l'integrità;
- una cronologia dei timestamp: tutti i dati collegati al file sono timestamp, registrati e archiviati.

L'ottimizzazione della gestione quotidiana delle attività è ora al centro delle preoccupazioni dei manager, ed è normale! Trova un soluzione digitale presenta spesso molti vantaggi, e questo vale anche per le firme elettroniche. Infatti, l'integrazione del software di firma elettronica consente di:ottimizzare la gestione delle schede attività dei dipendenti e per migliorare il funzionamento della tua attività su più livelli:

- riduzione dei costi finanziari (materiali di consumo, archiviazione, ecc.);
- aumento della produttività: risparmio di tempo;
- sicurezza e tracciabilità: documento protetto, a prova di contraffazione, con data e ora, ecc.;
- digitalizzazione del processo che consente di distinguersi per attrarre e fidelizzare i propri dipendenti

La digitalizzazione della firma delle schede attività consente infatti di ridurre notevolmente il tempo dedicato al controllo dell'orario di lavoro dei dipendenti e, come ogni approccio a: digitalizzazione dei processi interni o la digitalizzazione dei documenti. Ciò rappresenta un'azione ambientale significativa per le aziende.

Facile da usare e ricco di funzionalità, lo strumento di firma elettronica di Skello è il metodo più efficace per migliorare e proteggere i processi interni di gestione del tempo e del flusso di lavoro dei dipendenti.