Comment fonctionne le logiciel de planning Skello ?

Skello fonctionne en centralisant les données RH des employés et en générant automatiquement des plannings optimisés grâce au Smart Planner, qui place les bonnes personnes aux bons postes selon les besoins et les disponibilités. Les plannings sont communiqués aux équipes par SMS, email ou via l'application mobile. Skello automatise également le calcul des variables de paie.

Comment les employés accèdent-ils à leur planning ?

Les employés Skello accèdent à leur planning de quatre manières : via l'espace employé en ligne sur navigateur web, via l'application mobile avec notifications push, par email avec planning en PDF, ou par SMS. Chaque employé dispose d'une fiche personnelle avec ses coordonnées, ce qui active automatiquement les options de communication.

Comment Skello aide à réduire les coûts de personnel ?

Skello réduit les coûts de personnel en accélérant la création des plannings, en limitant le recours aux heures supplémentaires grâce à une planification anticipée tenant compte des disponibilités, et en évitant la sur-planification. Les tableaux de bord permettent d'analyser les données de performance en temps réel et d'ajuster l'allocation des ressources.

Que se passe-t-il en cas de modification de dernière minute ?

En cas de modification de dernière minute, les employés concernés sont notifiés automatiquement par email, SMS ou via l'application mobile. S'ils ne peuvent pas assurer le nouveau créneau, ils peuvent demander un échange avec un collègue via la fonctionnalité dédiée. La demande est ensuite soumise à l'approbation du manager.

Combien coûte le logiciel de planning Skello ?

Skello est proposé à partir de 59€ par mois et par établissement, avec une tarification adaptée aux besoins de chaque entreprise. Trois packs sont disponibles selon les fonctionnalités souhaitées (planification, suivi du temps, paie, RH). Un essai gratuit de 14 jours est proposé sans engagement, ainsi qu'une démonstration personnalisée avec un commercial.

Comment tester le logiciel de planning Skello ?

Skello propose deux options pour tester gratuitement la solution : une démonstration personnalisée avec un commercial, ou un essai gratuit de 14 jours sans engagement après le test. Pendant cette période d'essai, l'accès à l'intégralité des fonctionnalités est disponible et un accompagnement personnalisé est offert pour faciliter la prise en main.

Le logiciel de planning est-il connecté à la paie ?

Oui, Skello intègre un système d'information RH qui simplifie la préparation de la paie. Il calcule automatiquement les variables comme les heures travaillées, heures de nuit, absences et repas, exporte des rapports précis et fiables, et reste compatible avec les principaux logiciels de paie du marché. Cette automatisation réduit les erreurs de saisie et accélère le traitement mensuel.

Skello : Logiciel RH IA pour Équipes de Terrain

Q: Qu'est-ce qu'un logiciel de planning ?

Un logiciel de planning est un outil qui centralise et automatise la gestion des horaires, des absences et du temps de travail des employés. Plus efficace qu'Excel ou que les méthodes manuelles, il permet de planifier les équipes, transmettre les plannings, synchroniser les calendriers, respecter les contraintes légales et suivre les congés depuis une seule interface.

Q: Quels sont les avantages de Skello par rapport à un planning Excel ?

Skello offre cinq avantages clés sur Excel : centralisation des données RH accessibles depuis tout appareil, automatisation du calcul des heures et de la création de plannings, accès personnalisé pour chaque employé, conformité réglementaire avec intégration des conventions collectives, et fonctionnalités spécifiques comme la badgeuse numérique et les intégrations avec les logiciels de paie.

Q: Le logiciel respecte-t-il la réglementation du travail ?

Oui, Skello intègre les conventions collectives et les met à jour régulièrement pour garantir la conformité réglementaire. Lors du paramétrage initial, le type d'établissement, la convention collective et les éventuels accords d'entreprise sont configurés. Des alertes automatiques se déclenchent si un planning ne respecte pas les règles légales applicables.

Questions les plus fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel RH et quelle différence avec un SIRH ?

Un logiciel RH digitalise une partie de la gestion de vos équipes : plannings, suivi des temps, absences, préparation de la paie. Un SIRH (Système d'Information des Ressources Humaines) désigne le socle qui centralise l'ensemble des données de vos salariés et fait dialoguer ces briques entre elles. La différence est donc une question de périmètre, pas de nature. Pour les équipes de terrain, l'essentiel est ailleurs : que l'outil couvre réellement le quotidien opérationnel, du planning à la fiche de paie.

Skello est-il un logiciel SIRH ?

Skello est conçu pour fournir une véritable solution RH permettant aux entreprises de gérer le planning de leurs équipes, mais également pour organiser le travail au quotidien sur le terrain. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités, notre logiciel de planning permet :‍

- D'intégrer les informations sur vos employés, ainsi que leurs coordonnées et les préférences de notification de planning
- De générer des plannings optimisés, notamment grâce à la technologie Smart Planner, qui place automatiquement les bonnes personnes aux bons postes et au bon moment, en tenant compte des contraintes légales et des règles définies par l'entreprise
- De communiquer les plannings aux employés via SMS, e-mail ou l'application mobile Skello
- De gérer les disponibilités et les demandes de congés des employés
- D'automatiser le calcul et la saisie des éléments de paie, tels que les heures travaillées, les absences et les repas

Oui. Skello centralise le registre du personnel, les données contractuelles, les documents RH et la DPAE, tout en pilotant la planification, le suivi des temps, les absences et la préparation de la paie. Une seule base de données, mise à jour en temps réel, partagée entre le siège et le terrain. Skello ne gère pas le recrutement ni les entretiens annuels : sur ces sujets, la solution s'intègre à votre écosystème RH existant plutôt que de le remplacer.

Comment suivre le temps de travail réel et faire pointer ses équipes ?

Un planning Excel est une solution pratique et accessible. Cependant, ses limites se révèlent vite quand votre entreprise a une organisation spécifique ou des besoins complexes, ou encore si vos employés sont nombreux. Skello offre des avantages significatifs par rapport à un planning Excel, par exemple :

- La centralisation des données RH et de planification en un seul endroit, accessible depuis différents appareils
- L’automatisation de la création de planning, le calcul des heures (heures de présence et d’absence, heures supplémentaires), la préparation des données pour la paie, les rapports d’analyse (productivité, masse salariale)
- Des accès personnalisés pour les employés, qui peuvent ainsi consulter leurs plannings et toutes les informations utiles
- La gestion de la conformité réglementaire, puisque Skello intègre les conventions collectives et les contraintes spécifiques à votre entreprise ou votre domaine d’activité
- La disponibilité de fonctionnalités spécifiques, comme une badgeuse numérique
- L’intégration avec d’autres outils, comme des logiciels de paie

En bref, Skello offre une solution plus complète, plus personnalisée et plus automatisée qu’un simple tableau Excel.

Vos équipes badgent depuis la badgeuse tablette sur site ou la badgeuse mobile, avec géolocalisation pour les équipes en déplacement. Skello compare automatiquement les heures prévues et les heures réellement effectuées, calcule les heures supplémentaires et les majorations, puis génère les feuilles d'heures signées électroniquement. Vous obtenez une visibilité fiable sur le temps de travail réel, sans ressaisie, et des éléments variables de paie justes dès le premier export.

Comment gérer les congés, les absences et les compteurs CP, RTT et RCR ?

Nous facilitons l’accès de vos employés à leur planning, en proposant plusieurs options de transmission.

Dès que l’employé a une fiche à son nom dans Skello, avec ses coordonnées et options de contact, il est possible d’utiliser :

- L’espace employé en ligne : accessible depuis un navigateur web, il permet à l’employé de s’identifier pour accéder à son planning
- L’envoi par application mobile : vos collaborateurs reçoivent une notification et peuvent consulter leur planning directement depuis un smartphone
- La transmission par email : l’employé peut ensuite afficher le planning au format PDF ou bien accéder à son espace employé en ligne
- La diffusion par SMS : qui permet de prévenir les équipes que le planning est disponible via l’application

Vos salariés déposent leurs demandes depuis l'app employés, vous validez en un clic et l'absence apparaît immédiatement sur le planning. Les compteurs de CP, RTT et RCR se mettent à jour automatiquement selon votre convention collective et vos règles internes : plus de tableur parallèle, plus de calcul à la main. Chacun consulte ses soldes en temps réel, ce qui fait disparaître les demandes récurrentes et les désaccords en fin de mois.

Le logiciel respecte-t-il la réglementation du travail ?

Avec le logiciel de planning Skello, les entreprises maîtrisent mieux leurs coûts.

- Grâce à ses fonctionnalités avancées, Skello permet de créer des plannings sur mesure rapidement, réduisant ainsi le temps que vos équipes RH consacrent à la planification.
- À travers une planification précise et anticipée, elles peuvent minimiser le recours à des heures supplémentaires coûteuses, en tenant compte des disponibilités de chaque employé et en évitant la sur-planification.
- Les tableaux de bord de Skello aident à analyser les données de performance, pour ajuster plus rapidement la bonne allocation des ressources.

Oui, et c'est même un gain de temps. Skello applique automatiquement le Code du travail, votre convention collective et vos règles internes : durées maximales, temps de repos, majorations, seuils de temps partiel. Des alertes légales vous signalent tout écart avant la publication du planning, au moment où la correction ne coûte rien. Restez serein : la conformité est intégrée au quotidien, pas vérifiée après coup. Skello couvre les réglementations de 7 pays européens.

Qu'est-ce qu'un logiciel de planning ?

Skello respecte la réglementation du travail et offre plusieurs fonctionnalités pour aider les entreprises à rester conformes aux lois et conventions collectives :

- Lors de la première utilisation de Skello, un paramétrage doit être fait pour préciser le type d’établissement, la convention collective concernée, les éventuels accords d’entreprises, les besoins de l’établissement ou l’entreprise concernée, permettant de prendre en compte les règles légales tout en s’adaptant aux spécificités de votre structure.
- Le logiciel intègre les conventions collectives et les met à jour régulièrement pour garantir la conformité
- Des alertes peuvent être automatiquement déclenchées, selon les textes de la convention collective

Un logiciel de planning permet de créer, ajuster et partager les horaires de vos équipes depuis une interface unique, accessible en ligne et sur mobile. Au-delà de la simple grille horaire, il calcule votre masse salariale en direct, vérifie le cadre légal, notifie les salariés à chaque modification et alimente la paie. Là où un tableur affiche une information figée, un logiciel de planning fait circuler une information vivante entre le manager et son équipe.

Comment fonctionne le planning intelligent de Skello ?

La grande flexibilité de l’interface Skello vous permet de gérer efficacement les imprévus tout en maintenant une communication en temps réel avec vos équipes.

Une fois les modifications effectuées, les employés concernés sont notifiés automatiquement (par email, SMS ou via l’application).

S’ils ne peuvent pas assurer le nouveau créneau attribué, les employés ont la possibilité de l’échanger avec un collègue en utilisant la fonctionnalité dédiée “demander un remplacement”. La demande sera ensuite soumise à l’approbation du manager.

Le planning intelligent de Skello fonctionne comme un Tetris géant : Smart Planner assigne les bons profils sur les bons créneaux en croisant les besoins de votre activité, les compétences, les disponibilités et les préférences de chacun, dans le respect de votre convention collective. Vous obtenez une première version optimisée en quelques secondes, que vous restez libre d'ajuster. En cas d'absence de dernière minute, Skello vous propose en un clic la liste des salariés disponibles et qualifiés.

Quels sont les avantages de Skello par rapport à un planning Excel ?

Nous vous offrons la possibilité de découvrir gratuitement notre solution de planning. Cela peut être fait de deux manières :

- Lors d’une démonstration personnalisée
- À l’occasion d’un test gratuit

Vous aurez ainsi accès à l’intégralité des fonctionnalités de Skello, sans engagement après le test. Nous vous offrons également un accompagnement personnalisé tout au long de votre période d'essai (limitée à 14 jours) pour vous aider à prendre en main notre solution.

Excel ne vous alerte pas quand un repos légal n'est pas respecté, ne prévient pas votre équipe d'un changement d'horaire et ne parle pas à votre logiciel de paie. Avec Skello, vos plannings sont créés en quelques clics, partagés instantanément, vérifiés automatiquement et convertis en éléments variables de paie sans ressaisie. Nos clients économisent en moyenne 35 heures par mois sur la gestion des plannings, avec zéro double saisie et des calculs justes.

Comment Skello s'intègre-t-il à mon logiciel de paie et à mes outils existants ?

Skello est doté d’un système d'information RH (SIRH) qui simplifie la préparation de la paie :

- Calcul automatique des variables de paie (heures travaillées, heures de nuit, absences, repas…)
- Export des données, avec des rapports précis et fiables
- Compatibilité avec de nombreux logiciels de paie

Skello vous aide à automatiser et simplifier le processus de gestion de la paie. Il permet d’optimiser le temps consacré à votre gestion administrative, tout en réduisant le risque d’erreurs.

Skello se connecte aux principaux logiciels de paie du marché ainsi qu'à vos outils métier : caisse, ERP, SIRH, badgeuses existantes. Les heures validées, absences et majorations partent directement vers la paie, sans export manuel ni ressaisie. Pour les organisations multi-sites, notre API et nos intégrations sur mesure permettent de faire circuler l'information entre le siège et le terrain. Restez serein quand vient la paie : les données arrivent déjà fiabilisées.

Comment tester Skello gratuitement ?

En tant que solution de gestion RH polyvalente, Skello s’adresse à toutes tailles d’entreprises, ainsi qu’à de nombreux secteurs d’activité.

Nous avons développé une solution qui s’adapte plus particulièrement aux plannings complexes dans les secteurs :

- De l'hôtellerie et restauration : horaires variables, pics d'activité fréquents, gestion des équipes en salle et en cuisine, respect des temps de repos, intégration des extras
- Du commerce et de la grande distribution : besoins fluctuants sur l'année, gestion des temps partiels, ouvertures dominicales et jours fériés, rotation des équipes par rayons
- De la santé (pharmacie, médical, optique) : gestion des gardes et des rotations, respect des qualifications spécifiques, gestion des astreintes
- De la construction : équipes mobiles, chantiers multiples, gestion des compétences par projet, suivi des heures sur site
- De l'industrie : cycles de production, gestion des équipes en 2x8, 3x8 ou 5x8, annualisation du temps de travail, intégration des intérimaires, suivi de la productivité
- Des services : horaires variables, disponibilités, gestion des déplacements, polyvalence des équipes, adaptation aux demandes clients
- Des loisirs et bien-être : pics de fréquentation saisonniers, gestion des temps partiels, adaptation aux horaires atypiques (soirs, week-ends), flexibilité pour les événements spéciaux.

Skello offre une gestion centralisée des plannings, et des outils d’analyse pour améliorer l’organisation du temps de travail des équipes.

Cliquez sur « Tester Skello gratuitement » et accédez pendant 14 jours à l'offre de votre choix, avec l'intégralité des fonctionnalités et un accompagnement personnalisé pour prendre l'outil en main sur vos vrais plannings. Sans engagement, annulable à tout moment. Vous préférez être guidé ? Réservez une démo : un expert Skello analyse votre organisation et vous montre concrètement ce que la solution change pour vos équipes.

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