Créez et visualisez votre planning à la semaine par poste ou par employé.
Vue mois
Visualisez votre planning au mois pour une vue d'ensemble sur votre allocation du personnel.
Vue journée
Visualisez votre planning à la journée et affinez-le au quart d'heure près.
Création de postes et équipes
Re-créez vos postes et vos équipes sur Skello pour une gestion au plus proche de votre réalité.
Duplication de planning
Dupliquez vos plannings à partir d'une semaine précédente pour gagner du temps.
Shifts fréquents
Enregistrez les shifts de vos employés les plus fréquents.
Gestion des (in)disponibilités
Visualisez les (in)disponibilités des employés sur le planning, acceptez ou refusez les demandes.
Modèles de planning
Créez et sauvegardez vos modèles de plannings pour gagner du temps.
Limité à 1 modèle
Alertes réglementaires
Consultez les alertes du planning pour respecter vos contraintes. Ces alertes sont prédéfinies en fonction de votre convention collective et peuvent être personnalisées.
Vérrouillage du planning
Utilisez les différents niveaux de verrouillage pour permettre aux managers de communiquer qu'une journée de planning est prête (verrou bleu), pour empêcher les modifications sur une semaine (verrou vert), et bloquer les modifications sur une période déjà passée en paie (verrou rouge).
Limité
Communication du planning
Communiquez le planning finalisé et les changements à vos employés par email, SMS et via l'application mobile.
Limité à 200 SMS par mois
Illimité
Illimité
Impression du planning
Imprimez le planning à la journée, à la semaine ou au mois pour une vue d'ensemble.
Limité à la semaine
Impression des feuilles d'heures
Imprimez les feuilles d’heures individuelles pour les faire signer par vos employés de manière hebdomadaire.
Optimisation du planning
Vérifiez que le planning créé sur une semaine, respecte bien les règles de fonctionnement de l’établissement (disponibilités ou indisponibilités, heures supplémentaires, amplitude et durée du temps de travail).
Besoins en personnel
Optimisez vos ressources en comparant vos prévisions de besoins en personnel et la réalité du planning au quart d'heure près.
Smart Planner
Créez un planning complexe en quelques clics avec Smart Planner. Votre assistant prend en compte toutes vos contraintes, les indisponibilités de vos employés, et vous aide à maitriser vos coûts de masse salariale.
En option
En option
En option
Suivi du temps et des absences
Gestion des congés et absences
Gérez les absences de vos salariés et bénéficiez d'une vue d'ensemble pour valider simplement les congés de vos employés.
Compteur de congés N-1 / N
Suivez et comptabilisez les congés payés acquis et posés de vos employés.
Compteur de RTT
Suivez et comptabilisez les RTT acquis et posés de vos employés au forfait jour.
Compteur d'heures hebdomadaires
Suivez l'évolution des heures réalisées par vos employés.
Modulation du temps de travail
Répartissez la durée du travail sur le mois en cours en fonction de l'activité.
Annualisation du temps de travail
Répartissez la durée du travail sur l'année en fonction de l'activité.
Compteur de jours fériés
Définissez les jours fériés garantis, suivez le heures de travail sur chacun de ces jours et calculez automatiquement les heures de repos associées.
Jours fériés personnalisés
Adaptez vos jours fériés en fonction de vos spécificités locales.
Gestion administrative et RH
Dossiers employés
Renseignez, centralisez et consultez toutes les informations de vos employés sur Skello (Informations personnelles, données contractuelles et salariales, dossier RH, historique, compteurs, espace documentaire).
API employés
Utilisez l’API Skello pour que les informations de vos employés disponibles dans Skello soient automatiquement communiquées à vos outils RH.
Registre du personnel
Accèdez et exportez votre registre du personnel (RUP) en un clic.
Communication par email
Envoyez des communications par emails à vos salariés directement depuis Skello.
Stockage des documents RH
Importez et stockez tous les documents de vos salariés sur leurs dossiers employés (fiches de paie, justificatif de transport, contrat...).
4 documents / employé
Illimité
Avenants aux contrats
Réalisez des avenants aux contrats de vos employés.
Modèle de documents et contrats
Personnalisez et enregistrez vos modèles de documents et contrats sur Skello.
Contrats multiples
Ajoutez et gérez plusieurs contrats pour un même employé (passés, en cours, à venir).
Édition automatique de documents et contrats
Créer automatiquement les contrats de vos employés à partir de vos modèles et organisez-les par dossiers.
Envoi automatique des DPAE
Saisissez et centralisez les informations requises pour la DPAE puis transmettez-les automatiquement à l’Urssaf sans ressaisie manuelle.
Gestion de la paie
Calcul et export des éléments variables de paie
Vos éléments variables de paie sont automatiquement calculés. Visualisez, exportez au format Excel le rapport qui contient l'ensemble des données pour les communiquer à votre comptable.
Primes et acomptes
Renseignez les primes et les acomptes de vos employés pour la paie.
Ajout de note pour le comptable
Annotez le rapport qui contient l'ensemble de vos éléments variables de paie pour préciser certaines informations à votre comptable.
Indemnités repas
Paramétrez la prise en charge des repas de vos employés.
Intégration avec un logiciel de paie partenaire
Automatisez la saisie des éléments variables de paie sur les outils de paie partenaires.
En option
En option
En option
Intégration sur mesure avec un logiciel de paie
Automatisez la saisie des éléments variables de paie sur l'outils de paie de votre choix.
En option
En option
En option
Pilotage de la performance
Gestion centralisées des établissements
Pilotez l'ensemble de vos établissements depuis un seul espace.
Rapport d'activité
Recevez chaque semaine un rapport détaillé sur l'évolution de votre activité par email.
Alertes RH
Restez alertés des dates de fin de période d'essai et des documents de vos employés qui arrivent à expiration.
Connexion aux outils de caisse
Connectez Skello avec votre outil de caisse pour centraliser les données de performance commerciales automatiquement.
Suivi des indicateurs de performance
Suivez les indicateurs de performance de votre établissement (chiffre d'affaires, vente volume, productivité, masse salariale, ratio de personnel).
Indicateurs prévisionnels et réalisés
Comparez vos indicateurs de performance prévisionnels et réalisés.
Expérience employée
Application mobile employé
L'application mobile Skello permet aux employés de consulter toutes les informations liées à leur temps de travail et d'organiser leur vie professionnelle et personnelle.
Demande de remplacement et échange
Co-créez les plannings en équipe en prenant en compte les demandes de remplacement et d'échanges de créneaux de travail.
Demandes de congés par les émployés
Autorisez vos employés à faire leurs demandes de congés et suivre le statut en temps réel.
Solde congés payés
Autorisez vos employés à suivre leur solde de congés payés directement depuis leur application mobile.
Solde de RTT
Autorisez vos employés au forfait jour à suivre leur solde de RTT directement depuis leur application mobile.
Édition du dossier RH
Autorisez vos employés à éditer leurs informations personnelles et à ajouter des documents sur leur espace pour une gestion collaborative.
Limité
Limité
Dates d'anniversaire
Vos employés sont notifiés des dates d'anniversaire de leurs collègues sur leur application mobile (l'âge reste secret).
Paramétrage du compte
Personnalisation des accès
Créez et personnalisez jusqu'à 7 niveaux d'accès différents pour vos équipes.
3 niveaux d'accès
5 niveaux d'accès
7 niveaux d'accès
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