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La pandémie covid-19 a déjà entraîné trois confinements, qui ont modifié profondément les modes et rythmes de travail des professionnels. Et cela, pour tous les secteurs : retail, restauration, santé, industrie et services… Nous sommes tous concernés et il est indispensable de pouvoir aller chercher les opportunités là où elles se trouvent. Chaque entreprise ou organisation doit s’adapter aux nouvelles contraintes, règles, fonctionnements et cela passe par deux choses.
D’abord, l’adaptation de l’organisation du travail. Ensuite, l’obtention d’aides financières proposées par le gouvernement. Parfois, l’un ne va pas sans l’autre : le gouvernement a compris que la digitalisation des entreprises était l’une des clés de voûte pour être performant à la reprise. Les entreprises sont donc poussées à mettre en place des outils numériques. Afin de soutenir les commerces de proximité et leur transition numérique, un chèque numérique de 500 euros a été mis en place.
Bientôt, la majorité des commerçants ne se limitera plus à un seul point de vente physique et abordera une approche omnicanale, pour toucher le plus de clientèle possible.
L’heure de la gestion omnicanale est arrivée !
C’est une bonne nouvelle, tant pour les professionnels qui vont générer de nouvelles ventes grâce au digital, que pour les acteurs du numérique qui vont pouvoir mettre en avant leur expertise et convaincre de nouveaux clients de leur utilité.
Un chèque numérique de 500 euros est donc prévu pour tous les commerçants impactés par une fermeture administrative (120 000 au total).
Cette aide exceptionnelle annoncée par le gouvernement est versée depuis janvier 2021 et est censée bénéficier à 120 000 établissements fermés en raison de la crise sanitaire du covid-19.
Est-ce que votre commerce est éligible ?
👉 Être inscrit au Registre du Commerce et / ou Registre des Métiers
👉 Être une entreprise indépendante, artisan ou commerce de proximité, dont la gestion d’un point de vente fixe est autonome (hors franchise)
👉 Être fermé administrativement depuis le deuxième confinement annoncé le 28 octobre 2020
👉 Avoir moins de 11 salariés
👉 Avec un chiffre d'affaires annuel inférieur à 2 millions d'euros HT
🚨 Si votre commerce n’a absolument pas été impacté par le confinement et n’a pas subi une fermeture administrative : vous n’êtes d’office pas éligible ! À noter que la priorité est bien sûr donnée aux commerces n’ayant réalisé aucune activité, mais vous êtes tout de même éligible si vous avez continué votre activité via la livraison, la vente à emporter ou le click & collect.
Quelles actions vont vous permettre de prétendre à la sponsorisation de 500 euros ?
👉 L’adhésion à une place de marché en ligne mettant en avant les commerces de proximité
👉 La mise en place d’une solution de livraison ou de logistique
👉 L’installation d’une solution de paiement à distance ou numérique
👉 La création d’un site internet, e-commerce pour votre établissement
👉 L’acquisition d’un logiciel digital ou la rémunération d’une prestation d’accompagnement (dont Skello, outil de gestion de planning et de personnel, fait partie en vous accompagnant dans votre gestion RH et planification de vos horaires en prenant en compte les contraintes sanitaires)
Que faire pour bénéficier du chèque d’aide de 500 euros ?
👉 Votre demande doit se faire sur ce portail en ligne. Vous pouvez aussi contacter l’Agence de Services et de Paiement.
Les documents à présenter sont l’extrait KBIS, preuve de la nature de votre activité ainsi que votre RIB. Ensuite, il faudra bien sûr donner les factures engagées pour votre développement digital afin de pouvoir prétendre au remboursement d’un montant maximum de 500 euros.
Si vous êtes client Skello ou pensez à le devenir, il vous suffira de fournir votre facture mensuelle ou annuelle selon votre abonnement. Votre facture est accessible directement via Skello et vous est envoyée via email chaque mois sous format PDF.
La région Île-de-France favorise également la transition numérique ! Elle a mis à disposition un chèque numérique d’une valeur de 1500 euros pour les commerçants. Attention, si vous êtes en région Île-de-France et répondez aux critères exp, préférez sûrement ce chèque plutôt que le chèque numérique de 500 euros : il n’est apparemment pas possible d’obtenir les deux !
👋 Ce chèque numérique pour un commerce connecté est une aide financière également accordée aux entrepreneurs franciliens souhaitant démarrer ou développer leur transition digitale !
Qui est concerné ?
👉 Entreprises indépendantes, commerçants de proximité ou artisans ayant un point de vente fixe (les franchises ne sont pas concernées)
👉 Ayant leur établissement en Île-de-France
👉 Dont l’effectif est inférieur à 10 salariés
👉 Étant inscrits au Registre du Commerce et/ou Registre des Métiers
Quelles sont les conditions ?
👉 Amélioration de la gestion digitale de l’entreprise
👉 Génération de flux dans votre commerce, restaurant, via le marketing digital
👉 Augmentation des ventes via le e-commerce
Ce chèque numérique sera débloqué par l’administration sur présentation de factures dédiées à la numérisation d’un point de vente à l’agence de services et de paiement, dans la limite de 500 €.
Il concerne donc tous les commerces fermés administrativement et les professionnels du secteur de l’hôtellerie et de la restauration, afin de financer l’acquisition de solutions numériques de vente à distance.
Quelle est la valeur de ce chèque ?
👉 Cela dépend du nombre de dépenses de votre établissement et sera de maximum 1500 euros.
Votre démarche ?
👉 Déposez votre demande ici en précisant la nature et le montant des dépenses numériques que vous avez ou que vous souhaitez ajouter, via une facture ou un devis, par exemple.
👉 Votre RIB et un extrait Kbis ou D1 vous sera également demandé.
Votre réponse arrivera sous trois semaines ainsi que le versement qui y est associé 🤩
Une belle opportunité pour ceux n’ayant pas encore passé le pas du digital et dont le business atteint ses limites.
Si vous êtes basés en Ile-de-France, vous pouvez en faire la demande sur le site mesdemarches.iledefrance.fr. A noter qu’il n’est pas possible, sauf indications contraires futures du gouvernement, de bénéficier des deux aides.
Le site Clique Mon Commerce répertorie une liste de solutions digitales et services pour tous les accompagnements et secteurs : la création d’un site internet, d’un site e-commerce, le paiement à distance, la gestion de l’activité, la trésorerie, la logistique et la livraison...
Cette plateforme vous donne donc des solutions digitales, labellisées par le Gouvernement. Que vous soyez commerçants, artisans, restaurateurs… allez y jeter un coup d’oeil : c’est le meilleur moyen d’identifier les outils qui s’adaptent le mieux à votre structure et votre fonctionnement.
L’opération “SOS Numérique Commerçants va aussi dans la direction de la transition numérique ! Si vous êtes adhérent de l’Union de la bijouterie et de l’horlogerie (UBH), de la Fédération nationale de l’habillement (FNH) et de la Fédération des détaillants de chaussures en France (FDCF), vous pouvez y retrouver des informations pour vendre et communiquer en période de confinement et retrouver toutes les aides disponibles.
Notre logiciel planning est la 1ère solution de gestion de planning et de personnel en France. Avec +90 experts pour développer notre outil et +5000 clients satisfaits, Skello vous offre un accompagnement RH adapté pour la crise et la reprise.
Vous perdez du temps à organiser les échanges de shifts entre vos employés ? Vos plannings sont devenus de plus en plus complexes avec la livraison, le click & collect et les mesures sanitaires en vigueur ?
Vous avez des plannings de semaines récurrents ? Vous fonctionnez en coupure ou en rotation ? Visualisez les plannings de vos équipes à la journée, à la semaine, au mois... Assurez-vous en 1 coup d'oeil que tous les potes de travail sont occupés sur la journée.
Calculer les heures réellement travaillées, tout en prenant compte des retards, congés, absences, le chômage partiel de chacun est une tâche répétitive ! Grâce au compteur d'heures Skello, vous savez combien d'heures vous devez à votre employé, ou combien il vous doit.
Heures supplémentaires, heures complémentaires, heures de nuit, heures de jours fériés, heures travaillées un dimanche... Plus aucune information ne se perd pour votre comptable ! Exportez en 1 clic un récapitulatif des heures majorées ainsi qu'un rapport des absences.
Demandes de remplacement, de congés ou d'indisponibilités ? Besoin de communiquer sur les décisions prises par votre établissement ? Communiquez par SMS, email ou l'application avec vos équipes !
Vos employés peuvent échanger leurs shifts de manière autonome sur l’application Skello.
Skello est l’espace tout-en-un sur lequel il vous est possible de mettre à jour votre Registre Unique du Personnel (dématérialisé) et de générer tous les documents types pour vos employés : contrats, avenants, documents de chômage partiel…
Avec notre Badgeuse, il vous est possible de suivre les allers et retours de vos employés. Vos plannings sont ensuite mis au réel automatiquement ! Pratique pour retracer les potentiels cas contacts de covid.
L’équipe Skello a su mettre en place en un temps record des aides diverses destinées à faciliter votre adaptation quotidienne au covid-19 !
Une fonctionnalité existe donc depuis le confinement pour faciliter la lourde tâche qu’est la demande mensuelle d’indemnisation auprès de l’Etat : en 1 clic, il est possible d’exporter l’ensemble des données des employés au chômage partiel !
Nous avons voulu totalement repenser l'expérience sur Skello dans la gestion des indicateurs de performance, afin de permettre à nos utilisateurs de mieux analyser, visualiser et monitorer leur activité !
👉 Une saisie d'objectifs prévisionnels plus facile
👉 Une analyse de l'atteinte des résultats et des comparatifs
Nous avons ajouté 5 nouveaux indicateurs pour que nos utilisateurs aient une vue complète de votre activité : adapter, prévoir, optimiser les performances. Certains ont une dimension volumétrique, ce qui répond à un besoin grandissant des secteurs du retail et de la restauration.
Sur notre solution, nos utilisateurs ont la possibilité de générer, en 1 seul clic, une ou plusieurs attestations avec toutes les données pré-enregistrées sur Skello. Ils peuvent sélectionner le ou les salariés concernés, indiquer la date et recevoir un dossier avec l'ensemble des PDFs.
Plus une seconde à perdre, optimisez chaque minute : vous n'avez plus qu'à imprimer toutes les fiches de déplacement et les donner à vos employés.
À la réouverture de votre établissement ou en cas de reconfinement après la période des fêtes, Skello apparaît comme l’outil numérique qui vous permettra d’optimiser votre performance. En vous libérant de l’administratif, de plus en plus lourd en cette période, Skello vous donne la possibilité de vous concentrer sur ce qui compte vraiment.
