A jour au 29 novembre 2024
La société Skello (“Skello”, “Nous” ou “Nos”), édite un site internet (le “Site”) ainsi qu’une solution SaaS de Pilotage RH (la “Solution”) qu’elle commercialise afin de fournir plusieurs services (“les Services”). Lorsque les prospects (les “Prospects”), les clients (les “Clients”) ou les utilisateurs (les “Utilisateurs”) ( ci-après collectivement “Vous”) naviguent sur notre Site ou accèdent à notre Solution, nous collectons, traitons et conservons vos données à caractère personnel (ci-après “les Données Personnelles”) pour vous fournir nos Services.
Cette politique de confidentialité détaille la façon dont Skello collecte, traite, conserve et protège vos Données Personnelles (ci-après “la Politique de Confidentialité”) conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (“Loi Informatique et Libertés”) et du Règlement général, UE 2016/679, sur la protection des données (“RGPD”).
Aux fins de la Politique de Confidentialité :
Le responsable de traitement est la personne qui détermine les finalités et les moyens d’un traitement, c’est-à-dire l’objectif et la façon de le réaliser.Le sous-traitant est la personne morale ou physique qui traite des données personnelles pour le compte du responsable du traitement.1.1. Skello est responsable de traitement :
1.2. Le Client est responsable de traitement lorsqu’il utilise notre Solution et nos Services : en effet, nos Clients gèrent leurs ressources humaines par l’intermédiaire de notre Solution et de nos Services et ainsi les Données Personnelles des Utilisateurs. Lorsque les Clients utilisent notre Solution et nos Services, nous avons alors à leur égard la qualité de sous-traitant car tous les traitements de Données Personnelles mis en œuvre le sont pour le compte de nos Clients. A ce titre, Skello s’engage à respecter les obligations découlant de l’article 28 du RGPD.En qualité de responsables de traitement, les Clients doivent répondre aux Utilisateurs pour leur permettre d’exercer notamment leurs droits d’accès, de rectification ou à l’oubli. Skello apporte raisonnablement son assistance.
2.1. En qualité de responsable de traitement, Skello collecte et traite les Données Personnelles des Clients, Prospects et Utilisateurs suivantes pour différentes finalités :
2.2. En qualité de sous-traitant des Données personnelles, Skello reçoit du Client les Données Personnelles suivantes des Utilisateurs :
Pour le compte et sur instruction du Client, Skello effectue les traitements suivants :
Les Données Personnelles suivantes sont conservées pour les durées ci-après définies :
Les cookies sont des fichiers textes, souvent cryptés, stockés dans votre navigateur générés par Skello ou par des tiers. Ils sont créés lorsque le navigateur d’un utilisateur charge un site internet donné : le site envoie des informations au navigateur, qui crée alors un fichier texte. Chaque fois que l’utilisateur revient sur le même site, le navigateur récupère ce fichier et l’envoie au serveur du site internet.Chez Skello, nous utilisons plusieurs types de cookies.
4.1. Les différents types de cookies
4.2. Comment gérer vos cookies
Vous disposez de plusieurs options pour supprimer et gérer les cookies.
En refusant les cookies, certaines fonctionnalités, pages et espaces de notre Site ou de notre Solution, qui nécessitent l’utilisation de cookies, ne seront pas accessibles : c’est dommage pour votre expérience !
i. Module de gestion des cookies
Lors de votre première navigation sur notre Site ou notre Solution, un module de gestion des cookies apparaît et vous permet de paramétrer vos choix.
ii. Paramétrage du logiciel de navigation
Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou qu'ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur.
Vous pouvez également régulièrement supprimer les cookies de votre terminal via votre navigateur.
N’oubliez pas cependant de paramétrer l’ensemble des navigateurs de vos différents terminaux.
Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d'aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos choix en matière de cookies.
A titre d’exemples :
Pour en savoir plus, nous vous invitons vous pouvez consulter le site de la Commission nationale de l’informatique et des libertés : https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser.
5.1. Nos collaborateurs Chez Skello, seuls certains de nos collaborateurs habilités ont accès à vos Données Personnelles, notamment pour vous assister dans le cadre de fonctions support. 5.2. Nos sous-traitants Nous pouvons être amenés à partager vos Données Personnelles avec nos sous-traitants, lorsque cela est nécessaire pour vous fournir la Solution et nos Services. Nous veillons à ne travailler qu'avec des prestataires qui protègent vos Données Personnelles conformément au droit applicable. Nos sous-traitants :
Nous mettons tout en oeuvre pour privilégier des sous-traitants situés dans l’Union Européenne et de l’Espace Economique Européen. Lorsque ce n’est pas le cas, nous vous garantissons :
Cette liste peut évoluer en fonction de nos besoins, à notre discrétion. Vous en serez informés.
5.3. Les pouvoirs publics ou sur requête judiciaire
Afin de répondre à nos obligations légales, peuvent également être destinataires de vos Données Personnelles les organismes publics, les auxiliaires de justice, les officiers ministériels, les services chargés du contrôle (commissaires aux comptes notamment) et les organismes chargés d’effectuer le recouvrement de créances.
Vous pourrez recevoir des communications de notre part par email concernant principalement les nouveautés de notre Solution (actualités, releases de nouvelles fonctionnalités, etc…). Vous pouvez vous désinscrire de ces communications, directement via le lien présent dans l’email ou en nous contactant à l’adresse privacy@skello.io. Nous pouvons vous contacter par email pour vous inviter à évaluer tous les services que vous avez reçus de notre part afin de recueillir votre avis et d’améliorer nos services. Nous utilisons les services de la société Trustpilot A/S (“Trustpilot”), pour collecter votre avis, ce qui signifie que nous partagerons votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de référence avec Trustpilot. Si vous voulez en savoir plus sur la manière dont Trustpilot traite vos données, vous pouvez consulter sa politique de confidentialité.
Nous ne vendons pas les Données Personnelles de nos Utilisateurs, qu’elles aient été collectées sur le Site, ou qu’elles nous aient été fournies par vos soins au cours de l’utilisation de la Solution et de nos Services.Nous pouvons communiquer à nos partenaires les Données Personnelles de nos Clients. Vous pouvez vous y opposer en écrivant à l’adresse email privacy@skello.io.
La sécurité de vos Données Personnelles est essentielle pour nous. Nous vous informons prendre toutes précautions utiles, mesures organisationnelles et techniques appropriées pour préserver la sécurité, l’intégrité et la confidentialité de vos Données Personnelles et notamment, empêcher qu’elles soient déformées, endommagées ou que des tiers non autorisés y aient accès.En particulier, et sans que cette liste ne soit exhaustive :
Vous disposez du droit d’obtenir la communication, la rectification ou la suppression des Données Personnelles vous concernant.Vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des Données Personnelles vous concernant. Vous pouvez également exercer votre droit à la portabilité de vos Données Personnelles.Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos Données Personnelles, vous pouvez contacter notre délégué à la protection des données (DPO) aux coordonnées suivantes :
En cas d’exercice de l’un de vos droits, Skello se réserve le droit de vous réclamer des informations justifiant votre identité ou, en cas de doute raisonnable, une photocopie de votre pièce d’identité. Nous vous rappelons que vous avez la possibilité d’adresser une réclamation auprès de la CNIL si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés.
Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier à tout moment la présente politique, en totalité ou en partie. Ces modifications entreront en vigueur à compter de la publication de la nouvelle politique. Votre utilisation du Site et de la Solution suite à l’entrée en vigueur de ces modifications vaudra reconnaissance et acceptation de la nouvelle Politique. Si cette nouvelle politique ne vous convient pas, vous ne devrez plus accéder au Site et à la Solution.
