Automatisation des plannings d'équipes : pourquoi et comment ça marche ?

Automatiser, c’est le fait de recourir à des technologies ou des applications, des logiciels qui vont réaliser une tâche à faible plus value ou répétitive à votre place. Grâce à l’automatisation, ces missions ou “tâches” vont pouvoir être démarrées ou processées en quelques clics seulement, pour un moindre effort; Et souvent, pour résultat maximum ! Puisqu’il est bien connu que les tâches les moins valorisantes sont aussi souvent celles qui prennent le plus de temps, même si elles ne sont pas agréables, il est donc indispensable de bien les faire.

👾 Digitalisation : une tendance globale

Comme dit précédemment, de plus en plus d’entreprises (et cela ne concerne pas que les grands groupes !) décident de digitaliser leur organisation pour booster leur business. Cela leur permet, d’une part, de dépolluer le temps de travail en mettant de côté les tâches ennuyeuses, mais aussi d’insuffler de l’innovation en ayant davantage de temps pour la stratégie. Et on sait à quel point l’originalité et la créativité sont importantes pour se démarquer.

Dans une société où tout va toujours plus vite et où la performance est le maître mot, digitaliser permet de fluidifier les processus et d’augmenter la productivité des équipes. 

Les entreprises se digitalisent aussi car elles n’ont pas d’autre choix : si toute la concurrence le fait, elles sont obligées de s’aligner pour espérer offrir un service ou des produits supérieurs ou au moins égaux.

Si l’on dézoome pour regarder la gestion RH au global et précisément la planification des horaires de travail, l’on se rend compte que l’automatiser permet aux gérants ou aux managers, à leur niveau, de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Et cela, tant pour eux et leur progression personnelle vers le succès, que pour les intérêts business de l’entreprise.

En gestion du personnel, plusieurs aspects de la planification et de la communication des plannings peuvent être automatisés.

 📆 Automatiser les plannings de vos équipes

Il existe beaucoup de logiciels qui vous permettent d’automatiser votre gestion de planning et de personnel. Par exemple, Skello, au-delà de vous proposer de créer et de communiquer vos plannings en quelques clics, vous permet de planifier plus intelligemment avec sa technologie Smart Planner. Grâce à un algorithme, vos plannings vont se faire automatiquement en prenant en compte les règles de votre structure, les postes et les préférences de vos employés. Ainsi, les plannings sont créés de manière automatique et vont optimiser le temps de travail de chaque salarié pour minimiser vos coûts de personnel. 

🧠 Pour découvrir Smart Planner, c’est ici.

Planifier sans effort et rapidement, c’est bien, mais ce n’est pas suffisant 

! Il faut aussi s’assurer d’avoir la bonne personne au bon moment, au bon endroit, pouvoir suivre les différentes heures réalisées et travaillées réellement, tracer les arrivées et départs dans les établissements… Bref, avoir une vision RH globale et centralisée pour prendre ensuite les meilleures décisions pour son business. 

Leader sur le marché français, Skello a développé depuis 2016 de multiples fonctionnalités pour répondre à ces besoins, pour toutes les industries : 

👉 Créer et optimiser ses plannings du personnel en quelques clics, en dupliquant des semaines et en enregistrant des modèles de plannings types

👉 Imprimer les plannings au format souhaité et communiquer-les via différents canaux de communication

👉 Récupérer toutes les données de variables de paie pour les exporter ou les importer dans votre logiciel de gestion de paie

👉 Suivre les objectifs précis de productivité et business grâce à des tableaux de bord

👉 Centraliser tout son registre du personnel, avec un historique des contrats, des documents rangés et générés automatiquement et des notifications pour ne louper aucune échéance RH 

En conclusion, automatiser sa gestion planning c’est tout simplement accélérer l’organisation du travail de la création des shifts jusqu’à la paie. Cela ne veut pas dire perdre la main, puisqu’au contraire, avec un logiciel de gestion de plannings, vous gardez un œil sur tout ce qu’il se passe sur le terrain. En général, les managers font moins d’erreurs de saisie et peuvent aussi faire les meilleurs choix et réadapter leurs choix pour optimiser leur ratio de personnel. Automatiser sa gestion de plannings sur Excel n’est pas la meilleure option, puisqu’elle vous demandera tout de même une grande minutie et n’améliorera pas la communication avec vos salariés; Quel que soit le logiciel que vous choisissiez, il paraît évident de ne plus perdre du temps manuellement pour la saisie et la communication des plannings. Alors, qu’est-ce que vous attendez ?

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