La gestion de la paie, c’est la responsabilité de rémunérer les employés correctement. En plus du salaire que nous devons payer au salarié, le service comptable ou la direction RH va devoir aussi comptabiliser les cotisations salariales et patronales incluses dans la rémunération. Dans toute entreprise, la gestion de la paie est donc un travail administratif important, étroitement lié à l’organisation des heures de travail. Pour bien fonctionner, paie et plannings doivent aller de pair 🤝
La gestion de la paie est une tâche très large. Au-delà de la récolte (déjà fastidieuse 🤨) de toutes les informations liées aux heures travaillées ou chômées des employés, elle comprend aussi la rédaction des bulletins de paie, les contrats de travail, les déclarations sociales, etc. La récupération des informations salariales nécessaires à la réalisation de ces documents de paie est liée à l’activité des salariés de l’entreprise. Elle demande donc une attention et un suivi particulier : car qui dit mauvaises données, dit mauvaise paie !
Ainsi, une bonne gestion de la paie prendra en compte les heures de travail planifiées et réalisées des salariés, les congés, les absences, les primes et gratifications ou enfin les avantages en nature. Pour les intégrer au mieux, il est donc essentiel d’avoir accès à des plannings d’équipe optimisés : accessibles en ligne, mis à jour automatiquement et avec un suivi en temps réel des différentes activités au sein de l’entreprise. Une vision complète et ajustée au réel permettra au gestionnaire de la paie de calculer correctement la rémunération des salariés, ainsi que leurs cotisations, contributions sociales et le taux de prélèvement à la source.
Paie et plannings ne sont donc pas vraiment dissociables : c’est en créant des plannings justes que vous pourrez gérer votre paie sans erreur et surtout sereinement. Vos plannings, bien sûr, doivent tenir compte des règles légales et évolutions des conventions collectives pour que cela se reflète sur la paie au fil des mois.
Pour créer des plannings performants et permettre à votre gestionnaire de paie de préparer les fiches de paye simplement, une alternative est de passer sur un logiciel de gestion de plannings.
C’est terminé, les longs calculs et les erreurs coûteuses pour faire la paie : avec une solution intuitive comme par exemple Skello, vous pouvez créer en quelques clics des plannings.
Ces plannings auront beaucoup d’avantages :
- Ils prennent en compte le cadre légal : pas besoin de vous en soucier ! Vous êtes alerté, si vous le souhaitez, si vous ne respectez pas les règles de votre convention collective ou de votre structure.
- Ils pourront intégrer toutes les informations de vos salariés telles que les absences, les demandes de congés payés et les congés payés posés, les indisponibilités… Vos salariés peuvent directement faire leurs demandes en ligne.
- Vos employés seront notifiés à chaque fois qu’une modification de planning sera faite.
- Un compteur d’heures travaillées / chômées sera mis à jour en temps réel, notamment si vous utilisez une tablette pour badger les arrivées, les temps de pause et les départs.
- Toutes les informations nécessaires à la réalisation de la paie sont regroupées et peuvent être exportées sur excel ou intégrer à votre logiciel de paie. Terminées, vous ne chercherez plus jamais les feuilles de présence de vos salariés !
Traiter la paie ne peut donc pas être plus rapide, et en plus, vous évitez la double saisie et donc les salaires faussés.
Sur Skello, en fin de mois, vous avez donc un récapitulatif des heures majorées en fonction des tranches de majoration de votre convention. Aussi, vous pouvez générer un résumé des absences de tous vos employés sur la période sélectionnée et retrouver toutes les données contractuelles salariales sur une seule et même plateforme (taux horaire, volume horaire, type de contrat, etc).
