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Depuis l'apparition du Covid-19 dans nos vies et la réouverture, beaucoup de professionnels doivent revoir leur plan de gestion de personnel en fonction des mesures sanitaires. Cela implique donc des rotations d'équipes, des transferts de shifts et des modifications de plans à la dernière minute : encore plus de contraintes sur la création des plannings !
Créer des plannings pour un ou plusieurs établissements n'est pas une mince affaire (sinon, nous ne nous serions pas donnés la peine d'exister 😉). Quand il y en a beaucoup à faire, il n'est pas impossible de se retrouver face à des chevauchements de shifts ou des doublons de shifts posés sur les plannings 🤯
C'est pour cela que nous avons optimisé la gestion planning dans notre solution
☝️ Sur Skello, les utilisateurs sont donc informés en cas de conflits de plannings lorsqu'ils utilisent des templates (modèles de semaines types pré-enregistrés) ou dupliquent des semaines ou journées. En plus d'être alertés, ils ont 3 possibilités proposées pour gérer ces conflits.
Lorsqu'ils utilisent des templates ou dupliquent des semaines de planning, nos utilisateurs sont donc prévenus en cas de doublons ou chevauchements de shifts. Leur planification devient plus fiable et ils gagnent en visibilité sur le court et long-terme 🤩 Chaque minute compte pour optimiser votre activité
Quelles informations lors d'un conflit de plannings ?
👉 Un récapitulatif du nombre de conflits sur la période et du nombre d'employés impactés
👉 Les noms des employés concernés et le détail des shifts conflictuels pour chacun (poste, date et horaires)
Sur l'espace planning (vue semaine employé, poste ou vue jour), nos utilisateurs ont la possibilité d'appliquer un template ou de dupliquer une semaine ou une journée.
Si des shifts sur le planning en construction entrent en conflit avec les horaires des shifts du template ou de la semaine sélectionnée, Skello vous en informe sur cet espace là.
Quelles options lors d'un conflit de plannings ?
👉 Garder les shifts du planning existant
👉 Remplacer les shifts du planning existant par ceux du template
👉 Placer les shifts du template en shifts non assignés
On vous donne toujours le choix 😉
Nos utilisateurs n'ont pas besoin de vérifier leurs plannings deux fois ou d'en faire des captures d'écrans : Skello leur permet de les créer les yeux fermés 😌 Ils gagnent donc en temps et en visibilité en étant accompagné en cas d'erreurs sur leurs plannings : un indispensable pour faire face aux imprévus de cette période !
