Conformité sociale en pharmacie : les points de vigilance.

Lors de l’ouverture d’une pharmacie d’officine, plusieurs obligations légales sont à prendre en compte, et cela dès le 1er employé engagé. Il est donc important de connaître les 5 points de vigilance liées à la Convention Collective.

‍

Registres et documents indispensables 👩‍💼

‍

Il s’agit de la création et de la mise à jour régulière du :

👉 Registre du comité social et économique

👉 Registres de sécurité

👉 Registre Unique du Personnel (obligation légale qui liste toutes les personnes embauchées chez vous, jusqu’à 5 ans après la fin de leur contrat).

‍

Pendant des années vous deviez tenir le Registre Unique du Personnel sur papier, un travail long et fastidieux, et un papier souvent égaré ! Bonne nouvelle, le RUP peut être désormais tenu sur support informatique et Skello a cette fonctionnalité. Notre outil de planning pharmacie vous permet donc d’avoir à la portée d’un clic ce registre depuis votre espace employés.

‍

Document unique d’évaluation des risques professionnels 🗒

‍

Ce document est nécessaire puisqu’il est une protection en cas d’accident dans les locaux professionnels d’un employé. Ce document vous permettra de ne pas avoir de procédure à votre encontre avec la prise en compte des frais de la part des assurances.

‍

Personnel représentatif du personnel en pharmacie 👫

‍

En fonction des effectifs vous devrez veiller à mettre en place un comité social et économique (de 11 à 49 salariés) ou un comité social et économique unique (à partir de 50 salariés).

‍

Entretiens professionnels 💬

‍

Chaque deux ans, vous avez pour obligation de faire passer à votre personnel en pharmacie des entretiens professionnels : le but étant de les aider à évoluer dans leur poste. Ne les confondez pas avec les entretiens individuels d’évaluation, eux facultatifs !

‍

Affichage obligatoire au sein d’une pharmacie 👌

‍

Ce premier point de vigilance concerne uniquement les pharmacies dont le seuil d’effectif est de 20 salariés : l’affichage du règlement intérieur. Il s’agit d’un document qui met en lumière les obligations en matière de sanctions, hygiène et sécurité.

‍

D’autres textes légaux devront être publiés et adaptés à l’entreprise :

👉 Les horaires de travail

👉 Les jours de repos

👉 Les coordonnées de l’urgence

👉 La localisation des extincteurs

👉 Les coordonnées de la médecine du travail compétente

👉 Les coordonnées de la DIRECCTE

‍

Une fois votre pharmacie lancée, s’ajoutent à toutes ces règles de conformité sociale un bon nombre de contraintes pour la gestion de vos plannings et de votre personnel. Skello s’adapte à votre convention collective nationale de la pharmacie d’officine et vous aide à créer vos plannings en les respectant : il vous permet de vous concentrer sur le succès de votre pharmacie 🚀