Le compteur de congés payés sur Skello.

Tous les salariés ont le droit à des jours de congés payés : la durée de leur contrat, l’ancienneté ou le temps de travail ne peuvent avoir d’impact sur ce droit du travailleur. Pour rappel, deux règles sont à retenir : 2,5 jours de congés sont accumulés par mois si vous comptez les jours de congés sur un fonctionnement en jours ouvrables. Si vous travaillez en jours ouvrés, on compte 2,08 jours de congés par mois pour chaque salarié. La période des congés payés est fixée en France au 1er juin de l’année précédente jusqu’au 31 mai de l’année en cours. Attention, vérifiez bien dans votre accord de branche ou convention collective car cette période peut être modifiée. 

Insérer les demandes de congés payés dans vos plannings est donc indispensable pour pouvoir faire les bons calculs et procéder à une paie juste pour vos employés. Sur papier ou sur Excel, ça peut vite devenir un casse-tête 😅  Alors comment ça fonctionne sur Skello ? 

✔️ Gérer les congés payés sur Skello 

Sur notre logiciel de gestion de planning et de personnel, vous pouvez paramétrer l’acquisition des congés payés de vos employés très simplement. Vous allez aussi pouvoir répondre aux demandes de congés de vos employés, et cela en seulement quelques clics !

Quel est le fonctionnement pour nos utilisateurs ?

Depuis leurs paramètres, nos utilisateurs peuvent choisir les règles des congés payés qu’ils souhaitent appliquer dans leurs plannings.

Les règles sur Skello selon votre fonctionnement :

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👉 Si vous travaillez en jours ouvrables, une semaine de congés payés correspond à 6 jours de congés payés + 1 jour de repos hebdomadaire.

👉 Si vous travaillez en jours ouvrés, une semaine de congés payés correspond à 5 jours de congés payés + 2 jours de repos hebdomadaire.

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Activer son compteur de congés payés

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Pour initialiser votre compteur sur Skello, rendez-vous dans les paramètres et activez le compteur de congés payés. ⛱

À l’aide des informations enregistrées sur les fiches de paie de vos employés, vous pourrez remplir les informations requises. Notez que si vous avez les fiches de paie à fin janvier, renseignez janvier en mois d’initialisation.

Dernière étape pour l’initialisation du compteur de congés payés : renseigner le solde de chacun des employés ! Si un employé démarre à zéro, il faut le renseigner et ne pas laisser la case vide.

💡 Notez aussi que Skello ne fait pas de distinction entre solde N-1 et N : il est nécessaire de faire le cumul des 2.

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Comment est calculé le compteur ?

Lorsque vous initialisez le compteur de congés payés, le solde de congés payés d'un employé est donc à renseigner. Ensuite, tous les mois, l’employé va gagner 2,5 ou 2,08 jours de congés (selon le paramétrage que vous avez choisi pour votre structure) et qui vont s’additionner au solde de congés payés. Naturellement, lorsqu’un congé payé sera enregistré dans les shifts de vos employés, les jours de congés payés se déduiront automatiquement du solde des salariés. 

Vous n’avez plus rien à faire 😊

Accéder au solde de congés payés

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Dans l'onglet “Employés” sur Skello (votre Registre Unique du Personnel numérique), vous pourrez visualiser le compteur de congés payés d’un employé en particulier. Rendez-vous dans “Historique” puis “Compteurs” et “Compteur de congés payés. 

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Nous laissons aussi la possibilité aux administrateurs / responsables RH de faire des modifications manuelles sur chaque compteur - en cas de modification nécessaire non comptabilisée en cours de route. 

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Skello vous permet de retrouver le nombre de congés payés acquis et posés par mois. 

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💡 La ligne "congés payés acquis" s'agrémente automatiquement tous les mois de :

• 2,08 jours si vous êtes en jours ouvrés.

• 2,5 jours si vous êtes en jours ouvrables.

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Modifier manuellement le compteur

Nos utilisateurs gardent toujours la main sur leurs plannings et leur gestion RH. En cas de modification nécessaire, vous pouvez cliquer sur "modifications manuelles”, si vous souhaitez accorder des avantages supplémentaires à vos salariés.

La ligne “nouveau compteur de congés payés” vous donne le compteur de l’employé après la modification que vous aurez effectuée.

Deux choses à noter pour poser correctement les congés de vos employés sur Skello : 

👉 Pour poser un congé payé correctement, précisez toujours si vous posez “toute la journée” ou pour la “demie journée”.

👉 Notre solution RH se base sur le volume horaire contractuel de l’employé concerné pour calculer automatiquement le nombre d’heures de congés correspondant : un congé ne peut donc pas générer d'heures supplémentaires ou d'heures en moins.

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En résumé : 

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👉 Pour une semaine de congés payés : en jours ouvrés, sont comptés 5 jours de CP + 2 jours de repos hebdomadaires / en jours ouvrables, sont comptés 6 jours de CP + 1 jour de repos hebdomadaire.

👉 Pour un jour de congé payé isolé : en jours ouvrés, enregistrez les congés payés en “toute la journée” sur les jours concernés / en jours ouvrables , enregistrez aussi les congés payés en “toute la journée” sur les jours concernés.

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Enfin, sachez aussi que tous vos salariés sont indépendants pour faire leurs demandes de congés payés (ou autre type de congés / absences) directement sur le SaaS ou l’application Skello  🏖

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Pour y accéder et répondre par la positive ou la négative, activez d’abord cette fonctionnalité dans l’onglet “Paramètres” puis cliquez sur “Mes Demandes” puis “Congés” dans le SaaS ou sur l’application Skello. Vous aurez toujours accès à un récapitulatif des congés des employés ainsi qu’aux demandes en cours.

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👋 Toutes les règles sur les congés des équipes sont dans ce guide.