Logiciels GTA : le guide complet des meilleurs logiciels en 2025

Optimiser l’organisation du travail est un challenge pour toutes les entreprises, des PME aux grands groupes. Parmi les outils incontournables, le logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) permet de mieux gérer les horaires et d'automatiser les plannings.

Ce guide vous aide à comprendre les avantages des logiciels GTA, à explorer leurs fonctionnalités et à choisir la solution qui correspond le mieux à votre entreprise.

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Qu’est-ce qu’un logiciel GTA (Gestion des Temps et des Activités) ?

Un logiciel GTA est un outil de gestion des ressources humaines qui centralise et automatise le suivi du temps de travail, des absences et des activités des employés. Il collecte et gère les données en temps réel, optimise la planification des horaires et facilite le calcul des heures travaillées. Le logiciel GTA s’adapte aux entreprises de toutes tailles et secteurs.

Qu’est-ce que la gestion des temps et des activités (GTA)?

La gestion des temps et des activités (GTA) recouvre l’ensemble des pratiques et des outils qui aident à suivre, organiser et optimiser le temps de travail des employés.
Cette activité inclut la planification des horaires, la gestion des congés et absences, ainsi que le contrôle des heures effectuées. 

Une bonne gestion des temps et activités aide à obtenir une visibilité claire de la disponibilité des équipes, à optimiser la répartition des tâches et horaires, mais aussi à garantir la conformité aux réglementations en vigueur.

Comment fonctionne un logiciel GTA?

Un logiciel de gestion des temps et des activités regroupe plusieurs fonctionnalités essentielles qui aident les entreprises à : 

• pointer et suivre les heures : enregistrement des arrivées et départ, pauses ou heures supplémentaires,
• contrôler les horaires : comparaison entre le temps travaillé et le planning prévu, ajustement automatique,
• gérer les absences et les congés : automatisation des demandes, validation par les managers et mise à jour du solde restant en temps réel,
• analyser à l’aide de tableaux de bord : génération de rapports détaillés et personnalisés. 

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Grâce à ces fonctionnalités avancées, vous anticipez les besoins en personnel et gérez vos équipes de manière plus efficace.

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 Les 9 meilleurs logiciels GTA en 2025

Le classement des meilleurs logiciels de gestion des temps et activités

Skello : le meilleur pour gérer les temps et activités des équipes terrain

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Skello est un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) conçu pour optimiser la planification et le suivi du personnel.

 Avantages et fonctionnalités clés

• Planification intelligente des ressources humaines.
• Fonctionnalité Smart Planner pour générer des plannings en quelques clics.
• Gestion des absences et congés.
• Suivi précis des heures de travail avec pointage et badgeuse.
• Application et portail pour les employés.
• Conformité légale et réglementaire.
• Alertes légales pour le respect des conventions collectives.
• Pilotage des performances grâce aux tableaux de bord.
• Nombreuses intégrations avec d’autres logiciels.

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 Utilisateurs cibles

• Particulièrement adapté aux entreprises de toutes tailles, des secteurs suivants : Hôtellerie et restauration, Commerce et grande distribution, Médical, Industrie, Services.

 Ce logiciel est apprécié des responsables RH et des managers pour sa capacité à automatiser la gestion des plannings, à suivre les temps de travail en temps réel et à optimiser la communication avec les équipes terrain.

 Tarifs 

• Période d’essai gratuite de Skello   
• Tarification fixe, annuelle ou mensuelle, par établissement à partir de 89€ par mois

 Ce que les utilisateurs pensent de Skello

“Le fait que les calculs d'heures de majoration se fassent tout seuls, déjà, c'est révolutionnaire. Et puis c’est vraiment intuitif, c’est coloré - ça donne envie de travailler dessus. Et puis c’est en ligne, à la différence de notre ancien logiciel, donc accessible de partout.” (Source : témoignage client Skello)

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Kelio : une solution flexible pour la gestion des temps et des activités

Kelio est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) modulaire, conçu pour optimiser la gestion RH et le suivi du temps de travail.

 Avantages et fonctionnalités clés

• Suivi des temps de présence et d'absence.
• Planification des horaires, congés et activités.
• Badgeage via pointeuse, ordinateur ou smartphone.

 Inconvénients et limitations

• Tarification sur devis.
• Complexité à cause de la grande variété de fonctionnalités et paramètres.

 Utilisateurs cibles

• PME de plus de 50 salariés.
• ETI.

 Ce logiciel est apprécié des entreprises ayant des besoins complexes en suivi du temps et des présences pour sa modularité.

 Tarifs 

• Non divulgués sur le site.

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Kiwi HR : une solution pour digitaliser la gestion RH des PME

Kiwi HR est un logiciel de gestion des ressources humaines tout-en-un conçu pour simplifier et rationaliser les processus RH.

 Avantages et fonctionnalités clés

• Gestion des congés et des absences avec calendrier.
• Suivi du temps de travail.
• Système de pointeuse.
• Préparation des données de paie.

 Inconvénients et limitations

• Peu d'intégrations disponibles avec d'autres outils, selon les utilisateurs. 
• Fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises.
• Disponible uniquement en anglais ou allemand.

 Utilisateurs cibles

• Start-ups.
• TPE et PME jusqu'à 100-250 employés.

 Ce logiciel est apprécié des petites et moyennes entreprises pour son interface simple et moderne.

 Tarifs 

• Essai gratuit disponible.
• Abonnement payant à partir de 4€ par mois et par employé. 

Lucca : un SIRH modulaire pour optimiser les processus RH 

Lucca est une plateforme SIRH modulaire offrant des solutions de gestion des temps et activités (GTA) pour les entreprises.

 Avantages et fonctionnalités clés

• Modules pour la gestion des absences, du temps de travail et du télétravail.
• Conformité aux exigences légales.
• Suivi simplifié des congés et des plannings

 Inconvénients et limitations

• Coûts potentiellement élevés pour les entreprises nécessitant plusieurs modules.

 Utilisateurs cibles

• PME de 20 à 2000 collaborateurs

 Ce logiciel est apprécié des responsables RH pour la flexibilité de ses modules, qui permettent d’adapter la solution aux besoins spécifiques de chaque entreprise.

 Tarifs 

• Abonnement payant à partir de 2.95€ par mois et par collaborateur. 

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Silae : le spécialiste de la paie et de la gestion des temps en entreprise

Silae est un logiciel de paie et de gestion des ressources humaines, avec des fonctionnalités de gestion des temps et des activités (GTA).

 Avantages et fonctionnalités clés

• Fiabilité et sécurité des données de paie.
• Conventions collectives intégrées.
• Gestion des congés et absences.

 Inconvénients et limitations

• Pas d’essai gratuit.
• Les tarifs ne sont pas communiqués.

 Utilisateurs cibles

• Entreprises.
• Experts comptables.

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 Ce logiciel est apprécié des gestionnaires de paie et DRH pour son haut niveau d’automatisation des processus de paie et sa capacité à gérer plus de 800 conventions collectives.

 Tarifs 

• Aucun tarif disponible sur le site.

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Chronos : une solution GTA performante pour les grandes entreprises et les collectivités

Chronos (édité par Asys) est un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) conçu pour les grandes structures. 

 Avantages et fonctionnalités clés

• Fonctionnalités : gestion des temps, activités, congés, absences et planification
• Paramétrage flexible pour diverses configurations (multi-filiales, multi-sites, multi-contrats)
• Intégration avec d'autres logiciels (paie, SIRH, ERP)

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 Inconvénients et limitations

• Prise en main potentiellement complexe des nombreuses fonctionnalités
• Pas de version d'essai gratuite.

 Utilisateurs cibles

• Grands groupes et structures.
• Collectivités.

 Ce logiciel est apprécié des grandes entreprises et des collectivités pour sa capacité à s’adapter aux structures multi-sites.

 Tarifs 

• Tarifs non divulgués sur le site.

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Bizneo : un logiciel cloud avancé pour la gestion des temps et activités

Bizneo Time Manager est un logiciel de gestion des temps et activités (GTA) conçu pour optimiser le suivi du temps de travail et les processus RH.

 Avantages et fonctionnalités clés

• Gestion des temps de travail avec personnalisation poussée.
• Suivi et calcul automatisé des heures supplémentaires.
• Gestion des congés et absences en libre-service.
• Variété de modes de pointage (QR code, PIN, reconnaissance faciale)
• Rapports RH et tableaux de bord.

 Inconvénients et limitations

• Potentiellement complexe pour les très petites entreprises avec peu d'employés.
• Aucun essai gratuit.

 Utilisateurs cibles

• PME en croissance.
• Entreprises de taille moyenne à grande.

 Ce logiciel est apprécié des PME et ETI pour sa personnalisation avancée des règles de gestion du temps.

 Tarifs 

• Abonnement payant à partir de 6€ par employé et par mois.

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Incotec : une solution pour la gestion des temps et du contrôle d’accès

Incovar+ est un logiciel de gestion des temps et des activités (GTA) développé par Incotec.

 Avantages et fonctionnalités clés

• Modularité permettant une adaptation aux besoins spécifiques.
• Gestion des enveloppes d'heures supplémentaires par service.
• Contrôle d'accès aux locaux d’entreprise. 

 Inconvénients et limitations

• Peut nécessiter une période d'adaptation pour les utilisateurs
• Pas d’essai gratuit.

 Utilisateurs cibles

• Entreprises.
• Collectivités territoriales gérant des événements culturels et sportifs.

 Ce logiciel est apprécié des entreprises industrielles et des collectivités pour son intégration avec les systèmes de contrôle d’accès.

 Tarifs 

• Tarifs non divulgués sur le site.

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Traxxeo : la gestion des temps et des équipes adaptée au secteur du BTP

Traxxeo est un logiciel de Gestion des Temps et des Activités (GTA) spécialisé pour les équipes sur le terrain et au bureau, particulièrement adapté aux secteurs du BTP, du bâtiment et de la construction

 Avantages et fonctionnalités clés

• Simplification du pointage pour les équipes terrain et bureau.
• Accessibilité multiplateforme (tablette, smartphone, ordinateur).
• Calcul automatique des éléments variables de paie (heures supplémentaires, indemnités, primes).
• Gestion des absences, congés et plannings.

 Inconvénients et limitations

• S’adresse au secteur du BTP uniquement.
• Pas d’essai gratuit.

 Utilisateurs cibles

• Entreprises du secteur du BTP, du bâtiment et de la construction.

 Ce logiciel est apprécié des entreprises du bâtiment, pour sa capacité à suivre les temps de travail sur chantier.

 Tarifs 

• Tarifs non divulgués sur le site.

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Dans quel type d’entreprise un logiciel de GTA est-il pertinent ?

Les logiciels de GTA sont des outils clés pour les entreprises qui cherchent à optimiser leur organisation du travail. Ils s’adressent à tous types de structures et dans divers secteurs d’activité : 

Divers types d’entreprises, de la plus petite à la plus grande

• Dans les TPE et PME, où la gestion des plannings, des absences et des congés repose habituellement sur des saisies manuelles et des tableaux Excel. 
• Pour les grandes entreprises, qui comptent plusieurs sites ou départements, et cherchent à harmoniser leurs plannings et à assurer un suivi précis des temps de travail à grande échelle.
• Mais aussi dans les entreprises aux besoins plus spécifiques, comme celles soumises à des horaires atypiques (postes, astreintes, roulements), ou encore les cabinets et ESN (gestion de projet).

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Dans de nombreux secteurs d’activité, même les plus complexes

• Dans le domaine de la santé, les établissements médicaux (hôpitaux, cliniques, laboratoires) doivent gérer des plannings complexes, respecter des normes strictes et assurer la continuité des soins. Le logiciel GTA va les aider à adapter efficacement les horaires et les rotations de personnels. 
• Sur les chantiers BTP, les aléas du terrain poussent les entreprises à s’adapter au mieux en suivant au plus près les horaires travaillées et en respectant les obligations légales.
• Dans l’industrie, un GTA facilite la gestion des cycles de travail intensifs et la répartition des équipes. 

Les services, le commerce, les loisirs et tous les autres secteurs peuvent faire des logiciels de GTA de véritables leviers d’efficacité. 

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Pourquoi utiliser un logiciel GTA ?

Adopter un logiciel de gestion des temps et des activités offre de nombreux avantages aux entreprises, par exemple : 

Automatiser la gestion des horaires et des plannings

Le logiciel simplifie la planification du travail, grâce à la création automatique de planning et la visualisation en temps réel des horaires, faisant ainsi gagner du temps aux managers et RH. 

Améliorer la conformité et éviter les erreurs légales

Avec un logiciel GTA, les entreprises peuvent respecter plus aisément les réglementations sur le temps de travail. L’outil va en effet garantir la conformité des horaires, automatiser le calcul des heures supplémentaires et sécuriser les données sensibles.

Optimiser la gestion des absences et des congés

La gestion des absences est automatisée et fluidifiée grâce à la centralisation des demandes de congés, grâce au calcul des droits en temps réel et grâce à l’intégration avec la préparation de la paie. 

Plus de flexibilité pour les employés

Un logiciel GTA donne aux employés plus d’autonomie et une meilleure visibilité sur leurs horaires et absences.
Ils peuvent consulter en temps réel leurs plannings et congés, échanger les horaires avec des collègues puis solliciter la validation du manager, être notifiés même à distance en cas de changement d’emploi du temps, etc.

Qui est concerné par un logiciel GTA ?

Les collaborateurs

• Accès plus simple aux plannings et aux soldes de congés.
• Demandes d’absences en ligne, en quelques clics.
• Meilleure organisation personnelle, grâce à une visibilité sur leur temps de travail.

Les managers

• Accès direct aux disponibilités des équipes.
• Répartition des charges de travail en fonction des heures effectuées.
• Validation plus rapide des congés et feuilles de temps.

Les RH

• Automatisation des tâches répétitives.
• Centralisation des données liées au temps de travail et aux absences.
• Génération de rapports détaillés.

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Comment choisir un logiciel GTA ?

Le choix d’un logiciel GTA doit être aligné avec les besoins spécifiques de votre entreprise. La définition des besoins est l’étape prioritaire : 

1. Définir ses besoins

Pour les TPE et PME, focus sur la simplicité et l’efficacité. Elles ont souvent des ressources limitées et doivent privilégier des outils faciles à prendre en main, avec les fonctionnalités essentielles pour la bonne marche de leur activité : suivi des heures de travail et absence, gestion des congés en un clic, automatisation des plannings pour limiter les erreurs…

Les grandes entreprises opteront pour des logiciels GTA capables de gérer un grand volume de données, tout en intégrant des paramètres complexes : adaptation aux établissements multi sites ou multi départements, la gestion des cycles de travail spécifique, l’intégration avec des outils RH et paie, un reporting avancé…

Pour finir, la prise en compte des contraintes spécifiques, au secteur d’activité par exemple, doit vous amener à être vigilant.
Dans la restauration, la gestion des horaires irréguliers, des rotations et des heures de pointe exige un GTA performant et flexible.
L’industrie veillera aussi à choisir un outil capable de gérer les cycles de travail et les temps de production.
Dans le retail, un GTA efficace doit s’adapter aux pics d’activité comme les soldes et les périodes de fêtes.

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 2. Quels sont les critères essentiels pour choisir un logiciel GTA ?

A partir de la liste des besoins, vous pouvez ensuite évaluer ces critères : 

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La simplicité d’utilisation

Un logiciel GTA doit être intuitif pour assurer une adoption rapide par les collaborateurs et les managers. Vérifiez l’ergonomie du logiciel lors d’une démo ou d’un essai gratuit.

L’intégration avec les outils RH et paie

Connecter votre logiciel GTA aux systèmes existants vous évitera les doubles saisies et les risques d’erreurs.

Les tarifs et éventuels coûts cachés

Le coût d’un logiciel GTA ne se limite pas à son prix d’achat. Il faut également considérer le modèle (achat unique, abonnement SaaS…), les frais annexes (formation, support technique) et les coûts cachés pour l’obtention de modules additionnels ou pour l’assistance. 

La conformité légale

Votre futur logiciel doit intégrer les règles et conventions, ainsi que leurs évolutions futures, pour vous alerter en cas de non-respect des dispositions légales.

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Étude de cas : Comment Ampostforming a optimisé la gestion du temps et réduit les erreurs de paie en utilisant Skello comme logiciel GTA

Spécialisée dans l’agencement d’intérieur à Lille, Ampostforming dispose d’une équipe de 14 employés, répartis entre atelier et interventions chez les clients. Avant Skello, la gestion des heures supplémentaires et absences était un véritable casse-tête : calculs manuels, erreurs potentielles et perte de temps.

Avec la solution GTA Skello, les heures majorées sont désormais calculées automatiquement, réduisant les risques d’erreur et le temps de traitement. La badgeuse digitale a simplifié le suivi des heures et des absences. 

Résultat : 6 heures gagnées chaque semaine et une adoption rapide pour les employés.

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FAQ

Quelle est la différence entre un logiciel GTA et un logiciel de paie ?

Un logiciel GTA (Gestion des Temps et des Activités) est conçu pour suivre et optimiser les horaires de travail, les plannings, les absences et les temps de présence des employés. Il permet une gestion précise des ressources humaines et aide les entreprises à respecter les obligations légales sur le temps de travail.

En revanche, un logiciel de paie est spécialisé dans le calcul des salaires, des cotisations sociales et des déclarations fiscales. Il automatise l’édition des bulletins de paie et la gestion des charges salariales.

Ces deux outils sont souvent complémentaires. Beaucoup de logiciels GTA proposent d’ailleurs la synchronisation avec les logiciels de paie, pour un traitement simplifié des salaires.

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Un logiciel GTA est-il obligatoire ?

Un logiciel GTA n’est pas obligatoire, mais il devient vite indispensable pour optimiser l’organisation du travail et garantir la conformité légale.

Dans certains secteurs comme l’industrie, la santé ou le BTP, un suivi précis du temps de travail aide à éviter les erreurs de paie, tout en garantissant la conformité aux accords collectifs. 

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Quels secteurs d’activité utilisent le plus les logiciels GTA ?

Toutes les entreprises peuvent utiliser un logiciel GTA. Mais celui-ci révèle son efficacité dans un contexte où une gestion rigoureuse des horaires et des ressources humaines est importante, par exemple l’industrie, la santé, le BTP, la grande distribution ou encore les services. 

Dans ces secteurs, les horaires variables, le travail en équipe, les plannings réguliers avec des astreintes ou les équipes mobiles sur plusieurs chantiers sont monnaie courante. Une organisation précise est donc essentielle. 

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Le logiciel GTA, un levier stratégique pour les entreprises

Les PME comme les grandes entreprises cherchent à gagner en efficacité tout en s’assurant de leur conformité légale. Le logiciel GTA est un atout stratégique pour améliorer la gestion des plannings, automatiser les tâches RH et suivre le temps de travail avec précision.

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