Les 9 meilleurs logiciels SIRH comparés [Guide complet 2025]

Gérer les ressources humaines est un des enjeux phares des entreprises. Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) permet de centraliser les données RH et d’automatiser les différents processus, pour optimiser la gestion administrative, la paie, le recrutement ou encore le suivi du temps de travail. 

Mais il existe une multitude de logiciels disponibles.
Nous avons préparé ce guide pour vous aider à sélectionner le SIRH le mieux adapté à vos besoins, et nous avons comparé les logiciels les plus performants du marché, en présentant leurs fonctionnalités et tarifs. 

Les 9 meilleurs logiciel de gestion des RH (SIRH)

Qu’est-ce qu’un logiciel SIRH ?

Un logiciel SIRH est un Système d’Information des Ressources Humaines capable de centraliser et d’automatiser la gestion des processus RH des entreprises. C’est une plateforme unique, qui regroupe des modules pour la gestion des congés, la paie, le recrutement et la formation. Elle intègre également des technologies avancées : Intelligence Artificielle et automatisation, pour faciliter et optimiser les tâches.

‍

Pourquoi adopter un logiciel SIRH pour piloter votre entreprise ?

Les Systèmes d’Information des Ressources Humaines (SIRH), comme Skello, offrent de nombreux avantages pour gérer votre entreprise efficacement : gain de temps, automatisation des tâches, meilleure conformité…

L’optimisation des processus RH

La solution SIRH va centraliser les données et automatiser les tâches administratives, ce qui vous permet de gagner en temps et en productivité. Finies les tâches répétitives : avec un SIRH, vos équipes RH gagnent du temps sur la paie, les congés et le recrutement.

L’amélioration de la productivité

Le SIRH permet de collecter une seule fois les données, ce qui réduit considérablement les erreurs liées à la saisie des informations.

De plus, les processus RH sont exécutés plus rapidement et rationalisés. Cela peut entraîner une réduction des coûts, comme pour la préparation des bulletins de paie ou encore le temps passé à préparer les plannings.

La mise en conformité et sécurité des données

Même s’il n’est pas obligatoire d’avoir un SIRH, il vous aide à garantir le respect des réglementations, notamment le RGPD. Les logiciels comme Skello intègrent également les conventions collectives par secteur d’activité, ce qui vous aide à organiser l’activité de vos salariés selon les conditions et avantages prévus dans ces textes. 

La satisfaction des employés

Les SIRH sont généralement dotés d’un portail pour les employés. Via l’application ou l’interface Skello, vos employés peuvent par exemple soumettre une demande de congé, échanger une garde avec un collègue, consulter leurs fiches de paie… 

Ces fonctionnalités vous aident à améliorer la communication interne et la transparence. 

Une prise de décision basée sur les données

Avec un SIRH, vous accédez en un clin d’œil aux données clés de votre entreprise : temps de travail, absences, turnover… tout est centralisé et mis à jour en temps réel.

Le SIRH Skello génère des rapports et des tableaux de bord détaillés, qui viennent éclairer vos prises de décisions.

‍

Le classement des meilleurs logiciels SIRH

Skello : le choix n°1 pour gérer les équipes terrain

Skello est un logiciel SIRH dédié à la planification et à la gestion des équipes, conçu pour optimiser et simplifier la gestion des ressources humaines.

Avantages et fonctionnalités clés

• Planification des équipes à l’aide de planning pré-conçus.
• Fonctionnalité Smart Planner pour générer des plannings en quelques clics.
• Gestion des absences et congés.
• Suivi des temps de travail et activités, avec pointeuse. 
• Gestion de la paie et saisie des variables.
• Administration RH avec registre du personnel digitalisé.
• Application et portail pour les employés.
• Conformité légale et réglementaire.
• Alertes légales pour le respect des conventions collectives.
• Signature électronique.
• Pilotage des performances grâce aux tableaux de bord.
• Nombreuses intégrations avec d’autres logiciels.

Utilisateurs cibles

• Entreprises de toutes tailles, des TPE aux grands groupes, dont les organisations et plannings sont complexes.

Ce logiciel est apprécié des managers d’équipes terrain pour la facilité de gestion des plannings.

Tarifs 

• Période d’essai gratuite de Skello   
• Tarification fixe, annuelle ou mensuelle, par établissement à partir de 89€ par mois

Ce que les utilisateurs pensent de Skello

“Skello se positionne comme une solution SIRH complète qui facilite et optimise la gestion des équipes. Avec ses nombreuses fonctionnalités et sa facilité d’utilisation, Skello s’inscrit comme un outil précieux pour toute entreprise cherchant à améliorer son efficacité organisationnelle.” (Source : La fabrique du net)

‍

Foederis : une solution complète pour la gestion des talents et des carrières

Foederis (détenu par le groupe Septeo depuis 2022) est un logiciel SIRH modulaire, conçu pour simplifier la gestion des ressources humaines.

Avantages et fonctionnalités clés

• Modules personnalisables.
• Gestion des talents (recrutement, onboarding, formation, entretiens).
• Rémunération et notes de frais.
• Gestion des absences.

Inconvénients et limitations

• Besoin de maintenance régulière en fonction des modules choisis.
• Tarifs non dévoilés.

‍

Utilisateurs cibles

• Startups, PME.
• ETI, Grands Comptes. 

Ce logiciel est apprécié des responsables RH axés sur le développement des talents pour sa gestion intégrée des talents et de la formation.

Tarifs 

• Essai gratuit disponible.
• Tarifs non divulgués sur le site.

Ce que les utilisateurs pensent de Foederis

“Expérience utilisateur optimale et ergonomie soignée. Certaines fonctionnalités avancées sont encore limitées (analytics, IA). Nécessite un certain niveau d’expertise RH pour exploiter tout le potentiel” (Source : LearnThings)

‍

Sage Espace Employés : l’outil pour centraliser la gestion administrative RH

Sage Espace Employés est une solution SaaS de gestion des ressources humaines, qui simplifie et dématérialise les processus RH.

Avantages et fonctionnalités clés

• Gestion du dossier salariés.
• Congés et absences. 
• Synchronisation avec Sage 100 Paie RH.
• Centralisation des documents RH. 
• Accès des employés à leurs bulletins de paie. 

Inconvénients et limitations

• Tarifs non divulgués.
• Module supplémentaire, disponible avec Sage Business Cloud Paie et Sage 100 Paie & RH.

Utilisateurs cibles

• PME.
• Services RH. 
• Entreprises utilisant Sage 100 Paie & RH

Ce logiciel est apprécié des responsables RH de PME pour son interface simple centralisant les données RH.

Tarifs 

• Non divulgués sur le site.

‍

Cegid : un SIRH dédié à une gestion RH complète et automatisée

Cegid est un logiciel SIRH qui offre une suite de solutions pour la gestion des ressources humaines et de la paie.

Avantages et fonctionnalités clés

• Automatisation des processus RH (paie, gestion du personnel, congés, déclarations sociales).
• Reporting RH.
• Conformité légale et réglementaire.
• Portail RH pour les collaborateurs. 
• Signature électronique. 

Inconvénients et limitations

• Complexe à intégrer si les entreprises n’ont pas de systèmes compatibles.
• La solution nécessite un investissement initial coût et temps important, probablement trop élevé pour les petites structures. 
• Tarifs non communiqués.

Utilisateurs cibles

• Grandes entreprises qui veulent digitaliser complètement leur gestion RH. 

Ce logiciel est apprécié des équipes RH pour sa gestion des talents intuitive et complète.

Tarifs 

• Tarifs non divulgués sur le site.

Ce que les utilisateurs pensent de Cegid

“J'aime le fait que ce soit une vraie solution pour créer et rester en contact avec un vivier de talents. De plus, cela permet de partager ces profils avec votre équipe. Certaines fonctionnalités ne sont pas faciles à utiliser.” (Source : Capterra)

‍

Kelio : une solution modulaire pour une gestion RH personnalisée

Kelio est un SIRH modulable qui assure une gestion des ressources humaines tout au long du cycle de vie des collaborateurs dans l'entreprise.

Avantages et fonctionnalités clés

• 6 blocs de fonctionnalités personnalisables. 
• Gestion du temps de travail, recrutement, carrières, plannings, absences, notes de frais, paie. 

Inconvénients et limitations

• Les utilisateurs avec le rôle d’administrateur évoquent une interface complexe. 
• Tarifs non communiqués.

Utilisateurs cibles

• PME de plus de 50 salariés.
• ETI.
• Établissements de santé (hôpitaux, cliniques).

Ce logiciel est apprécié des gestionnaires RH pour sa flexibilité de paramétrage et sa facilité d’utilisation.

Tarifs 

• Non divulgués sur le site.

Ce que les utilisateurs pensent de Kelio

“Parmi les avantages les plus reconnus de Kelio, on trouve le suivi du temps et une interface agréable et fluide dans le système de planification. Même si ce n’est pas un problème personnel, un inconvénient majeur de Kelio est la configuration initiale et la courbe d’apprentissage.” (Source : Capterra)

‍

KiwiHR : un SIRH abordable pour les petites entreprises

KiwiHR est un logiciel de gestion des ressources humaines, conçu pour simplifier les processus RH des petites et moyennes entreprises.

Avantages et fonctionnalités clés

• Gestion des congés et absences.
• Suivi des temps de travail et activités, avec pointeuse. 
• Gestion de la paie. 
• Gestion des documents RH et dossiers du personnel.
• Suivi des indicateurs de performance.

Inconvénients et limitations

• Peu d'intégrations disponibles avec d'autres outils, selon les utilisateurs. 
• Fonctionnalités limitées pour les grandes entreprises.
• Disponible uniquement en anglais ou allemand.

Utilisateurs cibles

• Start-ups, TPE et PME jusqu'à 100-250 employés.

Ce logiciel est apprécié des dirigeants de petites entreprises pour son interface intuitive et sa prise en main rapide.

Tarifs 

• Essai gratuit disponible. 
• Abonnement payant à partir de 4€ par mois et par employé. 

Ce que les utilisateurs pensent de KiwiHR

“Le produit est très convivial et propose la plupart des fonctionnalités nécessaires à la gestion RH de salariés. La navigation n'était pas toujours des plus intuitive mais les choses évoluent favorablement” (Source : Capterra)

‍

Eurecia : une solution RH pour les PME en quête de flexibilité

Eurécia est un logiciel SIRH modulaire conçu pour simplifier et optimiser la gestion des ressources humaines.

Avantages et fonctionnalités clés

• Gestion des RH : absences, congés, temps de travail, paie
• Portail RH pour les employés.
• Onboarding et offboarding automatisés.

Inconvénients et limitations

• Peut manquer de fonctionnalités avancées pour les grandes entreprises.
• Pas d’essai gratuit.

Utilisateurs cibles

• TPE, PME et organisations de taille intermédiaire

Ce logiciel est apprécié des services RH pour sa facilité de paramétrage et son interface ludique.

Tarifs 

• Abonnement payant à partir de 6,90€ par collaborateur et par mois (vendu par pack de 10)

‍

Lucca : un écosystème RH flexible pour les entreprises en croissance

Lucca est une suite complète SaaS de logiciels RH et financiers, conçue pour simplifier et optimiser la gestion des ressources humaines.

Avantages et fonctionnalités clés

• 13 modules RH interconnectés.
• Automatisation des tâches administratives RH (gestion des congés, notes de frais, entretiens annuels, etc.).
• Intégration avec d'autres systèmes de paie, comptabilité et SIRH.

Inconvénients et limitations

• Certains utilisateurs apprécient moins que chaque module de Lucca ait un nom différent.

Utilisateurs cibles

• PME.
• ETI.

Ce logiciel est apprécié des équipes RH pour son ergonomie et ses processus fluides.

Tarifs 

• Abonnement payant à partir de 7,40€ par collaborateur et par mois.
• Les tarifs sont dégressifs en fonction des effectifs.

‍

Ce que les utilisateurs pensent de Lucca

“On gagne du temps pour accéder aux dossiers en ligne. Facile de télécharger des documents. Très bien pour pouvoir suivre et gérer les congés, les dossiers RH. En plus, plusieurs fonctionnalités associées au même logiciel. L’application mobile pourrait être améliorée” (Source : Capterra)

‍

Sigma RH : une solution robuste pour les grandes entreprises et les ETI

SIGMA-RH est une solution SIRH (Système d'Information de Ressources Humaines) modulaire, conçue pour optimiser la gestion des ressources humaines dans les grandes entreprises et ETI.

Avantages et fonctionnalités clés

• 5 suites et 22 modules.
• Fonctionnalités de gestion administrative, des talents, du temps, des relations de travail, et de la santé et sécurité.
• IA générative pour l’optimisation des processus.

Inconvénients et limitations

• La suite étant hautement personnalisable, son déploiement en entreprise peut être complexe. 
• Tarifs non communiqués.

Utilisateurs cibles

• Entreprises de plus de 300 employés

Ce logiciel est apprécié des grandes entreprises pour sa plateforme RH unifiée et modulable.

Tarifs 

• Non divulgués sur le site web.

Ce que les utilisateurs pensent de Sigma RH

“Nous avons choisi ce logiciel parce qu'il est hautement personnalisable et que nous pouvons programmer des automatismes (workflows). Il faut donc prévoir du temps et des ressources pour l'implantation car ce n'est pas un "plug and play". Il faut aussi s'assurer d'avoir fait une bonne analyse de vos besoins et de vos processus.” (Source : Capterra)

‍

Comment choisir une solution SIRH pour votre entreprise ?

Bien choisir son SIRH, c’est garantir un outil efficace et évolutif qui accompagnera vos équipes sur le long terme.

Voici quelques étapes à suivre pour vous assurer de faire le bon choix : 

‍

1. Définissez vos besoins 

Commencez par identifier les processus RH à digitaliser. Ce sont ceux qui sont répétitifs ou qui nécessitent de la saisie manuelle, par exemple : 

‍

• suivi des congés et absences,
• recrutement et intégration de nouvelles recrues,
• formation des équipes,
• gestion de la paie et des avantages sociaux.

‍

Vous aurez ainsi un meilleur aperçu des fonctionnalités essentielles à votre fonctionnement interne. 

‍

Identifiez les points de friction remontés par votre service RH : manque de visibilité, gestion manuelle trop chronophage, erreurs fréquentes…

Cela vous aidera à évaluer les défis auxquels il est confronté : gestion manuelle des congés trop chronophage, suivi des candidatures désorganisé, plan de formation difficile à coordonner…
Chaque défi représente une priorité pour le choix des modules à intégrer dans votre SIRH. 

‍

Adaptez votre SIRH à votre structure : une TPE a besoin de flexibilité, une ETI d’une solution robuste et évolutive.

‍

2. Quels sont les critères essentiels pour choisir son SIRH ? 

Le SIRH parfait n’existe que s’il correspond à vos critères. Inutile d’opter pour une solution tout compris si vous ne prévoyez pas d’utiliser certains modules.

‍

Faites la liste des fonctionnalités les plus importantes pour votre entreprise : 

• gestion du temps de travail : planning, congés, absences, heures supplémentaires…
• recrutement et onboarding
• paie
• formation
• …

‍

Pensez également à vérifier si le budget correspond à ce que vous avez prévu. Vérifiez s’il existe des frais récurrents, de maintenance par exemple.
Enfin, tout ce qui concerne la conformité RGPD et la sécurité des données, l’interconnexion avec vos outils existants, l’expérience utilisateur et l’évolutivité doivent être en tête de vos critères de sélection finale… car ce sont ces éléments qui garantiront la durabilité et la pertinence de votre logiciel sur le long terme.

‍

Comment déployer un logiciel SIRH en entreprise ?

Réussir le déploiement d’un SIRH repose sur une approche claire et bien planifiée :

: 

1. Analyser vos besoins

Définir les besoins spécifiques de l’entreprise et les faire correspondre aux modules et fonctionnalités du SIRH est une étape essentielle. Identifiez vos processus actuels, repérez les inefficacités et vérifiez si certaines tâches peuvent être automatisées. 

2. Impliquer les parties prenantes 

Un SIRH impacte toute l’entreprise : employés, RH, managers, service IT… Impliquez-les dès le départ pour une adoption plus rapide.

3. Tester et valider

Avant de déployer le logiciel auprès de vos équipes, prévoyez de réaliser une phase de test sur un périmètre restreint : uniquement avec des volontaires ou bien sur un département en particulier, par exemple. 

Vous pourrez ainsi confirmer votre choix, mais aussi repérer d’éventuels dysfonctionnements ou des paramétrages à ajuster. 

4. Former vos équipes

L’adoption rapide du nouveau logiciel par vos équipes fera gagner un temps précieux. Le temps de formation est donc un indispensable. Et il est à adapter en fonction des différents profils d’utilisateurs : le service RH aura une formation plus détaillée sur la partie administration par exemple. 

5. Paramétrer le SIRH et l’intégrer aux outils existants 

La plupart des SIRH permettent de personnaliser les modules et de définir des règles d’utilisation en fonction de votre organisation interne. C’est également à cette étape que vous connecterez le logiciel avec vos outils existants, pour assurer plus de fluidité dans la transmission des données. 

6. Accompagner les utilisateurs

Mettez en place un support technique sous différents formats (FAQ, chat en ligne, hotline) pour accompagner les employés qui rencontrent des difficultés. 

7. Faire un suivi et estimer le retour sur investissement

N’oubliez pas de mesurer l’impact de votre nouveau SIRH sur votre organisation interne. Définissez les indicateurs à surveiller : réduction du temps passé sur des tâches administratives à faible valeur ajoutée, meilleure satisfaction des utilisateurs, baisse des erreurs de paie…

‍

Quels sont les prix des logiciels RH ?

Le prix d’un SIRH varie selon votre entreprise, les fonctionnalités choisies et le modèle tarifaire adopté.
Voici un aperçu des différents modèles : 

‍

• L’abonnement SaaS : c’est le modèle choisi par Skello, il permet une facturation mensuelle par utilisateur ou établissement. La mise à jour et la maintenance sont incluses. Les prix constatés tournent autour de 5 à 15€ par employé et par mois.
• La licence perpétuelle (ou On-Premise) : elle nécessite un investissement initial élevé (entre 25.000€ et 40.000€) et entraîne des coûts annuels de maintenance.
• La tarification par paliers, selon les fonctionnalités choisies. Généralement un plan gratuit ou basique est proposé, puis deux ou trois plans premium ou entreprise.
• La tarification à l’usage se pratique plus souvent sur la partie paie (facturation à la fiche de paie).

‍

Quels sont les facteurs qui influencent les prix des SIRH ?

• le nombre d’employés : mais parfois l’éditeur propose un tarif dégressif.
• les fonctionnalités : plus le nombre de modules (paie, gestion des talents, GTA) est élevé, plus le tarif monte.
• la personnalisation : le sur-mesure entraîne des frais supplémentaires pour la bonne configuration du logiciel.
• l’intégration avec d’autres outils : certains logiciels facturent en complément la connexion avec des ERP, des logiciels de paie ou des CRM.
• l’engagement contractuel : qui permet d’obtenir certaines réductions en échange d’un engagement sur 24 ou 36 mois.
• le support et la formation : certains accompagnement premium peuvent nécessiter un coût additionnel. 

‍

Comparatif des prix des SIRH selon la gamme 

Voici un tableau comparatif des tarifs généralement proposés par les logiciels SIRH les plus connus : 

Quelles sont les dernières tendances en matière de logiciels SIRH ?

Pour répondre aux évolutions du marché, les SIRH s’adaptent en permanence aux nouvelles attentes des entreprises et de leurs collaborateurs.
Voici un aperçu des principales tendances actuelles : 

Vers plus de mobilité

Avec le télétravail et la digitalisation, les SIRH s’adaptent aux nouvelles organisations de travail. Ils accompagnent les équipes là où elles sont : sur le terrain, dans un de vos établissements, en coworking ou en télétravail.
Les employés peuvent accéder à leur compte et à leurs informations RH à tout moment et en tout lieu, ce qui favorise la flexibilité.

L’essor de l’IA et de l’automatisation

Comme beaucoup d’autres logiciels, les SIRH sont transformés avec l’arrivée de l’IA et des fonctionnalités avancées d’automatisation. Chez Skello, nous avons par exemple développé la solution Smart Planner, qui vous permet de générer des plannings optimisés en quelques clics. 

A propos de l’IA, Sqorus évoque 60% de gains estimés dans le périmètre de l’expérience employé (Source : “3 tendances SIRH 2025”).

Un rôle clé dans la transformation durable

Les entreprises sont de plus en plus soumises à des exigences en matière de responsabilité sociale et environnementale. La fonction RH n’y échappe pas. Les SIRH ont donc un rôle à jouer dans la structuration des données RH, pour répondre aux nouvelles normes de reporting extra-financier (directive européenne CSRD) ou encore aux critères ESG (Environnement, Social et Gouvernance ; empreinte carbone des activités RH, gestion de la diversité et de l’égalité salariale…). SIRH Expert évoque par exemple le SIRH comme un véritable outil de pilotage ESG.

En s’adaptant à ces évolutions, les SIRH deviennent des outils stratégiques pour les entreprises. 

‍

FAQ

Quels sont les différents types de SIRH ?

Il existe plusieurs typologies de logiciels SIRH, comme : 

• les SIRH modulaires, qui couvrent les besoins RH (paie, recrutement, congés) sous forme de logiciels ou modules indépendants.
• les SIRH intégrés (ou ERP RH), qui sont intégrés dans les outils de gestion d’entreprise.
• les SIRH spécialisés, qui se concentrent sur un domaine précis : paie, recrutement, gestion des talents, GTA…
• les SIRH SaaS, accessibles en ligne et sans installation.
• les SIRH open source, gratuits et personnalisables, mais nécessitant des compétences techniques.

Cette liste est non exhaustive. Elle permet de se rendre compte de la grande diversité des types de SIRH existants.

‍

Quelles sont les fonctionnalités clés d’un SIRH ?

Un Système d’Information des Ressources Humaines a pour principale fonctionnalité la capacité d’automatiser ces tâches : 

• l’administration du personnel : gestion des dossiers salariés…
• la gestion du temps : plannings, gardes et astreinte, horaires, absences…
• la paie et les déclarations liées : calcul des salaires, bulletins de paie, conformité DSN.
• le recrutement : suivi des candidatures, onboarding…
• la gestion des employés : suivi des compétences, évaluations, plans de carrière…
• la communication interne : application avec une interface pour les employés.
• la conformité et le reporting : suivi des obligations légales, tableaux de bord RH.

‍

Le SIRH : un outil stratégique pour toute entreprise

Adopter un logiciel SIRH est une action stratégique pour toute entreprise qui projette d’optimiser la gestion de ses ressources humaines. L’automatisation des tâches RH aide à gagner du temps tout en assurant une meilleure conformité réglementaire. 

Un bon SIRH simplifie la gestion des plannings, de la paie et du recrutement. Notre sélection vous aidera à trouver l’outil idéal pour votre entreprise.

Testez les solutions disponibles, à commencer par Skello, afin d’identifier celles qui répondent le mieux à vos besoins. 

=> Testez Skello gratuitement.

‍