Le dossier du personnel est censé regrouper toutes les informations de chaque salarié ! Il n’est pas une obligation légale, mais est incontournable si l’on veut gagner du temps et centraliser l’information. Sur Skello, les employés peuvent eux-mêmes renseigner leur dossier RH depuis le site internet ou l’application de planning Skello.
Pour chaque salarié, vous pourrez avoir accès en un clic à :
👉 La date, le lieux de naissance
👉 Nationalité et sexe
👉 Adresse
👉 Informations bancaires
👉 Sécurité sociale
Sur Skello, vous aurez donc à disposition toutes les informations personnelles nécessaires, sans plus, en ayant la garanti de la protection des données (confidentialité et sécurité).
Le dossier RH de votre employé sera disponible aux côtés des données contractuelles et salariales, de l’historique de ses heures / du compteur, des documents téléchargés sur Skello.
Un salarié part de votre entreprise ? Vous pouvez archiver sa fiche employé en un clic, et cela de manière anticipée : l’employé archivé apparaîtra dans vos plannings jusqu’au dimanche suivant sa date d’archivage et sera bien présent dans le rapport de fin de mois du mois en cours généré par Skello !
Un employé archivé revient travailler dans votre établissement ? Deux cas sont possibles :
👉 Ses données contractuelles (volume horaire hebdomadaire et type de contrat) sont les mêmes : vous pouvez restaurer l’employé en un clic.
👉 Ses données contractuelles changent : la meilleure solution est de lui créer un nouveau profil. Pourquoi ? Cela vous permet de garder un historique du travail effectué par cet employé dans votre établissement (et donc d’être 100% aux normes) !
Sur Skello, dans la fiche employé, vous pouvez affilier un employé à son établissement principal et également l’affilier à des établissements secondaires s’il travaille dans un autre de vos points de vente.
