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Une application de planning simplifie la gestion du temps pour vos équipes, où qu’elles soient. En quelques clics, elles accèdent à leur emploi du temps, posent leurs congés et restent informées en temps réel.
Avec autant d’applications disponibles sur iOS et Android, comment choisir la meilleure solution sans perdre des heures à comparer ?
Pour vous faire gagner du temps, nous avons testé et sélectionné les 9 meilleures applications de planning de 2025. Découvrez celle qui s’adapte le mieux à vos besoins.
Découvrez les points forts des applications de planning les plus performantes :
Boostez l’organisation de vos équipes avec ces outils de planification performants :
L’application Skello permet aux employés de consulter leurs plannings et d’accéder à plusieurs fonctionnalités complémentaires pour une bonne organisation du travail. La version mobile est couplée à la solution de pilotage RH Skello, qui sert à optimiser et automatiser l'organisation du travail des équipes terrain, de la planification à la préparation de leur paie.
“Application au top. J’utilise l’application depuis un certain temps, c’est très pratique de pouvoir voir le planning en temps réel, et pas devoir aller sur un ordinateur. Je vais changer de société bientôt, j’espère qu’ils vont avoir Skello, ça simplifie vraiment la vie!!”. (Source : Appstore)
“Grand merci pour cette application qui révolutionne les plannings et qui facilite les échanges pour les demandes de congés. Sans oublier l'accès rapide et efficace à certains documents, ainsi que le compteur de jour de congés.” (Source : Google Play Store)
Teambook est une solution de gestion des ressources projets, offrant une planification et une allocation visuelle des ressources humaines, et disponible en application mobile.
“Simple d'utilisation, très intuitif. Il est possible de planifier facilement les différentes ressources sur différents projets, avec des notions en plus (facturable ou non, réservé, ...). Des évolutions sont apportées régulièrement pour avoir un produit performant. Un service client et un support très réactif. Mais quelques problèmes de performances au début.” (Source Capterra)
Wrike est une plateforme de gestion du travail permettant d’améliorer la collaboration et la synchronisation des équipes, disponible également sur Android et iOS.
“La rapidité et la simplicité d'affectation des tâches. Une vision du projet plus claire. Au début sa prise en main est un peu complexe. Le plus fluide et intuitif pour les débutants”. (Source : Capterra)
Vous pouvez aussi opter pour une application “grand public”, parfaite pour les indépendants notamment.
Google Agenda est un calendrier en ligne gratuit permettant de créer, partager et synchroniser des événements sur tous vos appareils.
“Dans mon entreprise, nous utilisions surtout Google Calendar parce qu'il s'intègre facilement avec d'autres applications et surtout avec notre système de réservation” (Source : Capterra)
Microsoft Outlook est une suite professionnelle intégrant un calendrier, un gestionnaire de tâches et une messagerie, disponible sur ordinateur et appareils mobiles.
“Très facile d’utilisation, avec de nombreuses fonctionnalités (agenda, priorisation des tâches, etc.). Possibilité de créer des dossiers / sous dossiers pour faciliter la gestion des mails” (Source : Google Play Store)
Notion est un outil de productivité, avec des fonctionnalités de gestion de projet, de planification et de prise de notes.
“Il sera peut-être un peu long à prendre en main au début, mais lorsqu'on voit toutes les possibilités que nous offre cette app. On peut quasiment tout faire, elle très très complète.” (Source : Google Play Store)
Trello est une solution de gestion de projet visuelle basée sur des tableaux kanban, pour organiser les tâches et les flux de travail.
“Très bonne application si ce n'est qu'elle est beaucoup plus limitée que la version web (pas de possibilité de créer de modèle, ni d'accéder aux fonctionnalités "Butler", etc.). Utilisant davantage mon téléphone que mon ordinateur, je trouve cela bien dommage” (Source : Google Play Store)
Asana est une plateforme de gestion du travail en équipe, avec des outils de planification, de suivi des tâches et de collaboration.
“Très bonne application, qui m'aide beaucoup dans la gestion et la planification de mon quotidien et de mon activité. En revanche, je souhaite afficher mes tâches dans l'ordre de leur échéance, mais je dois refaire ce réglage à chaque démarrage de l'application” (Source : Google Play Store)
Zoho Calendar est un calendrier en ligne permettant de planifier des événements, de partager des agendas et de synchroniser les plannings d'équipe.
“Zoho Calendar nous a permis de planifier notre temps et celui de toute notre équipe en un seul endroit, grâce à sa grande capacité de collaboration, il nous donne la possibilité de prendre des rendez-vous individuels et de groupe” (Source : Capterra)
Une application de planning peut devenir un pilier incontournable pour optimiser la gestion du temps et la coordination des équipes.
Selon Time Analytics, les employés dont le planning n’est pas bien structuré estiment perdre jusqu’à 50% de leur temps de travail.
De plus, les gérants et managers peuvent gagner jusqu’à 35h par mois sur la planification, la gestion administrative et la préparation de la paie (chiffres tirés de l’enquête 2022 de Skello menée auprès de 400 de nos clients).
Les solutions numériques de gestion du planning présentent de vrais atouts :
Les applications de planning réduisent les appels téléphoniques et les échanges d’emails, qui sont généralement très chronophages.
Les applications de planning réunissent les horaires et les missions, évitant les éventuels conflits d’agenda et réduisant les risques d’erreurs.
Ces outils offrent une vue d’ensemble de toutes les activités à venir, permettant de prioriser et répartir les missions au mieux.
La vie de vos équipes est simplifiée : même quand elles ne sont pas dans vos locaux, elles peuvent facilement partager leurs disponibilités ou demander des changements de planning.
Avant de choisir votre application de planning, il faut vous assurer que celle-ci correspond à vos besoins. Plusieurs critères vous permettront de choisir une application adaptée à votre organisation :
Vos employés seront plus rapidement convaincus par une interface claire et intuitive. Cela facilitera aussi votre utilisation : quelques clics ou un système de glisser-déposer, par exemple, peuvent rendre l’expérience bien plus agréable.
L’intégration avec d’autres outils
Grâce à une connexion avec vos outils (par exemple, votre logiciel de paie), vous évitez de saisir à nouveau toutes les informations utiles. Vérifiez également que l’application est disponible sur les plateformes les plus répandues, comme Google Play Store et AppStore.
Des fonctionnalités essentielles
Parfois les applications sont grandement simplifiées pour les rendre plus efficientes. Il faut donc s’assurer que les fonctionnalités principales sont disponibles, même sur mobile ou tablette : visualisation de l’agenda, demande de congés ou d’échange d’horaires, etc.
Les mises à jour font partie intégrante de la vie d’une application. Si celle-ci n’a pas été mise à jour depuis une longue période, elle risque de perdre en performance et en sécurité. Le support client doit également être accessible depuis l’application, pour faciliter l’accès à l’aide.
Si certaines de vos données sont sensibles, assurez-vous que votre outil de planning a mis en place des mesures de sécurité robustes, avec notamment des serveurs protégés.
Découvrez comment ces outils transforment l'organisation quotidienne des responsables de planning :
“Skello nous permet de nous concentrer sur notre métier premier : la restauration. Une fois la mise en place effectuée, l’équipe du restaurant Chez Madeleine a immédiatement adhéré. Une des serveuses parle de la simplicité de l’application Skello. ‘J’ai quinze ans de restauration derrière moi et c’est la première fois qu’une technologie me permet de gérer aussi facilement mes heures ou de voir tout en un seul coup d'œil’.”
→ Lisez le témoignage du restaurant Chez Madeleine, qui utilise Skello
“Le fait [que les employés] aient accès à leur planning d’interventions sur leur app mobile en amont, leur évite d'attendre le lundi matin que je leur communique et imprime le planning en même temps. Quand je fais un changement de planning, je suis pas obligé de téléphoner”.
→ Lisez le témoignage de Madame Antunes, gérante de Limpez'Ana Services
“La gestion des absences dans l'entreprise a également connu une véritable révolution grâce à Skello. Avant son adoption, cette tâche était fastidieuse et peu optimisée. Le passage à une gestion 100% digitalisée a transformé ce processus en une opération fluide, centralisée et sans tracas, profitant tant aux employés qu'aux responsables RH : ‘Avant, une demande de congé, par exemple, il fallait la faire sur papier, la faire signer par le responsable, la scanner, faire une photocopie, mettre à jour le plan de charge et le logiciel. Maintenant, c'est intuitif. l’employé fait sa demande sur Skello, hop, c'est validé. Tout est numérisé, et on a accès à l'historique des demandes.’.”
→ Lisez le témoignage de Gwenaëlle Crépy, assistante de direction chez Ampostforming
Comparez les avantages et limitations des solutions gratuites et payantes, pour sélectionner l'outil le mieux adapté à vos besoins :
Les solutions gratuites conviennent généralement à un usage individuel, ou occasionnel. Une application payante, en revanche, permet d’accéder à des fonctions professionnelles et avancées, à une expérience sans publicité et à un support client dédié.
Un outil gratuit peut suffire si vous travaillez seul et que vous n’avez pas besoin de fonctionnalités avancées.
C’est aussi une bonne solution pour tester des applications, sans engagement financier.
Une application payante offre de meilleures fonctionnalités pour gérer vos équipes, automatiser vos tâches ou encore créer un reporting avancé.
Une application de planning permet d’organiser et de programmer les activités d’une personne ou d’une équipe. Accessible depuis un mobile ou une tablette, ainsi que sur ordinateur, elle centralise les informations sur les tâches, les horaires et les ressources.
Elle dispose de fonctionnalités variées (planning, notification en cas de changement d’horaires ou de remplacements, attribution de missions…), permettant d’améliorer la productivité et la communication au sein d’une équipe.
Le choix de l’application dépend de vos besoins, c’est pour cela que nous avons créé ce guide avec les meilleures applications de planning.
Par exemple, Skello est particulièrement efficace dans le pilotage RH et la gestion d’équipes de terrain.
Avant de choisir votre application de planning, suivez les conseils donnés dans cet article et validez qu’elle correspond à vos critères clés.
Certaines applications intègrent désormais l’intelligence artificielle pour optimiser la création d’emplois du temps et la gestion des ressources. Chez Skello, nous aidons nos clients à automatiser leurs plannings grâce à la fonctionnalité SmartPlanner.
Mais toutes les plateformes n’ont pas encore déployé de modules IA ou d’automatisation, les rendant moins efficaces à long terme.
La synchronisation s’effectue généralement via un service “cloud”, permettant de mettre à jour les données entre plusieurs dispositifs.
Il est également possible d’exporter et d’importer des plannings, ou encore de les héberger sur un espace de stockage en ligne.
Les applications de planning facilitent la vie de vos équipes, mais également des responsables de plannings. En un clic, ils peuvent informer les équipes via leur smartphone de la mise à disposition de leur planning ou d’éventuelles modifications.
Certaines applications, comme Skello, offrent des fonctionnalités hautement personnalisées pour les équipes sur le terrain. Elles peuvent ainsi consulter leur planning depuis leur lieu de travail, en déplacement ou même à domicile.
→ Testez gratuitement l’application Skello
