Quel tableau faire pour calculer les heures supplémentaires pendant les JO 2024 ?

L'enregistrement des heures travaillées est une obligation pour chaque employeur, quel que soit son secteur. Être précis dans le suivi des heures régulières et des heures supplémentaires est essentiel. Alors que le recours au papier peut sembler dépassé, l'ère numérique propose des solutions plus efficaces, surtout à l’approche des JO2024. Excel, notamment, se révèle être un outil polyvalent pour cette tâche. Il existe aussi des logiciel de planning, pour vous permettre de gagner du temps.

Vous vous demandez peut-être comment utiliser un tableau pour calculer les heures supplémentaires ? Il est important que vous soyez prêt et à l’aise avec ces calculs avant le coup d’envoie de la saison d’été, qui va être intense avec l’arrivée des JO2024.

Dans cet article, vous comprendrez ce que dit la loi sur le calcul des heures supplémentaires, vous verrez les principaux avantages à utiliser Excel mais aussi ses limites dans le calcul des heures. Enfin, vous saurez comment réaliser un tableau pour le calcul des heures supplémentaires.

Quel est le cadre légal des heures supplémentaires ?

La loi définie les heures supplémentaires comme toute heure de travail réalisée au-delà de la durée de travail hebdomadaire. C’est bien toute heure en plus des 35 heures hebdomadaires habituelles. Par exemple, si vous avez un salarié à 39h/semaine, ces 4 dernières heures de travail de chaque semaine sont considérées comme supplémentaires. Pour les salariés à temps partiels, les heures supplémentaires sont celles effectuées au-delà de la durée mentionnée sur son contrat de travail.

Le calcul des heures supplémentaires s'effectue avec une majoration, il y a deux cas de figure possibles.

• Avec une majoration à 25 % : ce taux ne s'applique qu'aux 8 premières heures supplémentaires. Ainsi, dans le cas d'un travailleur à temps plein, il s'agit de la 36e à la 43e heure.
• Avec une majoration à 50 % : ce taux s'applique pour toutes les heures qui suivent les 8 premières heures supplémentaires : c'est-à-dire à partir de la 44e heure, si le salarié travaille à temps plein.

Cependant, il subsiste certaines limitations pour les heures supplémentaires :

• le salarié ne peut dépasser les 10 heures par jour ;
• le salarié ne peut dépasser les 48 heures par semaine ;
• le salarié ne peut dépasser une moyenne de 44 heures par semaine sur les 3 derniers mois ;
• le salarié ne peut dépasser les 220 heures de travail totales par an ;
• un temps de pause de 20 minutes est obligatoire dès que le salarié a travaillé 6 heures d'affilée.

Comment pouvez-vous tirer profit d’Excel, pour le calcul de vos heures supplémentaires, pendant les JO2024 ?

En utilisant Excel pour calculer les heures de travail de vos salariés pendant les JO2024, l’automatisation de vos calculs va vous aider et vous donner des avantages, par exemple :

• Vous pouvez calculez rapidement et facilement, optimisant ainsi la gestion du temps de travail ;
• Toutes vos informations sont réunies sur une seule plateforme pour une meilleure analyse;
• Ça vous facilite le calcul pour divers employés simultanément ;
• Vous réduisez le temps passé sur les calculs, vous permettant de vous concentrer sur d’autres tâches ;
• Vous assurez la qualité du décompte hebdomadaire.

Quels obstacles rencontre-t-on avec Excel lors du suivi des heures supplémentaires ?

Vous l’aurez compris il y a certains avantages à utiliser Excel pour calculer les heures supplémentaires, mais il existe malgré tout un bon nombre de limites.

• Excel, bien que doté de fonctionnalités utiles pour le suivi des heures supplémentaires, se heurte à des difficultés de mise à l'échelle, surtout lorsqu'il s'agit de gérer plusieurs équipes ayant des horaires variés, ce qui sera surement votre cas pendant les JO2024.
• Sa flexibilité laisse à désirer face à des configurations de gestion plus sophistiquées.
• Contrairement à des solutions spécialisées, Excel ne dispose pas de fonctionnalités d'alerte ou de notification concernant les heures supplémentaires, limitant sa capacité à informer proactivement les gestionnaires et limitant ainsi la communication entre les équipes. Cela pourrait vous porter préjudice dans une période de rush, comme pendant les Jeux Olympiques 2024.
• À l'opposé, une solution dédiée à la gestion des ressources humaines et au suivi des heures supplémentaires offre une meilleure visualisation des données grâce à des tableaux de bord intégrés, facilitant ainsi l'accès à un résumé complet des informations.

Ce que nous vous conseillons de faire pour calculer vos heures de travail sur Excel pendant les JO2024:

1. Préparez votre feuille de calcul en y intégrant toutes les catégories nécessaires telles que : les noms des employés, les heures travaillées et les heures supplémentaires etc.
2. Profitez des fonctions d'Excel pour une mise à jour dynamique des dates, assurant un suivi en temps réel adapté aux JO 2024.
3. Instaurez des formules pour le calcul direct des heures supplémentaires et de leur majoration.

• Par exemple, vous pouvez utiliser la fonction SOMME d’Excel, pour que ça additionne automatiquement les heures hebdomadaires de vos employés.
• Déterminer les heures supplémentaires ainsi que leur majoration : la fonction SI d'Excel est utile pour savoir si l'employé a effectué des heures supplémentaires. Vous pourrez marquer ces dernières automatiquement sur une colonne dédiée.
• Calculer grâce à une formule la rémunération de vos employés, en prenant en compte la majoration des heures supplémentaires.