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La gestion de la paie est une étape qui prend beaucoup du temps. Il existe deux manières de la gérer en entreprise : l’internalisation (votre chargé de RH s’occupe de la paie, notamment via l’utilisation d’un logiciel dédié à la paie) ou l’externalisation (un cabinet comptable le gère pour vous). Cette gestion de la paie est d’ailleurs intimement liée à la planification du travail. Que votre paie soit internalisée ou externalisée, la personne en charge se basera sur les données issues de vos plannings. Il est donc indispensable de pouvoir gérer votre planification du travail de manière optimisée, afin de faciliter le travail du comptable.
Sur Skello, votre comptable peut retrouver toutes les informations mises au réel dont il a besoin ! En effet, votre gestionnaire de paie va devoir, pour garantir une rémunération correcte de vos salariés, prendre en compte un nombre important de variables. Toutes ces variables se retrouvent justement sur votre gestion planning Skello.
👉 Données contractuelles et salariales : les informations que vous avez renseignées dans vos fiches employés.
👉 Heures Planning Période : le détail des heures effectuées semaine par semaine sur la période que vous avez renseignée
👉 Heures Majorées : les tranches de majoration des heures supplémentaires (en compensation: seulement si la majoration est activée)
👉 Total absences Période : un récapitulatif des absences sur la période renseignée
👉 Éléments de Rémunération : vos repas dus, pris et indemnités. Renseignez vos primes / avances !
En quelques minutes, votre comptable peut avoir accès à un rapport Skello reprenant l’ensemble des informations de vos plannings et de votre personnel. Vous n’avez même pas besoin d’envoyer ou d’imprimer ce rapport : si vous le souhaitez, vous pouvez donner des accès Skello à votre comptable.
Neuf niveaux de permissions sont disponibles sur Skello. Par “niveaux de permissions” il s’agit du statut utilisateur que vous allez donné aux autres personnes impliquées dans la gestion des plannings. Pour votre comptable, nous proposons deux niveaux de permissions :
👉 La lecture seule avancée, souvent le DAF, comptable, gestionnaire de paie : Accès en lecture seule à toutes les pages de Skello, il a accès à l'export du rapport de paie.
👉 La lecture seule standard, souvent assistant DAF, comptable externe, stagiaire RH : Accès en lecture seule aux pages de Skello, aucun accès par défaut aux données sensibles des employés.
💡 Vous utilisez un logiciel pour gérer la paie ? Pas de problème, Skello s’intègre avec beaucoup d’outils tels que ADP, Quadratus, Sage, Cegid, e-Paye, Payfit...
Skello vous permet d’exporter vos variables de paies basées sur votre planning grâce aux rapports.
Deux rapports sont disponibles :
Le compteur d’heures présent sur votre rapport va vous permettre de suivre, sur une période donnée, l’évolution des heures réalisées par vos employés. Vous allez le retrouver dans le planning, la fiche employé de chacun de vos employés et dans votre rapport (sur Skello et sur Excel). Le compteur avec majoration signifie que des tranches de majoration s'appliquent sur les heures supplémentaires de vos employés. Par exemple, pour un employé qui travaille 1h supplémentaire, cela correspondra à 1h06 minutes (soit une majoration de 10%).
👉 L’onglet planning et l’onglet rapport sont directement synchronisés ce qui vous permet de récupérer toutes les données du planning directement depuis l’onglet rapport. Toute modification des plannings se retrouve donc automatiquement dans vos rapports de fins de moi : pratique pour le comptable !
Votre gestionnaire RH / paie n’a plus qu’à les renseigner sur votre logiciel de paie et le tour est joué 😊
Gérer le travail de votre comptable devient plus sûr, facile et optimisé ! Puisqu’il est aussi enregistré dans Skello, vous pourrez communiquer avec lui, comme avec tous les autres salariés de votre entreprise, via la publication des plannings et les emails. L’information n’en sera que fluidifiée.
Transmettre les variables de paie n'a jamais été aussi facile !
