Les 14 meilleurs logiciels de planning [Comparatif 2025]

Découvrez les meilleurs logiciels de planning de 2025 pour optimiser la gestion de vos équipes, superviser la performance de votre organisation, suivre le temps et les absences, piloter vos équipes à distance, ou encore pour faciliter la gestion de la paie.

Gérer vos plannings peut devenir simple et agréable, avec les bons outils. Ces solutions ne font pas que simplifier la planification : elles automatisent vos tâches RH, réduisent les erreurs et libèrent un temps précieux.

De la PME à la grande entreprise, il y a une solution adaptée à chaque besoin.
→ Explorez notre comparatif et trouvez l’outil idéal pour votre entreprise.                                                       

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Les meilleurs outils de planification en un coup d’oeil

1. Logiciels de planning collaboratifs et planning d’équipe

Des logiciels avancés pour créer, modifier et partager les plannings de travail et les disponibilités des équipes : 

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2. Logiciels de planification de projets

Des outils aux fonctionnalités avancées pour organiser, suivre et optimiser chaque étape d'un projet :

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3. Logiciels de planning spécialisés

Des solutions spécialisées pour répondre aux besoins spécifiques de certains secteurs d'activité : 

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Les meilleurs logiciels de planning pour le médical

• DrSanté : optimisez votre gestion médicale 
• SimplePractice : gérez votre cabinet de santé
• Noterro : simplifiez la gestion de votre cabinet médical 
• Skello : optimisez la gestion RH de vos équipes médicales en temps réel

Les meilleurs outils de planification pour le BTP

• Procore : centralisez la gestion de vos projets de construction
• Optim’BTP : gérez vos chantiers BTP du devis à la facturation
• Vertuoza : simplifiez la gestion administrative et opérationnelle de vos chantiers
• Skello : planifiez et gérez efficacement les équipes sur vos chantiers de construction

Les meilleurs logiciels pour planifier des rendez-vous

• Calendly : automatisez la prise de rendez-vous 
• Google Meet + Agenda : intégrez la visioconférence à vos rendez-vous
• Zcal : personnalisez l'expérience de réservation pour vos clients
• Tidycal : optimisez votre temps et augmentez votre productivité

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Les 5 meilleurs logiciels de planning collaboratifs et planning d’équipe

1. Skello
2. ClickUp
3. Joynit
4. Monday
5. Basecamp

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Skello : optimisez la gestion des plannings et des RH

Skello est une solution de pilotage RH qui vous permet d’optimiser et d’automatiser l'organisation du travail de vos équipes terrain, de la planification à la préparation de leur paie. 

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Utilisateurs cibles

• Les entreprises de tous secteurs dont les plannings sont complexes
• Les gérants, managers, RH et employés dans l'hôtellerie-restauration, la santé, le retail, les services, l'industrie et le BTP

Les meilleures fonctionnalités de planning de SkelloPlus qu’un simple logiciel de planning, Skello dispose de fonctionnalités inédites : 

• un outil de visualisation pour afficher les équipes et les postes organisés par journée, semaine ou mois ;
• un assistant de planification pour faciliter la gestion des heures supplémentaires et des extras ;
• un système de planning prenant en compte la modulation et l'annualisation des horaires ;
• une planification pensée pour s’aligner sur vos besoins en personnel et vos objectifs de chiffre d’affaires ;
• des notifications automatiques pour garantir la conformité avec les dispositions de votre convention collective.

Avantages et fonctionnalités clés

• Planification simplifiée des équipes avec modèles prêts à l'emploi ; 
• Suivi du temps et des absences en temps réel ; 
• Automatisation de la saisie des variables liées à la paie ; 
• Portail accessible aux employés grâce à une application mobile ; 
• Signature électronique pour les documents RH ; 
• Options disponibles, comme une badgeuse pour collecter et contrôler les heures travaillées.

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Tarification 

• période d’essai gratuite (https://www.skello.io/landing/self-service) 
• tarification fixe, annuelle ou mensuelle, par établissement à partir de 89€ par mois

Ce que les utilisateurs pensent de Skello

"Très bonne expérience avec Skello. Un service client irréprochable toujours prêt à nous apporter réponse." 

“Très pratique pour la création des plannings complexes.” (Source : Capterra)

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Clickup : organisez vos projets et tâches

Clickup est une application de planification et de gestion multifonctionnelle. Elle centralise la gestion du travail, avec accès à des documents, discussions, tâches et objectifs réunis sur un même support. 

Utilisateurs cibles

• Les équipes qui cherchent une solution polyvalente de planning et de gestion de projet

Avantages et fonctionnalités clés 

• Planification des tâches et activités sous format calendrier, timeline et diagramme de Gantt 
• Création de tâches avec rappels
• Création et partage de documents, tableurs et bases de connaissances
• Module chat 
• Nombreuses intégrations avec des outils tiers

Inconvénients et limitations Certains utilisateurs se plaignent d’un centre d’aide complexe.

Tarification 

• version gratuite sans limitations pour un usage personnel
• abonnement payant à partir de 7$ par mois et par utilisateur

Ce que les utilisateurs pensent de Clickup

"J'utilise ClickUp de deux manières : gestion de planning d'équipe sur les tâches à gérer / attribuer et gestion de projets digitaux, comme le déploiement d'un CRM. Il fait les deux très bien” (Source : Capterra)

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Joynit : synchronisez vos agendas facilement 

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Joynit est une solution d’agenda et de planning partagé. Elle se présente en alternative française aux agendas Doodle et Google Calendar.

Utilisateurs cibles

• Les membres d’associations et les municipalités pour leurs agendas et événements
• Les petites entreprises et artisan pour planifier les tâches et déplacements chez leurs clients

Avantages et fonctionnalités clés 

• Gestion de planning
• Agenda partagé pour la création d’événement, avec envoi d’invitations
• Liste imprimable
• Consultation possible via un lien, sans création de compte
• Ajout de documents, photos et espace de discussion dans les événements

Inconvénients et limitations

L’essai gratuit est limité à 30 jours pour 1 administrateur et 3 membres.

Tarification 

• version gratuite pendant 30 jours
• abonnement payant à partir de 15€ par mois pour un administrateur et 5 membres.

Ce que les utilisateurs pensent de Joynit

“L’app est très agréable et rapide à prendre en main. Vraiment cool pour s’organiser ou organiser des événements.”

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Monday : centralisez et suivez vos projets

Monday.com est un logiciel de gestion de projet et de travail d'équipe. Il permet aux équipes de centraliser leur travail, d'assurer un suivi des projets, de communiquer et de collaborer.  

Utilisateurs cibles

• Les startups, entreprises et ONG de tous secteurs d’activités

Avantages et fonctionnalités clés 

• 3 modules : CRM, Work Management et Dev
• Personnalisation des tableaux et colonnes
• Vues multiples (Kanban, calendrier, timeline)
• Automatisation
• Intégration avec d'autres outils (CRM, communication interne)

Inconvénients et limitations

Les automatisations et intégrations sont limitées à 250 dans le forfait standard. 5 Go de stockage de fichiers à partir de la première offre payante.

Tarification 

• version gratuite jusqu’à 3 tableaux
• abonnement payant à partir de 9€ par mois et par utilisateurs

Ce que les utilisateurs pensent de Monday

“Monday est un très bon logiciel pour la gestion de projet. Monday facilite la collaboration en équipe avec des fonctionnalités comme les commentaires sur les tâches, les mentions, le partage de fichiers et les notifications en temps réel, permettant à chaque membre de rester à jour. Bien que Monday propose des fonctionnalités puissantes, son coût peut être considéré comme élevé, surtout pour les petites équipes ou les petites entreprises” (Source : Capterra)

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Basecamp : collaborez à distance simplement 

Basecamp est un outil de collaboration en ligne permettant de planifier et de simplifier le travail d’équipe à distance, notamment grâce à ses options de gestion de documents.

Idéal pour…Les TPE et PME, principalement pour la collaboration à distance et le télétravail

Avantages et fonctionnalités clés

• To-do-list et kanban pour le suivi des tâches
• Planification des échéances et des événements
• Lien possible avec des outils tiers comme Google ou Outlook
• Stockage des fichiers permettant de remplacer ou de fonctionner avec des outils spécialisés comme Notion, Drobox et Google Docs
• Possibilité d’épingler des projets sur un tableau de bord pour prioriser les actions

Inconvénients et limitationsInterface uniquement disponible en anglais, et aucun centre de données hors des Etats-Unis.Limité à un projet en version gratuite.

Tarification 

• gratuit pour un projet, sans limitation de temps
• abonnement payant à partir de 15$ par mois par utilisateur

Ce que les utilisateurs pensent de Basecamp

“L'avantage incontournable de Basecamp est son suivi des tâches grâce à un historique complet des actions et des échanges avec chaque partie prenante du projet. L’interaction dans les fichiers joints d'un projet est limitée ainsi que la fonctionnalité de planning.”

Les 5 meilleurs outils de planification de projets

1. Todoist
2. Trello 
3. Bubble Plan
4. Asana
5. Zoho Project
6. Smartsheet

Todoist : organisez vos tâches simplement

Todoist est un outil de to-do-list, permettant d’organiser et hiérarchiser des tâches et projets, avec un rappel des échéances. Une présentation en calendrier permet aux équipes de planifier des travaux et de se mettre d’accord sur les dates importantes. 

Utilisateurs cibles

• Les particuliers dans leur vie quotidienne ;
• Les petites entreprises, les indépendants et freelances pour organiser des projets clients et des tâches personnelles sur une unique interface.

Avantages et fonctionnalités clés

• Création de tâches et sous-tâches avec des dates d’échéance et des rappels ;
• Organisation des tâches par projets et labels ;
• Assignation de tâches aux membres d’une équipe ;
• Filtres pour retrouver les tâches  ;
• Intégration aux applications quotidiennes, comme Calendrier, Slack, Gmail, etc.

Inconvénients et limitations

Certaines fonctionnalités importantes ne sont pas disponibles dans la version gratuite.

Tarification 

• une version gratuite, avec des fonctionnalités limitées
• un abonnement pro à partir de 4€ par utilisateur et par mois

Ce que les utilisateurs pensent de Todoist

“Offre gratuite pour se faire la main. Simple et ergonomique. Si j'ai commencé à l'utiliser dans un usage pro, il me sert maintenant pour mes tâches du quotidien. Le logiciel est simple et rapide à prendre en main. Ce qui fait qu'il manque de profondeurs par rapport à d'autres concurrents” (Source : Capterra)

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Trello : visualisez et organisez vos projets

Trello est un outil de gestion de projet et de collaboration, permettant d’organiser et suivre les tâches sous forme de tableaux, listes et cartes. La vue calendrier permet d’organiser un planning quotidien, sur 3 jours, hebdomadaire ou mensuel.

Utilisateurs cibles

• Les petites entreprises et startups
• Les équipes (marketing, product management…) 

… pour suivre les tâches de manière collaborative grâce à des tableaux personnalisés pour chaque projet ou client. 

Avantages et fonctionnalités clés

• Interface visuelle basée sur le système Kanban ;
• Possibilité de créer des tableaux, listes et cartes ;
• Intégration avec d'autres outils comme Slack, Google Drive, etc. ;
• Fonctionnalités d'automatisation ;
• Notifications pour les mises à jour de projet ;

Inconvénients et limitations

La version gratuite est limitée et l’outil peut devenir complexe, si l’on a un grand nombre de cartes et de tableaux à gérer. 

Tarification 

• version gratuite jusqu’à 10 tableaux
• abonnement pro à partir de 5$ par utilisateur et par mois 

Ce que les utilisateurs pensent de Trello

“Je suis grandement satisfait de Trello, c'est un produit qui est très bien mais qui nécessite encore quelques améliorations afin de devenir un produit parfait. Ce que j'ai moins apprécié c'est les micro-bugs des automatisations. Il manque grandement de petites fonctionnalités qui rendraient le produit encore meilleur.” (Source : Capterra)

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Bubble Plan : modélisez et suivez vos projets visuellement

Bubble Plan permet de modéliser et de suivre des projets. Il combine des fonctionnalités de gestion de projet de type Gantt avec une modélisation visuelle. 

Utilisateurs cibles

• Les petites équipes et petites entreprises, ainsi que les freelances qui souhaitent organiser leurs projets et tâches, le timing, leurs ressources et leur budget. 

Avantages et fonctionnalités clés 

• Gestion visuelle des tâches et projets par drag & drop ;
• Gestion des tâches et des ressources ; 
• Suivi Gantt ;
• Reporting et tableaux de bord personnalisables ;
• Collaboration.

Inconvénients et limitations

Une version gratuite limitée à un seul projet. Le design de l’interface est moins moderne que celui des nouvelles solutions.

Tarification 

• version gratuite jusqu’à 1 projet
• abonnement pro à partir de 12€ par utilisateur et par mois 

Ce que les utilisateurs pensent de Bubble Plan

“Ergonomique et facile à prendre en main, simple et intuitif, mais le design est à moderniser et la gestion des droits d'accès est à améliorer” (Source : Capterra) 

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Asana : gérez le travail d'équipe efficacement

Plateforme de gestion du travail, Asana a été conçue pour aider les équipes à organiser, suivre et gérer leur travail. Elle permet de créer des projets, d'assigner des tâches, de fixer des délais et de communiquer directement au sein de l'application.

Utilisateurs cibles

• Les freelances et les professionnels qui veulent organiser leurs projets clients sur une interface unique 
• Les équipes, pour suivre le développement d’un projet, collaborer et assigner des tâches.

Avantages et fonctionnalités clés

• Gestionnaire de tâches avec sous-tâches et checklists
• Différentes vues et filtres 
• Discussions et commentaires
• Intégrations multiples (Google Drive, Slack, etc.)

Inconvénients et limitations

Asana peut devenir complexe à utiliser pour les très grandes équipes ou projets en raison de la quantité d'informations à gérer. Certaines fonctionnalités avancées ne sont disponibles que dans les versions payantes

Tarification 

• version gratuite jusqu’à 10 utilisateurs
• abonnement payant à partir de 10€ par mois et par utilisateur

Ce que les utilisateurs pensent d’Asana

“L'outil présente une interface conviviale pour créer, attribuer et suivre les tâches et les projets. Grâce à des fonctionnalités telles que les commentaires sur les tâches, les pièces jointes et les discussions sur les projets, les communications sont fluides au sein de l'équipe”

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Zoho Project : planifiez et collaborez en ligne

Zoho Projects est un logiciel de gestion de projet, permettant de planifier, suivre et collaborer sur des projets en ligne.

Utilisateurs cibles

• Les petites entreprises souhaitant gérer plusieurs projets et communiquer avec leurs équipes

Avantages et fonctionnalités clés

• Tâches et jalons pour la gestion des projets
• Gestion des documents 
• Outils de collaboration et discussion (forums et chats) 
• Suivi du temps et des dépenses
• Intégration avec d'autres applications Zoho et tierces

Inconvénients et limitations

L’interface peut être complexe à prendre en main pour les nouveaux utilisateurs. L’espace de stockage est limité à 5Go dans la version gratuite.

Tarification 

• version gratuite jusqu’à 3 utilisateurs avec 2 projets
• abonnement payant à partir de 4€ par utilisateur et par mois

Ce que les utilisateurs pensent de Zoho Project

"J’ai aimé l’interface claire et la facilité d’utilisation de Zoho Projects. La gestion des tâches et le suivi du temps sont bien pensés, et l’intégration avec d’autres outils de la suite Zoho permet de centraliser efficacement les informations. Certaines fonctionnalités avancées demandent du temps pour être maîtrisées”. (Source : Capterra)

Les 12 meilleurs logiciels de planning spécialisés

Les meilleurs logiciels de planning pour le médical

Les logiciels de planning médical ont pour but de simplifier et optimiser la gestion des cabinets et des centres de santé. Les solutions comme Timed, DrSanté, SimplePractice et Noterro proposent des fonctionnalités spécialisées pour la planification des rendez-vous avec les patients, la gestion des équipes médicales, le suivi des dossiers patients. Elles permettent aux professionnels de santé de se concentrer davantage sur les soins. 

• DrSanté
• SimplePractice
• Noterro

Nos équipes ont également créé une solution RH pour planifier le quotidien des cabinets médicaux, opticiens et officines : 

• Skello vous permet de planifier et optimiser la gestion des équipes des cabinets, opticiens et officines, grâce à ces fonctionnalités clés : 
  
  • pilotage des équipes via un planning incluant toutes les contraintes de roulements ;
  • visualisation des heures prévisionnelles ; 
  • suivi des astreintes ;
  • gestion multi-site.

Les meilleurs outils de planification pour le BTP

Les outils de planification pour le BTP visent à fournir des solutions innovantes pour optimiser la gestion des projets de construction. Trois solutions se distinguent : Procore, Optim’BTP et Vertuoza. Elles permettent de connecter les équipes chantier avec celles de bureau, de gérer et de visualiser les projets en cours, de suivre les réponses aux appels d’offres, d’améliorer les échanges avec les sous-traitants, etc. Avec ces outils, les professionnels du BTP centralisent leur gestion et réduisent leur charge administrative. 

• Procore
• Optim’BTP
• Vertuoza

Vous pouvez également opter pour notre solution dédiée aux entreprises de construction : 

• Skello vous permet de planifier et optimiser les interventions des équipes sur les chantiers, grâce à ces fonctionnalités clés :
  
  • affectation des ressources aux bons chantiers ;
  • envoi des plannings et des missions par SMS ou application mobile, pour les équipes en déplacements ;
  • intégration des modifications de planning de manière instantanée, à partir des disponibilités ou indisponibilités déclarées.

En savoir plus sur notre logiciel de planning pour la construction

Les meilleurs logiciels pour planifier des rendez-vous

Parfaitement adaptés pour optimiser la coordination de vos rendez-vous et réunions, ces logiciels proposent généralement une longue liste d’intégrations et de synchronisation avec d’autres solutions ainsi que l’ajout d’options de visioconférence, de partage de documents, de rappels et notifications… pour faciliter la logistique des rendez-vous.

• Calendly
• Google Meet + Agenda
• Doodle
• Zcal
• Tidycal

Quels sont les critères essentiels pour choisir un logiciel de planning ?

‍Choisir le bon logiciel de planning, c’est mettre toutes les chances de votre côté pour une organisation fluide et pour la collaboration réussie entre vos collaborateurs. Voici comment définir vos priorités pour un choix éclairé :

1. Définissez vos besoins et votre budget

Commencez par réfléchir aux besoins essentiels de votre équipe et au budget que vous pouvez investir pour simplifier leur quotidien. Ces besoins varient selon la taille de votre entreprise, votre domaine d’activité et votre organisation interne. 
Quelques exemples : 

• Aurez-vous besoin d'un planning collaboratif pour partager les tâches avec votre équipe ?
• Devrez-vous intégrer tous les membres de votre équipe pour une gestion centralisée de leur planning ? 
• Votre activité est-elle organisée autour de plannings récurrents ou, au contraire, à partir d’horaires variables ?
• Vos équipes ont-elles besoin d’une solution avec des alertes, pour éviter les oublis ou les conflits de planning ? 
• Aurez-vous besoin de collaborer et partager des documents avec d’autres membres de l’équipe via l’outil ? 
• Faites vous de la gestion de projet complexe, qui nécessite des fonctionnalités avancées ? 
• Le support client et la formation sont-ils des critères prioritaires pour vous ?

2. Listez les fonctionnalités prioritaires et souhaitéesFaites la liste des fonctionnalités essentielles, des fonctionnalités importantes et des fonctionnalités bonus : 

• gestion des tâches, 
• suivi du temps, 
• gestion des ressources,
• notifications, 
• gestion des documents, 
• accès en mobilité… 

Idéalement, décrivez aussi ce que vous aimeriez précisément (ex : notifications par email ou dans l’agenda, etc.). Vous aurez ainsi une meilleure idée du niveau de personnalisation nécessaire. 

3. Anticipez les intégrations nécessaires

Pensez au reste de vos processus internes : sera-t-il nécessaire d’intégrer le nouveau logiciel avec vos outils existants ? Si oui, faites la liste de toutes les compatibilités à envisager (avec vos logiciels de gestion de paie ou de compatibilité, avec vos outils de messagerie…).Grâce à ces critères bien définis, vous serez prêt à transformer la gestion de vos plannings tout en offrant à vos équipes une organisation performante et pérenne. 

Les 3 meilleures alternatives gratuites aux logiciels payants

1. Calendrier Google  
2. Microsoft ToDo
3. Toggl Track  
4. Google Sheet

Si vous êtes à la recherche de solutions de planification sans frais, il existe d'excellentes alternatives gratuites aux logiciels payants.
Voici trois options particulièrement recommandées :

• Google Calendar  offre une solution fiable pour la gestion du temps et la planification d'équipe. Il permet de créer et partager des calendriers, de programmer des réunions, et de synchroniser les événements sur plusieurs appareils. Son interface offre également des fonctionnalités de collaboration largement suffisantes pour les petites équipes. 

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• Microsoft ToDo   est un gestionnaire de tâches gratuit mais puissant. Il permet de créer des listes de tâches, de définir des rappels, et de collaborer sur des projets partagés. Comme il s’intègre à l’écosystème Microsoft, il intéressera les entreprises utilisatrices d’Outlook et d’Office 365. 

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• Enfin, Toggl Track   se distingue comme outil gratuit de suivi du temps, avec un chronométrage simple, des rapports et des intégrations avec d’autres applications. Il permettra aux indépendants et aux petites équipes d’optimiser leur productivité en suivant efficacement le temps passé sur les projets. 

Ces 3 solutions et leurs alternatives gratuites sont un excellent point de départ pour des équipes en croissance, ou pour des indépendants soucieux de leur budget !

Comment faire un planning gratuitement avec Excel ?

Beaucoup d’entreprises utilisent Excel pour leur planning. Cet outil accessible permet de créer un fichier de planification des horaires, de suivi des congés ou de gestion de projet. 

💡Gagnez du temps avec notre planning Excel prêt à l’emploi, conçu pour simplifier la gestion de vos équipes et planifier vos semaines

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‍Créer un planning sur Excel est simple et rapide si vous suivez ces étapes :

1. Structurez le tableau avec les colonnes utiles, comme les jours de la semaine, les horaires et le nom des employés.
2. Saisissez les données dans chaque cellule : horaires de travail, jours de congés, tâches, responsable de la tâche.
3. Appliquez une mise en forme conditionnelle pour rendre le planning clair et lisible en un clin d'œil. 

‍Bon à savoir : Vous pouvez automatiser certains calculs grâce à des formules (total d’heures travaillées, soldes de congés…). Si Excel est une bonne solution de départ, il montre vite ses limites pour des besoins plus complexes ou collaboratifs.

Trouvez le meilleur logiciel de planning pour votre entreprise

Choisir le bon logiciel de planning est une étape clé pour optimiser l'organisation et la performance de votre entreprise. Si ces outils facilitent la planification, ils peuvent aussi transformer votre gestion quotidienne en favorisant une communication plus fluide entre vos collaborateurs, en soutenant la réussite de vos projets et en améliorant la productivité de vos équipes. Prêt à franchir le pas ? Découvrez Skello, la solution de pilotage RH qui optimise et automatise l’organisation du travail de vos équipes. Demandez une démo gratuite dès maintenant et transformez votre gestion d’équipe.

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