Planning Excel : les meilleurs modèles à télécharger [2025]

Planning de travail journalier

Ce fichier Excel est idéal pour planifier une journée de travail heure par heure. Le modèle vous permet d’assigner des tâches précises aux équipes et de suivre l’avancement.

Fonctionnalités : 

• Vue détaillée par créneau horaire
• Gestion des priorités 
• Gestion des objectifs quotidiens
• Adapté aux équipes avec des missions courtes et précises

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Planning de travail hebdomadaire

Ce modèle est conçu pour permettre une vision globale du planning sur une semaine. Il simplifie le suivi des horaires et la répartition des tâches entre les équipes. 

Fonctionnalités : 

• Organisation sur 7 jours
• Adapté aux emplois du temps fixes ou variables
• Idéal pour les TPE, PME et freelances

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Planning de travail mensuel

Avec ce planning excel, vous pouvez suivre et anticiper les absences et congés, mais également avoir une vision suffisamment en amont des périodes chargées pour préparer les plannings à l’avance.

Fonctionnalités : 

• Vue long terme pour mieux gérer les effectifs
• Planification des missions et deadlines
• Suivi des absences et congés
• Indispensable pour les entreprises aux plannings complexes

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Planning d’équipe

Conçu pour gérer le travail de plusieurs employés, ce modèle Excel facilite la répartition des tâches et des horaires, ainsi que le suivi de projet. 

Fonctionnalités : 

• Affectation par employé ou service
• Suivi des horaires et des tâches
• Gestion de projet
• Parfait pour les équipes en entreprise, restaurants, commerces

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Planning de rotation du personnel

Ce planning Excel est un incontournable pour la gestion du personnel dans les secteurs à horaires variables, comme la restauration, la grande distribution ou la santé. Il aide à mieux organiser les cycles de travail, dans le respect de la législation.

Fonctionnalités : 

• Gestion des rotations et cycles de travail
• Suivi des plages horaires alternées
• Optimisation du temps de repos

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Planning de garde

Ce type de planning peut être utilisé pour tous les métiers nécessitant des permanences, dans la santé, la sécurité ou le service client par exemple.

Fonctionnalités : 

• Planification des gardes 
• Mise en place des astreintes
• Suivi des heures de travail effectives
• Assure une répartition équilibrée

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Planning de chantier

Les projets dans le BTP ou l’aménagement de bâtiments sont complexes car ils nécessitent l’intervention coordonnée ou successive de plusieurs corps de métiers. Le planning Excel va donc prévoir des colonnes spécifiques : 

Fonctionnalités : 

• Organisation des équipes 
• Organisation des tâches et chantiers
• Gestion des délais et priorités
• Suivi des livraisons et interventions

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Planning des congés

Ce planning vous aidera à suivre et organiser les congés, vacances et absences prévues de vos employés. Il sera un allié utile pour anticiper les remplacements et maintenir votre activité sans interruption.

Fonctionnalités : 

• Visualisation claire des jours de congé
• Suivi individuel des congés et absences, organisés par type (congés, RTT, maladie…)
• Compatible avec les attentes des RH et managers
• Évite les conflits de vacances

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Planning de présence du personnel

Ce type de tableur est dédié au suivi des présences et absences en entreprise, permettant de réagir rapidement en cas de sous-effectif, par exemple.

Fonctionnalités : 

• Feuille pré-remplie pour éviter les oublis
• Contrôle rapide et efficace des effectifs
• Indispensable pour les RH et managers

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Planning de suivi des absences

Ce planning Excel permet un suivi détaillé des absences, prévues comme les RTT ou imprévues comme les congés maladie. Le décompte est clair et permet de s’organiser au mieux.

Fonctionnalités : 

• Historique des absences et motifs
• Permet d’anticiper les besoins en remplacements
• Gain de temps dans la gestion administrative

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1. Modifier les formats et couleurs

• Changez la police et la taille du texte pour une meilleure lisibilité.
• Utilisez des couleurs de fond pour distinguer les jours travaillés, les absences et les heures supplémentaires.
• Appliquez des bordures aux cellules pour structurer le tableau.

2. Ajuster la taille des colonnes et des lignes

• Double-cliquez entre deux colonnes pour ajuster automatiquement la largeur.
• Augmentez la hauteur des lignes pour mieux afficher le texte.

3. Ajouter une mise en forme conditionnelle

• Mettez en évidence les heures supplémentaires avec une couleur automatique.
• Affichez une alerte visuelle si un employé dépasse son quota d’heures.

4. Insérer des commentaires et des notes

• Ajoutez des commentaires pour préciser certaines informations (jours de congés, tâches urgentes).

5. Protéger certaines cellules

• Verrouillez les cellules contenant des formules pour éviter toute erreur de saisie.

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1. Utiliser les formules Excel

• La formule SOMME sert à calculer automatiquement le total des heures travaillées.
• La fonction SI aide à détecter les heures supplémentaires (=SI(B2>35, "Oui", "Non")).
• La formule RECHERCHEV peut vous aider à rapprocher des données entre plusieurs onglets (par exemple entre l’onglet “employés” et celui “poste de travail”)
• La fonction MOYENNE calcule la moyenne des heures travaillées sur une période donnée.
• La formule NB.SI compte le nombre de cellules répondant à un critère spécifique, comme le nombre de jours où un employé a travaillé plus de 8 heures.

2. Appliquer une mise en forme conditionnelle.

Grâce à la mise en forme conditionnelle, vous pouvez définir une présentation spécifique en fonction de critères pré-définis.

Vous pouvez par exemple : 

• colorer en rouge les jours où un salarié dépasse son quota d’heures.
• mettre en évidence les jours de repos ou d’absence.

3. Ajouter des macros pour automatiser les tâches répétitives

Les macros seront des alliés précieux pour générer des plannings en un clic ou encore appliquer automatiquement une mise en page spécifique. 

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1. Google Agenda : simple et collaboratif

Google Agenda est une solution gratuite et accessible qui permet de gérer facilement les plannings d’équipe. Plus particulièrement : 

• la création d’événements récurrents pour structurer les horaires.
• le partage des plannings avec les collaborateurs en temps réel.
• des notifications automatiques pour éviter les oublis.

Cette alternative est idéale pour les petites équipes et les freelances. Mais elle a également des limites, comme le fait qu’elle n’est initialement pas prévue pour les plannings d’équipes ni pour la gestion des ressources humaines. Elle manque donc de fonctionnalités spécialisées.

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2. Skello : une solution professionnelle et automatisée

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Skello est un logiciel spécialisé dans la gestion des plannings et des ressources humaines, spécialement conçu pour les entreprises et les secteurs d’activités ayant d’importantes contraintes horaires ou d’organisation. Il propose de nombreuses fonctionnalités et plus particulièrement, pour la planification : 

• la génération automatique des plannings en fonction des contraintes légales et des besoins de l’entreprise.
• le suivi des heures de travail et des absences.
• l’intégration des conventions collectives et la mise en route d’alertes légales en cas de non conformité.
• la collaboration en ligne et l’appli mobile pour permettre à vos salariés de consulter leurs plannings et de demander des congés en un clic.
• la synchronisation avec la paie pour éviter les erreurs.

Skello est idéal pour les restaurants, commerces, cabinets et grandes entreprises qui ont besoin d’une planification optimisée et conforme aux réglementations.

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Comment faire un planning hebdomadaire sur Excel ?

Créer un planning hebdomadaire sur Excel permet d’organiser et de structurer le travail de manière claire et efficace pour la semaine. Quelques étapes à suivre : ouvrez d’abord un fichier Excel avec un tableau vierge.

Structurez votre tableau en ajoutant les jours de la semaine dans les colonnes. Utilisez les lignes pour indiquer les créneaux horaires.

Insérez ensuite les éléments à suivre dans le tableau, comme la présence à certains horaires, ou encore les réunions et les tâches. Pour faciliter la lecture et l’utilisation du planning, différenciez les activités ou les employés par couleur, ou bien activez la mise en forme automatique.

N’oubliez pas que vous pouvez également utiliser les formules Excel pour réaliser des calculs automatiques (par exemple le total des heures travaillées). 

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Comment suivre les heures travaillées dans un planning Excel ? 

Excel facilite le suivi des heures travaillées, pour optimiser votre organisation.

Pour ce faire, créez d’abord un tableau à structurer avec les colonnes suivantes : date, heure de début, heure de fin, pause (fin, début), total des heures travaillées.

Chaque ligne est utilisée pour les jours, et vous saisirez les horaires dans chaque cellule concernée.

Utilisez les formules de calcul automatique pour faciliter l’enregistrement des heures travaillées (heure de fin - heure de début - pause), et n’oubliez pas de saisir les horaires au format [hh:mm] afin d’obtenir des résultats corrects. Enfin, la fonction SOMME vous aidera à totaliser les heures sur une semaine.

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