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Ampostforming est une société spécialisée dans l’agencement d’intérieur, basée à Lille. Forte d’une expertise de 30 ans dans la conception de mobilier de haute qualité, elle propose des services de conception et de réalisation pour professionnels et particuliers.
Avec une équipe de 14 employés à la fois sur site et en intervention chez leurs clients, Ampostforming a choisi Skello pour les accompagner dans la gestion de leurs équipes, du planning à la paie.
Gwenaëlle Crépy, assistante de direction, partage son expérience de gestion des temps de travail et des absences grâce à Skello.
Avant d'adopter Skello, l'entreprise utilisait un logiciel de gestion de temps intégré à leur système d’exploitation. Il était malheureusement peu ergonomique et surtout ne calculait pas automatiquement les heures supplémentaires majorées en fonction des temps travaillées et de leur convention collective. Gwenaëlle explique :
Tous les mois, à la période de paie, on devait recalculer toutes les majorations. Que ce soit en récup’ ou en heure supplémentaires majorées, il fallait qu'on fasse le calcul nous-mêmes, et ça pouvait parfois être source d’erreur.
C’est ce qui a poussé l’entreprise à se tourner vers une alternative plus automatisée et plus intuitive, pour planifier facilement le quotidien des équipes et fiabiliser la préparation de la paie.
Le fait que les calculs d'heures de la majoration se fassent tout seuls, déjà, c'est révolutionnaire. Et puis c’est vraiment intuitif, c’est coloré - ça donne envie de travailler dessus. Et puis c’est en ligne, à la différence de notre ancien logiciel, donc accessible de partout.
Si Gwenaëlle est autant confiante en ce qui concerne la fiabilité du calcul par Skello des éléments variables de paie, c’est notamment parce qu’elle a équipé ses employés de la badgeuse. Elle nous confit que grâce à la précision et la réactivité de la badgeuse digitale, la charge mentale liée au suivi des heures travaillées et à la mise à jour des compteurs d’heures a grandement diminué. D’ailleurs elle n’est pas la seule : selon notre récente enquête*, 88% des clients Skello gagnent jusqu’à 4 heures par semaine de vérification et ressaisie des heures grâce à la badgeuse.
C'est tellement intelligent que si le salarié arrive en retard, ça prend son badge en retard. Et même si un salarié n'était pas prévu sur le shift, il peut quand même badger et travailler. Il n'est pas bloqué.
On n'a plus de calcul à faire, les compteurs sont toujours à jour. Le lundi matin, je valide la semaine précédente, comme ça les employés savent en temps réel leur nombre d'heures supplémentaires réalisées. Je n'ai pas besoin de leur dire : “écoute, c'est ça, mais en fait, enlève plutôt 3-4 heures”.
La gestion des absences dans l'entreprise a également connu une véritable révolution grâce à Skello. Avant son adoption, cette tâche était fastidieuse et peu optimisée. Le passage à une gestion 100% digitalisée a transformé ce processus en une opération fluide, centralisée et sans tracas, profitant tant aux employés qu'aux responsables RH.
Avant, une demande de congé, par exemple, il fallait la faire sur papier, la faire signer par le responsable, la scanner, faire une photocopie, mettre à jour le plan de charge et le logiciel. Maintenant, c'est intuitif. l’employé fait sa demande sur Skello, hop, c'est validé. Tout est numérisé, et on a accès à l'historique des demandes.
La mise en place de Skello a été minutieusement préparée par Gwenaëlle. Pour assurer une transition en douceur, elle a testé l'outil elle-même avant de l'introduire aux employés en en présentant les avantages.
Je l'avais installé sur mon téléphone 15 jours avant pour fair des tests. Je voulais m’assurer de bien comprendre l’utilisation du badge avant de leur partager. Je leur ai dit que ça allait leur faciliter la vie.
Par exemple, qu’ils auraient les compteurs de congés payés et d’heures supplémentaires en temps réel, qu’ils pourraient comparer facilement avec leur fiche de paie. Et aussi qu’ils ne seraient plus obligés d’attendre d’être sur site l’entreprise faire leurs demandes d’absence. L’adoption a été très rapide.
En fin de compte, l'intégration de Skello a permis d'accroître la transparence et l'autonomie des équipes chez Ampostforming, ainsi que chez la majorité de nos clients. En effet, 75 % de nos clients constatent une amélioration significative de leur relation avec leurs équipes depuis qu'ils utilisent Skello.
En optant pour l’expérience guidée du planning à la paie de Skello, Ampostforming a gagné en efficacité et en sérénité au quotidien, tout en améliorant l'autonomie et la satisfaction des employés. On est ravis pour eux !
*Enquête menée en février 2024, à laquelle 180 clients ont répondu.
