L’Imprimerie Notre-Dame est spécialisée dans l’impression de papiers et d’étiquettes pour les professionnels, basée à Bourges. L’entreprise, qui a vu augmenter sa masse salariale rapidement, compte à présent une quinzaine de salariés.
Frédéric, gérant de l’Imprimerie Notre-Dame, nous explique comment il gère les plannings de ses équipes grâce à Skello.
Avant Skello, Frédéric gérait manuellement les plannings, mais la croissance de l’entreprise et l’augmentation des effectifs ont rendu cette tâche complexe. L’entreprise a eu besoin d’une meilleure organisation pour assurer de nouvelles plages horaires et suivre les temps de travail.
"On a ouvert plus de plages horaires, ce qui a posé plus de complications au niveau des plannings. On a aussi des employés qui ont des contraintes personnelles et qu’il faut prendre en compte. Et puis on ne pouvait plus suivre l’heure à laquelle les employés arrivaient ou partaient en pause."
L’entreprise avait également besoin d'une vision claire des heures travaillées par chaque salarié, notamment pour anticiper les périodes de forte activité et limiter les heures supplémentaires inutiles.
"Même si on est en 35 heures en grande majorité, environ 3 ou 4 mois de l’année, on passe de 35h à 39h ou 40h par semaine, donc on a besoin d’anticiper les plannings et de voir qui est en avance ou pas."
Frédéric a rapidement vu la valeur ajoutée de Skello sur la gestion des plannings. Le décompte automatique des heures a permis au gérant d’imprimerie et à son équipe de d’optimiser les plannings et d’éviter les heures supplémentaires.
"Ce qui a été rapide de prise en main, c'est la visibilité au niveau des plannings. On peut facilement retrouver ce qu’on a fait les semaines précédentes, évaluer qui a travaillé combien de temps et ce qu’il reste à faire en un coup d’oeil”.
Frédéric nous confie que l’installation de la badgeuse a renforcé la ponctualité des employés, et il n’est pas le seul : d’après notre récente enquête*, les retards des employés et les coûts associés sont en moyenne diminués par 2 grâce à la badgeuse.
"On a moins de retard qu'avant. C’est depuis qu’on a mis la badgeuse."
Skello a également renforcé l’autonomie et la responsabilisation des employés. Chaque salarié accède à ses horaires via un espace personnel sécurisé, renforçant ainsi la confiance et l’équité au sein de l’équipe.
"Le code, il est sur leur espace perso, même moi, je n'y ai pas accès. Ça les responsabilise : ils se disent, c'est vraiment pas moi qui suis derrière pour ajuster les horaires."
Concernant la réception des équipes, “ils n’ont pas vu ça comme un outil pour fliquer” assure-t-il, et ajoute même que cela a instauré une certaine forme d’équité.
"Dans un atelier où tout le monde est censé arriver aux mêmes horaires, c'est vrai que ça corrige les inégalités et loge tout le monde à la même enseigne."
Malgré une période d’adaptation nécessaire, Frédéric et son équipe ont rapidement constaté les gains de temps apportés par Skello et envisagent de se former davantage pour exploiter pleinement l'outil.
**Enquête menée en février 2024, à laquelle 180 clients ont répondu.*
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