Les 9 meilleurs logiciels de gestion des congés [Comparatif 2025]

Introduction

Entre les e-mails de demande, le calcul des soldes et le manque de visibilité sur les absences, la gestion des congés en entreprise peut vite devenir complexe.
Résultat : retards de validation, conflits internes et charge administrative alourdie pour les RH.
Les logiciels de gestion des congés offrent donc une solution efficace pour automatiser et fluidifier ce processus. 

Dans ce comparatif, vous découvrirez les 9 meilleurs logiciels de congés de 2025, avec leurs fonctionnalités, avantages et tarifs. Un guide simple et efficace pour vous aider à choisir l’outil le plus adapté à votre entreprise.

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Les 9 meilleurs logiciel de gestion des congés en 2025

Qu’est-ce qu’un logiciel de congés ?

Un logiciel de congés automatise la gestion des congés et absences en entreprise : les employés soumettent leurs demandes en ligne et les managers les valident en un clic.
Il met ensuite le planning à jour, afin d’éviter la désorganisation du service et de réduire les risques d’erreurs et d’oubli.

Plusieurs logiciels de congés disposent également de fonctionnalités complémentaires, comme le calcul du solde de congés, prise en compte des autres types d’absences, l’intégration avec d’autres outils RH, etc. 

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Pourquoi utiliser un logiciel de congés ?

Un logiciel de congés réduit les erreurs, simplifie la gestion administrative et assure le respect des réglementations :

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Moins d’erreurs qu’avec une gestion manuelle 

Gérer les congés manuellement, c’est risquer des erreurs qui désorganisent vos équipes et alourdissent la gestion RH : 

• le manque de visibilité : un planning mal tenu peut entraîner des conflits d’absence entre employés,
• les calculs erronés : une mauvaise prise en compte des jours de congés restants ou des RTT et vous passez du temps à tout revoir en détail,
• le risque de perdre des demandes : un système centralisé stocke chaque demande pour éviter les oublis et garantir leur traitement,
• des validations tardives : le suivi manuel prend plus de temps, la validation des congés en est affectée, tout comme la motivation de vos employés.

Un véritable gain de temps

Un logiciel spécialisé automatise chaque étape : soumission, validation, suivi des soldes et mise à jour des plannings. Tout le processus est concerné : 

• les tâches administratives à traiter par les managers et RH sont réunies sur une interface unique et plus rapides à gérer,
• les jours restants sont automatiquement calculés et mis à jour, puis communiqués dans l’interface accessible aux employés,
• le planning est également mis à jour pour maintenir la continuité des activités,
• la digitalisation permet d’éviter des erreurs humaines et de gagner beaucoup de temps sur la saisie d’informations.

Un impact positif sur la satisfaction des employés

Une gestion fluide et transparente des congés améliore la satisfaction des équipes.

La transparence leur permet de s’assurer que chacun a accès aux mêmes règles. Ils gagnent en autonomie dans leurs demandes de congés, dans la consultation de leurs droits et de leurs soldes.
Enfin, l’enregistrement des demandes et la rapidité des validations leur évite des incertitudes dans la planification de leurs congés personnels. 

Une plus grande conformité légale

Pour finir, un logiciel de congés garantit le respect des conventions collectives, congés payés et RTT, en toute simplicité.
Il assure un suivi précis des absences et génère des rapports automatisés, facilitant la conformité en cas d’inspection.

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Comment choisir un logiciel de congés ?

Avant de choisir votre logiciel de congés, pensez à faire une liste des critères essentiels. Voici les étapes clés à suivre pour sélectionner la meilleure solution pour votre entreprise : 

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1. Définir ses besoins

Identifiez d’abord vos besoins et attentes spécifiques :

Le nombre d’employés et la structure de l’entreprise : 

Une TPE de moins de 10 salariés n’aura bien sûr pas les mêmes exigences qu’un grand  groupe multisites. Vérifiez les options disponibles dans le logiciel de congés, pour qu’il corresponde à vos contraintes. 

Les types de congés gérés

Les congés sont importants, mais le logiciel est-il capable de gérer différents types d’absences : congés payés, RTT, jours de récupération, maladie ou arrêt de travail, congés exceptionnels comme l’arrivée d’un enfant ou les événements familiaux, etc. 

Plus la solution est flexible et personnalisable, plus elle s'adapte à votre évolution future. 

L’intégration avec d’autres outils

Vous utilisez peut-être d’autres outils en interne : outil de paie, SIRH, progiciel ERP. Votre logiciel de congés doit être compatible, pour vous éviter des doubles-saisies fastidieuses. 

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2. Quels sont les critères essentiels pour choisir un logiciel de congés ?

Les fonctionnalités sont déterminantes dans le choix de votre logiciel. Les fonctionnalités de base d’un logiciel de congés recouvrent : 

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L’automatisation des demandes et validations

C’est bien sûr un “must-have” pour garantir une gestion rapide et efficace des congés. Cela concerne : 

• la soumission de demandes par les employés,
• l’envoi de notifications aux managers,
• la validation simple, en un clic par exemple,
• la mise à jour automatique du planning et des soldes de congés.

L’intégration avec la paie et les outils RH

Un bon logiciel de congés doit être connecté avec les autres processus RH, notamment la paie ou la gestion RH en général.
Cela évite les erreurs de saisie et réduit le temps pour l’édition des bulletins de paie. 

La facilité d’utilisation pour vos équipes

Plus le logiciel est intuitif et simple à prendre en main, plus vos équipes l’adopteront rapidement. 

• L’interface doit donc être claire et ergonomique, 
• Le tableau de bord doit offrir une vue d’ensemble des congés,
• L’accès aux demandes et aux validations doit être ultra rapide.

La tarification et la flexibilité des offres

Une offre ou un essai gratuit est un bon point de départ, pour vous permettre de tester le logiciel sans engagement.

Ensuite, vous pouvez opter pour un abonnement mensuel, plus léger et moins engageant pour vos finances, tout en apportant une capacité d’adaptation si le nombre d’employés est amené à changer. 

La compatibilité mobile

La mobilité des équipes, sur le terrain ou en multisite, ainsi que le télétravail, rendent essentiel l’accès à des solutions sur smartphone ou tablette.

Avec une application mobile, vos équipes accèdent à leur planning et soumettent leurs demandes de congés en un clic.

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En bref, un bon outil de gestion des congés facilite le travail des équipes RH, améliore l’expérience des employés et permet de réduire les risques d’erreurs.

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Le classement des meilleurs logiciels de gestion des congés

Skello : le meilleur pour gérer les congés des équipes terrain

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Skello est un solution RH complète, dotée de fonctionnalités pour simplifier la gestion de congés : demande et validation en un clic, calcul du solde de congé, intégration en temps réel des absences dans les plannings. Notre logiciel de gestion des congés permet un calcul précis des droits acquis, ainsi qu’une gestion centralisée, pour éviter les erreurs et optimiser la gestion des ressources humaines. 

Avantages et fonctionnalités clés

Skello offre toute une gamme de fonctionnalités pour faciliter la gestion des congés des employés, tout en permettant d’interconnecter avec les autres processus internes de l’entreprise (gestion de planning, préparation de paie…) : 

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• Un compteur de congés payés automatisé : capable de suivre le solde de congés payés pour chaque salarié et de réaliser l’accumulation automatique des congés acquis chaque mois (2.5 ou 2.08 jours selon le paramétrage). 
• Prise en compte des spécificités (par exemple, le temps partiel) et des conventions collectives
• La déduction automatique des jours posés : le solde est mis à jour en temps réel, de même que le planning de l’équipe, ainsi que sur les fiches des employés.
• La gestion des demandes de congés, côté employés pour faire leur demandes depuis l’appli ou l’interface web, ainsi que côté managers, pour centraliser les différentes demandes avant approbation.
• Des fonctionnalités de suivi et d’analyse avec des rapports personnalisés sur les volumes et les types d’absence. 
• Nombreux paramétrages disponibles, comme la gestion des congés en jours ouvrables ou ouvrés, les feuilles d’heures sécurisées et stockées pour la traçabilité, etc. 

Utilisateurs cibles

• TPE et PME, Grandes entreprises
• des secteurs Hôtellerie et restauration ; Commerce et grande distribution ; Pharmacie, médical et optique ; Construction ; Industrie ; Services ; Loisirs et bien-être.

Ce logiciel est apprécié des responsables RH et des managers pour automatiser la gestion des congés et éviter les erreurs de planification.

Tarification

• période d’essai gratuite de Skello   
• tarification fixe, annuelle ou mensuelle, par établissement à partir de 89€ par mois

Ce que les utilisateurs pensent de Skello

“Skello est une application très utile pour gérer les emplois du temps congés etc . C’est une application intuitive, qui permet de facilement poser des vacances ou des indisponibilités sur nos emplois du temps et de rester au courant de certaines choses qui se passent dans la journée grâce aux notes . Le système de couleur permets une meilleure visibilité.” (Source : Trustpilot)

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Excel : une solution répandue mais limitée pour la gestion des congés

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Excel est un logiciel utilisable pour la gestion des congés, permettant de créer des plannings personnalisés sur un tableur, de manière simple et économique.

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Avantages et fonctionnalités clés

• Création de tableaux personnalisés, grâce à l’utilisation des colonnes pour préciser le nom des employés, les dates, les types de congés.
• Formules automatisées pour le calcul des soldes.
• Mise en forme conditionnelle, pour une meilleure lisibilité.
• Filtres et tri activables dans les colonnes.

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Inconvénients et limitations

• Excel n'offre pas de fonctionnalités adaptées pour la gestion des congés.
• L’absence de fonctionnalités collaboratives limite son usage en équipe.
• Risque de conflit entre les différentes versions d’un même planning.

Utilisateurs cibles

• Tous les types d’entreprises.
• Les indépendants.
• Les particuliers.

Ce logiciel est apprécié des indépendants et des petites entreprises pour créer des plannings de congés personnalisés à moindre coût.

Tarification 

• 159€
• Ou inclus dans Microsoft 365, à 5,60€ par utilisateur et par mois (abonnement annuel)

Ce que les utilisateurs pensent de Excel

“Ce que j'apprécie le plus est que le logiciel est facile d'utilisation pour tout ce qui est calcul et tableur. Cependant, je trouve que l'interface du logiciel pourrait être renouvelée vers une interface au design plus jeune et dynamique.” (Source : Capterra)

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Jouroff : une plateforme en ligne pour automatiser les demandes de congés

Jouroff est un logiciel de gestion des congés et absences qui automatise les demandes pour simplifier le processus RH. 

Avantages et fonctionnalités clés

• Demande et validation des congés.
• Calcul des soldes de congés.
• Planning pour la visualisation des absencs.
• Gestion des droits de congés.
• Tableaux de synthèse pour suivre l’évolution des soldes de congés.

Inconvénients et limitations

• L’interface du logiciel est assez rigide.
• Solution simple, qui peut ne pas convenir aux entreprises ayant des besoins complexes.

Utilisateurs cibles

• TPE 
• PME.

Ce logiciel est apprécié des TPE et PME pour sa simplicité et la centralisation des demandes de congés en ligne.

Tarification 

• Essai gratuit disponible.
• Abonnement payant à partir de 30€ par mois pour les entreprises de moins de 10 employés.

Ce que les utilisateurs pensent de JourOff

“Nous l'utilisons depuis 2018 est en sommes pleinement satisfait. Ça évite au collègue d'avoir à attendre la signature de leur demande de congé papier, tout est dématérialisé”. (Source : Trustpilot)

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Lucca : une suite pour une gestion optimisée des absences

Lucca édite la suite Timmi Absences pour la gestion des congés et des absences en entreprise. Celle-ci automatise et simplifie le processus de demande, validation et suivi des congés.

Avantages et fonctionnalités clés

• Interface permettant aux employés de saisir leurs demandes d'absence et congés.
• Processus de validation personnalisable selon les règles internes de l'entreprise.
• Gestion de divers types d'absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, congés sans solde…
• Calendrier partagé des absences de l'équipe.
• Synchronisation avec les agendas Google et Outlook.
• Calcul automatique des soldes de congés.

Inconvénients et limitations

• Pas d’essai gratuit disponible sur le site.
• Logiciel simple d’utilisation, qui peut ne pas convenir aux entreprises ayant des organisations plus complexes.

Utilisateurs cibles

• Les TPE.
• Les entreprises de moins de 50 salariés.

Ce logiciel est apprécié des entreprises de moins de 50 salariés pour son interface intuitive.

Tarification 

• Démo disponible.
• Abonnement payant à partir de 3,05 € HT par mois et par collaborateur.

Ce que les utilisateurs pensent de Lucca (Timmi Absences)

“Utilisation positive, satisfaite de la solution. Prendre des congés est très simple et marquer notre présence dans les locaux encore plus.” (Source : Capterra)

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Jorani : une solution open-source pour une gestion personnalisée des congés

Jorani est un logiciel gratuit et open-source de gestion des congés et absences, avec des fonctionnalités de calcul automatique des durées d'absence et de rapports exportables.

Avantages et fonctionnalités clés

• Gestion des demandes de congés et envoi au manager.
• Calcul de la durée des absences.
• gestion des heures supplémentaires.
• Rapports et exports. 

Inconvénients et limitations

• Interface utilisateur qui gagnerait à être modernisée.
• Les règles spécifiques aux entreprises (compte épargne-temps, jours bonus, etc.) doivent être retranscrites manuellement. 

Utilisateurs cibles

• PME.
• Associations

Ce logiciel est apprécié des PME et des associations pour son accès libre en open-source.

Tarification 

• Logiciel libre.

Ce que les utilisateurs pensent de Jorani

“Assez basique dans son développement, le logiciel Jorani ne va pas révolutionner votre mode de fonctionnement, il évitera simplement à vos salariés de multiplier les émissions de papier ou l’envoi de mails répétitifs pour vous faire leurs demandes de congé et leurs déclarations d’heures supplémentaires.” (Source : CultureRH)

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Jibble : une application gratuite pour le suivi des congés et des présences

Jibble est un logiciel de gestion des congés gratuit qui permet de simplifier et d'automatiser les demandes, approbations et suivis des congés des employés.

Avantages et fonctionnalités clés

• Suivi automatisé des congés et absences maladies.
• Types de congés personnalisables.
• Calcul automatique des soldes de congés.

Inconvénients et limitations

• Certains utilisateurs se plaignent d’un tableau de bord peu lisible, peu personnalisable.

Utilisateurs cibles

• Agences.
• Magasins d'alimentation et de boissons, détaillants.
• Entreprises du secteur de la fabrication, du conseil et de la construction.

Ce logiciel est apprécié des commerces et entreprises de service pour le suivi gratuit des congés et des absences.

Tarification 

• Logiciel gratuit.

Ce que les utilisateurs pensent de Jibble

“L'ergonomie et la simplicité d'utilisation. La qualité des rapports. un excellent outil de gestion du temps. Un tableau de bord trop chargé, il faudrait avoir la possibilité de faire ressortir ce que les clients ont besoin ou envie de voir”. (Source : Capterra)

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Keeple : une interface de gestion centralisée des absences

Keeple est un logiciel de gestion des congés et absences, pour simplifier les demandes, validations et suivis des congés.

Avantages et fonctionnalités clés

• Gestion des congés et absences
• Notifications et approbations.
• Export comptable pour intégration dans les systèmes de paie.
• Synchronisation avec les calendriers externes (Ex : Outlook, Google Calendar).
• Planning des absences.
• Prise en compte du télétravail. 

Inconvénients et limitations

• Certains utilisateurs se plaignent de problèmes d’UX, ils ont du mal à trouver des fonctionnalités sur l’interface.

Utilisateurs cibles

• PME.
• ETI.

Ce logiciel est apprécié des PME et ETI pour la gestion centralisée des absences et la synchronisation avec les calendriers professionnels.

Tarification 

• Essai gratuit disponible.
• Abonnement payant à partir de 3,40€ par mois par collaborateur

Ce que les utilisateurs pensent de Keeple

“Simplicité d'utilisation, intuitif, prise en main simple, permet une visibilité sur les congés des collaborateurs. Pas moyen de modifier une demande de congé on est obligé de la supprimer et de recommencer” (Source : Capterra)

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Sage Espace Employés : une solution intégrée pour une gestion des congés

Sage Espace Employés est une solution qui simplifie la gestion des congés et absences en permettant la dématérialisation des demandes, la synchronisation avec la paie, et l'accès en temps réel aux soldes et plannings.

Avantages et fonctionnalités clés

• Gestion des congés et absences.
• Gestion des différents types de congés (congés payés, RTT, récupération…).
• Planning de congé partagé.
• Calcul des soldes de congés.
• Export des données. 
• Synchronisation avec les solutions Sage. 

Inconvénients et limitations

• Module supplémentaire, disponible avec Sage Business Cloud Paie et Sage 100 Paie & RH.

Utilisateurs cibles

• PME.
• Services RH.

Ce logiciel est apprécié des services RH des PME pour l’intégration fluide avec les solutions de paie Sage.

Tarification 

• Non divulgués sur le site.

Ce que les utilisateurs pensent de Sage Espace Employés

“Les utilisateurs apprécient Sage Espace Employés pour son interface simple qui centralise efficacement les données RH, facilitant la vie des PME.” (Source : Apogea)

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PlanningPME : un outil de planification pour optimiser la gestion des congés

PlanningPME est un logiciel de planification qui simplifie la gestion des congés.

Avantages et fonctionnalités clés

• Création et modification d'indisponibilités.
• Demande de congés accessibles aux employés.
• Personnalisation des types de congés.
• Visualisation de planning.
• Suivi des soldes de congés. 

Inconvénients et limitations

• Aucun essai gratuit.
• Certains utilisateurs se plaignent de lenteur à mesure qu’ils ajoutent des données.

Utilisateurs cibles

• Entreprises de tous les secteurs d'activité (construction, fabrication, informatique, services, ingénierie, BTP...) ayant des équipes de 5 à 5 000 personnes.

Ce logiciel est apprécié des entreprises industrielles et du BTP pour la gestion optimisée des plannings.

Tarification 

• Abonnement payant à partir de 5,00€ par ressource et par mois.

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Ce que les utilisateurs pensent de PlanningPME

“L'outil est très flexible. La fonction de recherche globale en particulier nous aide beaucoup dans notre travail quotidien. Le logiciel devient très lent et plante de plus en plus souvent à mesure que le fichier de planification s'agrandit tout au long de l'année.” (Source : Getapp)

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Comment gérer les congés avec Excel ?

Excel est souvent la première solution envisagée, car il offre une approche simple et accessible pour suivre les absences. Mais est-il réellement adapté à toutes les situations ?

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Avantages et limitations d’Excel pour les congés

Excel est une solution économique et flexible, mais vite limitée dès que l’équipe grandit.

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En effet, sa simplicité d’utilisation et la possibilité de personnalisation (formules, mises en forme conditionnelles) aident à adapter facilement le planning selon les besoins identifiés. 

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Toutefois, ces avantages s’estompent si l’effectif augmente ou si la gestion des congés nécessite une solution plus complexe.

En effet, Excel présente plusieurs limites qui rendent son utilisation difficile à grande échelle : 

• La saisie manuelle expose à des erreurs et des incohérences, 
• L’absence de mise à jour en temps réel peut générer des conflits de planning,
• Le logiciel ne permet pas d’automatiser certaines tâches essentielles, comme l’envoi de notifications ou la validation des demandes par les managers
• Pour finir, son manque d’interactivité et la lourdeur de gestion font qu’il devient rapidement inefficace.

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Les étapes pour suivre les congés sur Excel 

Gérer les congés sur Excel demande de la rigueur et une configuration minutieuse.
Nous avons créé un guide complet avec un modèle de planning de congés Excel, pour vous accompagner dans les étapes à suivre.

Cela nécessite en effet de prévoir une légende pour les différents types de congés : CP pour congés payés ou AM pour arrêt maladie, par exemple. Le décompte des jours de congés pourra ainsi être automatisé, à l’aide d’une formule qui s’appuiera sur ces abréviations. 

Dans votre planning Excel, vous pouvez également ajouter des informations utiles comme le département ou le service auquel chaque employé est rattaché. 

FORMULAIRE TELECHARGEMENT LEAD MAGNET PLANNING EXCEL
“Téléchargez notre modèle de planning pour configurer votre suivi des congés en quelques clics sur Excel”

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FAQ

Un logiciel de gestion des congés est-il obligatoire ?

L’utilisation d’un logiciel de congés n’est pas obligatoire.

Mais il aide à assurer la conformité avec le droit du travail,  tout en limitant les erreurs pour le traitement des paies. Ce qui en fait une solution idéale pour les entreprises et les services RH, qui n’ont pas de temps à perdre dans les saisies et vérifications manuelles. 

De plus, cette solution offre beaucoup plus de transparence et d’autonomie aux employés, qui peuvent consulter leur soldes de congés et déposer une demande afin de planifier leurs périodes de vacances en avance. 

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Comment gérer les congés dans la fonction publique ? 

Dans la fonction publique française, les congés sont strictement encadrés. Ils doivent être gérés selon des règles précises : 

• Congé annuel rémunéré : les agents publics ont droit à un congé annuel rémunéré, équivalent à 5 fois le nombre de jours travaillés par semaine. Pour un agent qui travaille 5 jours par semaine, il bénéficiera donc de 25 jours de congés annuels.
• Planification et prise des congés : l'administration doit créer un calendrier prévisionnel des congés et les congés doivent être posés entre le 1er janvier et le 31 décembre.  Il existe des cas particuliers permettant le cumul des congés sur deux ans, ainsi que l’attribution de jours supplémentaires en cas de fractionnement des congés. 
• Le CET (compte épargne-temps) : il permet d'épargner les jours de congés (congés annuels, RTT, compensations d’astreintes…) non utilisés au 31 décembre et de les utiliser plus tard.

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Optez pour une gestion de congés sans stress

La gestion des congés ne doit pas être source de stress ou de perte de temps en entreprise. Un logiciel spécialisé automatise la gestion des congés, réduit les erreurs et donne plus d’autonomie aux équipes.
Cela en fait une solution idéale pour toutes les entreprises, de la TPE au grand groupe. 

Vous avez besoin d’un outil efficace pour gérer vos congés ? Testez la solution Skello pour votre entreprise ! 

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