Trouver des remplaçants en pharmacie : ce n'est pas mission impossible !

Au quotidien, les espaces de santé et pharmacies demandent une certaine flexibilité au niveau de la gestion. En effet, il n’est pas rare de faire face à des imprévus et de devoir trouver un remplaçant dans la précipitation pour quelques semaines voire plusieurs mois ! En tant que gérant ou manager, vous n’avez pas besoin de ce type de tâches administratives (vous en avez déjà assez !) ni d’un stress supplémentaire. On vous donne dans cet article plusieurs conseils pour pouvoir remplacer facilement vos pharmaciens en cas d’absences, congés maladie, burnout… 

👨‍⚕️Les pharmaciens remplaçants libéraux

Quel statut pour ces pharmaciens remplaçants ?

Certains pharmaciens ont un statut de “pharmacien remplaçant indépendant”. Ils sont donc libéraux mais non titulaires ! Ainsi, ils n’ont pas de salaires fixes qu’ils touchent chaque mois mais facturent leurs honoraires dans les pharmacies où ils réalisent soit des missions temporaires, soit des remplacements. 

‍

Engager ce type de personnes pour effectuer un remplacement est assez facile puisque la rémunération n’a pas de coût supplémentaire pour le titulaire : aucune déclaration avant l’embauche, aucune mutuelle à financier, aucune charge patronale sociale à payer. Bien sûr, ce statut n’est pas valable pour un pharmacien qui travaillerait finalement 35 heures dans une seule enseigne pharmaceutique. Il faut remplir les conditions pour ne pas être perçu comme “salarié déguisé”. 

‍

Attention, ce statut ne marche pas si vous voulez juste être à 35h dans une seule pharmacie car cela s’apparenterait à du salariat déguisé.

Comment travailler avec un pharmacien remplaçant libéral ?

‍

La démarche est assez simple. Il faut rédiger un contrat ainsi qu’une facture d’honoraires au pharmacie qui remplace le vôtre. Une fois ce contrat établi, le pharmacien remplaçant peut immédiatement venir travailler dans votre pharmacie d’officine. Il n’y aura, comme dit plus haut, aucune gestion administrative supplémentaire à gérer, pas non plus de congés payés.

‍

Ce statut est donc économiquement très intéressant pour les 2 parties : titulaires et remplaçants, lancez-vous !

🏥 Les règles de remplacements en pharmacie

Après vous avoir présenté l’option avantageuse d’engager un pharmacien remplaçant libéral, nous allons vous donner les règles de remplacement au global dans votre pharmacie. En effet, le remplacement peut aussi se faire avec d’autres pharmaciens selon la durée du remplacement. Voici les règles à connaître !  

Un remplacement dont la durée est inférieure à un mois

Le remplacement peut se faire par un pharmacien inscrit à l’Ordre, ou en instance de l’être, à condition qu’il n’ait pas d’autre activité professionnelle pendant la durée du remplacement par :

• Un autre membre de la même officine (cotitulaire)
• Un adjoint de la même officine
• Un étudiant en pharmacie ayant déjà en poche sa 5ème année d’études ainsi qu’un stage de 6 mois de pratique professionnelle. La dernière condition est qu’il ait un certificat de remplacement qui soit validé par un président de conseil régional de l’ordre.

Un remplacement dont la durée est entre un et quatre mois

Le remplacement peut se faire par un pharmacien inscrit à l’Ordre, ou en instance de l’être, à condition qu’il n’ait pas d’autre activité professionnelle pendant la durée du remplacement par :

• Un adjoint de la même officine (si et seulement si il est lui-même remplacé si le CA le nécessite)
• Un étudiant en pharmacie ayant déjà en poche sa 5ème année d’études ainsi qu’un stage de 6 mois de pratique professionnelle. La dernière condition est qu’il ait un certificat de remplacement qui soit validé par un président de conseil régional de l’ordre.

Un remplacement dont la durée est entre 4 mois et un an

Le remplacement peut se faire par : 

• Un pharmacien inscrit à l’Ordre, ou en instance de l’être, seulement et seulement si il n’a pas d’autre activité professionnelle pendant la durée du remplacement
• Un adjoint de la même officine (si et seulement si il est lui-même remplacé si le CA le nécessite)

Un remplacement dont la durée est supérieure à un an

Le remplacement d’un pharmacien se fait toujours pour une durée de 1 an maximum lorsque le titulaire concerné est absent de manière limitée (motifs personnels, maladie, congé maternité, formations…).

‍

Ce délai de remplacement d’un an peut être renouvelé une seule fois. C’est le Directeur Général de l’ARS qui prendra la décision lorsque l’absence du pharmacien concerné se justifie par l’une des raisons citées ci-dessus. Le prolongement peut se faire une fois et dans la limite de trois ans. 

💙 Un logiciel pour trouver vos remplaçants en pharmacie

Gestionnaires de pharmacies, il existe des logiciels pour vous accompagner dans la recherche de remplaçants. Vous n’avez pas les ressources nécessaires en interne ? TeamSquare vous permet de trouver des ressources externes en un rien de temps, sur demande.

Teamsquare vous permet, depuis votre smartphone ou votre ordinateur, d’accéder à de nombreuses ressources externes sans devoir passer par les agences de placement et de remplacements. Ne parlons pas des frais importants qu’elles demandent !

Et les remplacements de dernière minute, comment les gérer ?

Notre logiciel de gestion de planning et de personnel vous permet, en quelques clics, de créer et d’optimiser les meilleurs plannings pour vos équipes ! Toutes les demandes et préférences de vos collaborateurs sont enregistrées, et vous gardez un oeil sur tout. Alors s’il vous arrive souvent de devoir remplacer un pharmacien en dernière minute, pensez à Skello. Vos employés sont 100% indépendants et peuvent même y échanger leurs shifts entre eux.

‍

🥼 Skello est parfaitement adaptée pour les pharmacies et vous accompagne dans toutes vos démarches RH : cliquez ici pour en savoir plus.