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Gérer la paie semble fastidieux, entre réglementations en constante évolution et calculs minutieux. Cela nécessite beaucoup de temps et une grande vigilance sur l’aspect juridique.
Mais avec le bon outil, ce processus peut devenir plus simple et fluide !
Les logiciels de paie se positionnent comme de véritables alliés pour les entreprises. Ils aident à automatiser la gestion des salaires et à sécuriser les déclarations sociales. Ils vous font gagner un temps précieux en calculant les éléments de variables de paie, en simplifiant les déclarations sociales et en transmettant les documents de paie aux employés.
Découvrez notre sélection des meilleures solutions pour gérer votre paie en toute sérénité :
Gérer la paie, c’est une mission essentielle au sein de toute entreprise. Mais c’est souvent un casse-tête avec de nombreux enjeux et défis !
Gérer manuellement sa paie peut vite devenir complexe et risqué pour une entreprise. En effet les réglementations évoluent régulièrement, imposant aux employeurs de se conformer à de nouvelles obligations, telles que la Déclaration Sociale Nominative (DSN) ou encore la dématérialisation des bulletins de paie. La conformité légale est essentielle !
Les données à saisir et les déclarations à effectuer deviennent chronophages et plus complexes à mesure que vos équipes grandissent.
En optant pour un logiciel de gestion de paie, votre entreprise pourra bénéficier d’une automatisation des calculs et de ses déclarations, pour réduire les risques d’erreurs et s’assurer une meilleure conformité aux normes légales. Ces solutions permettent aussi de simplifier la transmission de vos données sociales aux organismes compétents, et de gagner un temps précieux.
Mais surtout, l’automatisation de la paie limite les risques de sanctions financières, de litiges avec les salariés et de perte de productivité.
Skello est un logiciel de planification qui vous permet d’automatiser la préparation de la paie de manière fiable et rapide.
Skello facilite la gestion des éléments variables de paie grâce à l’automatisation du calcul des heures travaillées, absences et repas selon la convention collective. Les données clés, telles que le temps de travail et les coûts de personnel, sont centralisées. L’intégration de la solution avec les logiciels de paie automatise la saisie des informations nécessaires.
En complément, Skello propose une exportation simplifiée des informations vers Excel ou directement auprès du comptable, réduisant ainsi les erreurs de traitement.
Skello facilite et fiabilise la préparation de la paie ainsi que la transmission des bulletins de paie à vos employés.
Skello est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises qui ont des besoins complexes en matière de gestion des plannings et de préparation de la paie. Le logiciel est conçu pour s'adapter aux spécificités de différents secteurs d'activité, notamment la distribution, l'hôtellerie, la restauration, et la santé.
“Gain de temps sur la préparation à la paie grâce aux rapports mensuels qu'il est possible d'exporter en format Excel.” (Source Capterra)
PayFit est un logiciel de paie qui automatise et simplifie la gestion de la paie pour les petites et moyennes entreprises.
Le logiciel est conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entrepreneurs et des PME qui souhaitent automatiser leurs processus de paie et de RH.
“L'interface graphique de l'outil très design et très réactive, la grande facilité d'usage pour poser des congés et consulter son bulletin de salaire, les bulletins de salaire très bien détaillés” (Source Capterra)
Silae est une solution paie et RH enrichie de modules au service de la paie et des entreprises.
Le logiciel s'adapte à plus de 800 conventions collectives et convient à divers secteurs d'activité.
“L'utilisation de Silae paie est très intuitive et facile même pour des personnes débutantes. Également, le fait de pouvoir travailler en ligne est un plus” (Source Capterra)
Sage est un logiciel de gestion de paie permettant de gérer, maintenir et automatiser le paiement des salaires aux employés.
“C'est simple à utiliser et cela facilite la gestion des salaires. J'aime les guides d'aide” (Source Capterra)
ADP est une solution de gestion du capital humain, incluant des fonctionnalités pour les ressources humaines, la paie, les avantages sociaux, la gestion des talents...
ADP est particulièrement adapté aux moyennes et grandes entreprises ayant des besoins complexes en matière de gestion RH et de paie, notamment celles opérant dans plusieurs pays ou avec des structures organisationnelles complexes.
“J'apprécie le fait de pouvoir gérer presque tous les aspects de la carrière d'un employé. Allant de la gestion de sa paie jusqu'à la planification des congés” (Source Capterra)
EBP propose un logiciel de paie et un service d’externalisation, pour simplifier la gestion de paie aux entreprises.
EBP Paie est particulièrement adapté aux petites et moyennes entreprises qui cherchent à simplifier et automatiser leur gestion de la paie.
“EBP est accessible pour les débutants comme pour les confirmés. Impossible de ne pas savoir l'utiliser.” (Source Capterra)
Lucca pour la Paie est une suite qui automatise la collecte des éléments variables et les envoie en paie sans risque d’erreur ni ressaisie.
Lucca propose une suite de solutions dédiées à la paie :
Lucca s'adapte bien aux besoins des PME et des entreprises en croissance, car il offre une solution modulable qui peut évoluer avec l'entreprise.
“Produit très facile à utiliser et à paramétrer. Développements et améliorations réguliers de la suite Lucca. Tarif très abordable.” (Source Capterra)
Malibou est un logiciel de paie qui réunit accompagnement, paie et RH au sein d’une même plateforme.
Malibou est adapté aux entreprises en croissance qui cherchent à centraliser et automatiser leurs processus de paie et RH, tout en bénéficiant d'un accompagnement personnalisé.
“Véritable solution couplant SIRH et paie. L'interface est intuitive et facile à prendre en main. Les fonctionnalités sont complètes et bien pensées pour un gain de temps dans l'exécution des tâches.” (Source Appvizer)
Macompta.fr propose un outil pour aider les petites entreprises avec leurs paiements, ainsi qu’avec leur facturation, leur déclaration de revenus et leur comptabilité.
Macompta.fr est particulièrement adapté aux très petites entreprises, aux entrepreneurs individuels et aux start-ups qui cherchent une solution simple pour gérer leur paie et leur comptabilité.
“Un site de comptabilité simple d'utilisation, toujours à jour des nouvelles législations, avec une équipe toujours à l'écoute.” (Source : Trustpilot)
Toutes les entreprises sont concernées par la gestion de paie, mais elles n’ont pas les mêmes besoins ou les mêmes contraintes.
Si une TPE cherchera probablement une solution simple et abordable, une PME aura besoin de davantage de fonctionnalités, pour gérer plusieurs contrats et pour accéder à des outils de reporting. Les ETI opteront certainement pour un outil robuste et évolutif, pour administrer une organisation plus complexe, par exemple quand elles ont des filiales.
Voici les critères incontournables pour trouver l’outil qui vous correspond :
Une interface claire et intuitive réduit le risque d’erreurs et facilite la prise en main. Optez pour un logiciel qui simplifie le quotidien de vos équipes.
La solution choisie doit intégrer les mises à jour légales et fiscales. Cela vous garantit le respect des normes en vigueur et limite les risques de sanctions.
Vérifiez que le logiciel peut s’interfacer avec vos autres systèmes (planning, comptabilité, RH…). Cela fluidifie les échanges de données et évite les ressaisies manuelles.
Tenez compte des frais de licence et des coûts récurrents. N’optez pas obligatoirement pour le moins cher : une solution plus premium peut s’avérer rentable si elle répond précisément à vos besoins.
Assurez-vous que le logiciel propose les outils dont vous avez réellement besoin (bulletins de paie, gestion des absences, déclarations sociales). Pensez également à son évolutivité pour anticiper la croissance de votre entreprise.
Un service d’assistance réactif et compétent vous permettra de résoudre rapidement tout incident.
Voici les éléments qui font la différence dans l’informatisation de votre processus de paie :
La création et l’envoi de bulletins de paie sont des opérations facilitées par l’automatisation : cela permet de calculer en un instant les heures supplémentaires, primes et congés.
De plus, utiliser une solution adaptée est obligatoire : depuis 2017, le bulletin dématérialisé est une exigence légale.
Par exemple, avec un logiciel comme Silae, qui fait partie des intégrations disponibles chez Skello, vous générez et envoyez vos bulletins en quelques clics, garantissant rapidité et conformité.
La DSN (Déclaration Sociale Nominative) est au coeur du processus de paie. Un bon logiciel la prend en charge automatiquement pour limiter les erreurs (sanctions financières potentielles) et la perte de temps.
Sage 100 Cloud et Payfit, par exemple, disposent de cette fonctionnalité.
La compatibilité avec les différents systèmes de gestion RH ou de comptabilité de votre entreprise est également un essentiel.
Skello, par exemple, regroupe la gestion de la paie et des plannings pour assurer la synchronisation des données et éviter des saisies multiples.
Les solutions de paie proposent généralement des rapports détaillés pour suivre les coûts salariaux, l’évolution des rémunérations, la répartition par département…
Payfit, par exemple, dispose de tableaux de bords pour faciliter ce pilotage stratégique.
La méthode de traitement choisie va fortement influer sur le coût d’une fiche de paie. En effet, confier cette tâche à un expert-comptable nécessitera un investissement bien plus élevé que de l’automatiser.
Voici un tableau comparatif pour visualiser les différences :
Opter pour un logiciel comme Skello pour la paie permet de bénéficier d’une automatisation avancée et d’une intégration directe avec la gestion des plannings et des RH. Le coût moyen par fiche est plutôt bas, et les avantages complémentaires (plannings facilités, communication plus rapide et plus simple) en font une solution complète et économique.
Interne ou externalisée ? La gestion de paie peut être réalisée des deux manières, selon vos choix et vos ressources disponibles.
Chaque option offre des avantages et inconvénients :
En France, le recours à un cabinet comptable s’élève à environ 22 à 30€ par bulletin de paie. L’utilisation d’un logiciel peut réduire ce coût à moins de 10€.
Mais le choix dépend tout d’abord de la taille de l’entreprise, de la complexité des tâches de paie et des ressources disponibles !
Cinq grandes tendances sont à surveiller en 2025 dans le domaine de la gestion de paie.
Tour d’horizon :
Les logiciels de paie s’enrichissent en fonctionnalités d’automatisation pour réduire la charge de travail répétitive et minimiser les risques d’erreurs : génération automatique des DSN, planification prédictive (en fonction de l’évolution de l’activité ou de la saisonnalité) pour aider à la pré-saisie des éléments variables.
A lire sur ce sujet :
Les règles sociales et fiscales se multiplient : les entreprises doivent donc trouver des solutions fiables pour mettre à jour les taux, cotisations et barèmes auxquelles elles sont soumises. Un logiciel de paie, couplé à une base réglementaire, permettra de réduire le risque de non-conformité.
A lire sur ce sujet :
La notion de “self-service” pourra s’élargir avec la possibilité de continuer à mettre à disposition des salariés des portails pour saisir directement leurs demandes (acompte sur salaire, mise à jour de RIB, demandes de congés) et de suivre l’avancement de leurs requêtes, des jours de congés restants ou de leurs heures supplémentaires.
A lire sur ce sujet :
Les chatbots et assistants virtuels se généralisent pour répondre aux questions fréquentes des salariés (lecture du bulletin de salaire, nombre de jours de congés restants, procédures d’arrêt maladie, etc.). Le service paie et RH voit ainsi sa charge de travail diminuer.
A lire sur ce sujet :
Le logiciel de paie, au-delà de la simple production de fiches de paie, devient un outil de pilotage financier avec la création de rapports prédictifs ou de scénarios de simulation.
A lire sur ce sujet :
Un logiciel de paie est une solution conçue pour automatiser et simplifier la gestion des salaires au sein d’une entreprise. Il permet de calculer les rémunérations, d’éditer les fiches de paie et de procéder aux déclarations sociales obligatoires (comme la DSN).
Certains logiciels incluent des modules supplémentaires, comme la gestion des absences ou la dématérialisation des bulletins, pour une administration du personnel centralisée.
Skello, Payfit, ADP ou Sage font partie des références dans la gestion de paie en ligne. Ce sont des solutions intuitives et évolutives, adaptées aux entreprises de toutes tailles. Elles sont très souvent dotées de modules complémentaires permettant aux entreprises de gagner du temps dans des tâches connexes aux fiches de paie : agenda, saisie des heures, enregistrement des données sur les employés…
En France, il n’existe pas d’obligation formelle imposant l’utilisation d’un logiciel de paie. Cependant, la Déclaration Sociale Nominative (DSN) est incontournable pour la transmission des informations aux organismes sociaux, et la plupart des logiciels de paie facilitent cette démarche.
Sans logiciel, l’employeur peut encore effectuer certaines déclarations à la main, mais cela prend plus de temps et augmente le risque d’erreur.
La plupart des logiciels de paie proposent un abonnement mensuel en fonction du nombre de collaborateurs et des options choisies. Les gammes tarifaires sont variées, allant moins de 10€ mensuels à plus de 100€ par mois selon le volume de fiches de paie à réaliser.
Choisir un logiciel de paie est un excellent moyen de gagner du temps chaque mois. Cette solution vous permet de gérer la paie en interne, ou de collaborer avec un cabinet externe, ou encore de connecter le processus avec d’autres outils pour automatiser et fiabiliser le processus de la paie dans votre entreprise.
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