Un suivi efficace des congés permet une organisation fluide et sans erreur. Notre modèle Excel de suivi des congés gratuit vous aide à y voir plus clair et à planifier sereinement.
Vous pourrez ainsi éviter des conflits ou des erreurs, mais surtout assurer la continuité de vos services en toute sérénité. Il est facile à utiliser et vous permet d’enregistrer les demandes de congés de vos employés, de suivre le solde des absences et d’optimiser la planification du travail.
Téléchargez notre modèle Excel gratuit et simplifiez la gestion des absences au sein de votre entreprise, en suivant le guide ci-dessous. Et si vous cherchez une solution encore plus efficace, découvrez les alternatives présentées dans notre article :
Ce modèle gratuit et prêt à l’emploi a été structuré pour vous permettre de suivre les congés payés de vos employés, ainsi que les arrêts maladie, les congés parentaux et les jours de repos en toute simplicité.
Notre modèle Excel de suivi de congés vous aide à optimiser la gestion des ressources humaines, en évitant tout conflit de planning.
Téléchargez le dès maintenant pour suivre les congés de vos équipes.
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Un planning de suivi des congés permet de visualiser en un coup d'œil les absences programmées au sein de votre entreprise. Il centralise toutes les informations sur les congés payés, RTT, arrêts maladie et autres absences, pour assurer une gestion fluide et sans erreur.
Grâce à ce suivi clair, vos employés savent quand poser leurs congés sans désorganiser l’équipe.
Excel est une solution pratique pour les TPE et PME qui cherchent à suivre les absences et congés, sans investir dans un logiciel spécialisé.
S’il est pratique et économique, Excel atteint vite ses limites :
Excel est une solution simple et économique pour gérer les absences des salariés. Nombreuses sont les entreprises qui disposent déjà du logiciel, donc cela ne nécessite aucun investissement supplémentaire.
Un tableau Excel, configuré sous forme de planning de congés, centralise les demandes de congés, suit les jours restants et évite les conflits d’horaires. Grâce aux formules automatisées, il aide à calculer les soldes de congés en temps réel, d’afficher les absences par mois et d’organiser la planification de l’équipe.
Si l’entreprise grandit, la saisie manuelle devient un frein : risques d’erreurs, absence de mises à jour en temps réel et difficulté à synchroniser les plannings.
Excel atteint alors ses limites, et les logiciels RH automatisés offrent une alternative plus efficace avec des fonctionnalités avancées : gestion des demandes en ligne, validation automatique et intégration à la paie.
Si Excel reste une bonne option pour une petite structure, une entreprise en expansion devra rapidement envisager un logiciel dédié.
Notre modèle Excel gratuit centralise toutes les absences de manière claire et automatisée.
Avec cet outil, les managers et équipes RH peuvent gagner un temps précieux, améliorer l’organisation et effectuer une gestion fluide des congés.
Téléchargez votre modèle Excel et simplifiez le suivi des absences dès maintenant !
Notre planning Excel de suivi des congés est très simple à prendre en main. Il suffit de suivre ces 5 étapes pour gérer les absences en toute simplicité. Voici comment l’utiliser efficacement :
Importez le modèle de suivi et ouvrez-le dans Excel ou Google Sheets.
Renseignez les noms, services et soldes de congés initiaux pour chaque collaborateur.
Indiquez les congés payés, RTT ou absences maladie en sélectionnant les dates correspondantes.
Grâce aux formules intégrées, le fichier met à jour automatiquement le solde de congés restants et signale les chevauchements via une mise en forme conditionnelle.
Un tableau de synthèse affiche les absences par mois ou par année pour une meilleure gestion RH.
Beaucoup d’entreprises commencent par Excel ou Google Sheets pour gérer les congés, mais ces outils montrent vite leurs limites.
Mais selon l'évolution de leurs besoins organisationnels et aussi, pour faire face à la complexité de plus en plus importante des réglementations, des solutions spécialisées de suivi des congés comme Skello sont mieux adaptées pour offrir une gestion plus automatisée et précise.
Voici un tableau comparatif pour mieux identifier les avantages et inconvénients de chaque solution :
Gérer les congés sur Excel devient vite chronophage et source d’erreurs, surtout pour une entreprise en croissance.
Skello offre une alternative performante qui vous aide à automatiser et centraliser la gestion des plannings, mais également d’éviter les oublis et les saisies manuelles fastidieuses.
Contrairement à Excel, Skello élimine les risques d’erreurs humaines et améliore la visibilité sur les plannings. C’est une solution idéale pour les entreprises cherchant à optimiser la gestion des absences et à gagner du temps.
> Essayez Skello <
La gestion des congés est principalement une question de rigueur. Mais d’autres bonnes pratiques peuvent vous aider à réaliser une gestion ultra-efficace pour assurer la continuité du travail, éviter les sous-effectifs et garantir une meilleure organisation. 6 astuces à suivre :
Encouragez vos collaborateurs à poser leurs congés à l’avance, afin d’anticiper les périodes critiques (fin d’année, périodes de rush…) et d’ajuster les effectifs en conséquence.
Mettez en place des conditions spécifiques (par exemple des règles de rotation), pour éviter que plusieurs salariés d’un même service s’absentent au même moment.
Définissez un processus de validation, impliquant les managers et le service RH, pour éviter les malentendus et assurer que chaque employé est traité de manière équitable.
Un tableau Excel ou un logiciel comme Skello permettent d’éviter les erreurs de saisie et d’assurer un suivi en temps réel.
Si vous travaillez sur Excel, n’oubliez pas de sauvegarder le tableau et d’éviter la cohabitation de plusieurs versions d’un même fichier.
Mettez en place des rappels pour valider les demandes et éviter tout oubli qui pourrait perturber l’organisation.
Les pauses sont essentielles pour éviter l’épuisement professionnel et améliorer la productivité sur le long terme. Rappelez à vos salariés de penser à prendre leurs congés et jours de repos.
Dans cet article, nous mettons à votre disposition un modèle gratuit, prêt à l’emploi et pensé pour tous les cas de figure (types de congés, nombreux services internes, nombreux employés).
Il existe plusieurs modèles Excel prêts à l’emploi, téléchargeables gratuitement, souvent pré-configurés pour calculer automatiquement le solde des congés restants. C’est le cas de notre modèle : une fois téléchargé, il suffit de l’adapter à votre entreprise en ajoutant vos propres collaborateurs et règles spécifiques.
L’automatisation permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs.
Les formules Excel, par exemple, vous aident à comptabiliser automatiquement les jours de congés posés. Par exemple, la fonction SOMME.SI calcule la somme des valeurs d'une plage qui répond au critère spécifié (par exemple tous les congés payés).
De plus, la mise en forme conditionnelle peut être utilisée pour colorer automatiquement les jours de congé. Les listes déroulantes peuvent aussi répondre au besoin d’harmonisation des données de votre tableau.
Excel est une solution flexible et gratuite, idéale pour les petites structures. Toutefois, il nécessite des mises à jour manuelles et n’offre pas de notifications automatiques.
Un logiciel RH, en revanche, permet d’automatiser la gestion des congés, d’envoyer des rappels et de faciliter les validations en un clic. Il s’intègre souvent avec la paie et les plannings, ce qui simplifie l’organisation et évite les oublis. Et il peut disposer d’une application mobile, pour permettre aux employés de s’organiser, même sur le terrain ou depuis chez eux. C’est donc un outil à privilégier pour les entreprises avec un effectif plus important, ou bien en pleine croissance.
Toutes les entreprises devraient adopter le planning de suivi des congés.
Celui-ci les aide en effet à mieux organiser les absences, tout en assurant la continuité des activités et la bonne organisation de leurs équipes.
Un tableau Excel est une solution efficace pour les petites équipes, mais il atteint vite ses limites dès que les effectifs augmentent.
Pour aller plus loin, des outils spécialisés comme Skello permettent d’automatiser la gestion des congés et de faciliter le suivi en temps réel.
Optimisez la gestion des absences au sein de votre entreprise en choisissant Skello.
Comment faire un tableau de suivi des congés sur Excel ?
Pour créer un tableau de suivi des congés sur Excel, commencez par lister les noms des employés dans la première colonne et ajoutez les jours du calendrier au niveau de la première ligne.
Utilisez un code couleur pour identifier les différents types d’absences (congés payés, RTT, maladie). Avec cette méthode, vous obtenez une vue d’ensemble claire et pratique du planning des congés.