Gérer le temps de travail ne se résume pas à additionner des heures. Les obligations légales, les plannings changeants, les demandes des employés… deviennent complexes à gérer sans un outil fiable et adapté à la réalité du terrain.
Nous avons sélectionné les 7 meilleurs logiciels de gestion du temps de travail en 2025, avec leurs fonctionnalités, les cas d’usages et les tarifs.TPE, PME ou grande entreprise, vous trouverez dans cet article les clés pour choisir l’outil qui simplifiera votre gestion du temps au quotidien.
Le top 7 des logiciels de gestion du temps comparés :
Skello est une solution RH avec gestion du temps et planification pour les entreprises à l’organisation et au planning complexes.
Skello simplifie la gestion du temps et des équipes grâce à une interface intuitive, accessible depuis tous les appareils (ordinateur, mobile, tablette). Il automatise les tâches administratives tout en garantissant le respect des obligations légales.
Optic 2000, Krys, Super U, Carrefour Proximité, Pharmavie, Odento, Thierry Marx, Big Mamma, …
“Étant nouvel utilisateur de skello , je découvre au fur et à mesure. Très pratique pour la création de plannings complexes. Une équipe très réactive en cas de questions.” (Source : Capterra)
Excel est un tableur polyvalent permettant de créer, organiser et analyser des données sous forme de feuilles de calcul.
Pas de références diffusées sur le site.
A partir de 99,00€/an dans le pack Microsoft 365 Personnel.
“Ce logiciel me permet de planifier les tâches de notre entreprise et d'organiser nos données avec ses tableaux.” (Source : Capterra)
Kiwi HR est une solution RH simplifiée destinée aux PME, pour la gestion du temps, des congés et des plannings.
Brainbook, Bibus Metals, Gridventures…
“Logiciel qui permet de pointer facilement et de pouvoir connaître le nombre d’heures effectuées ainsi que les congés des collègues” (Source : Capterra)
Bizneo est une plateforme RH visant à digitaliser la gestion du personnel, avec des modules adaptés aux besoins des entreprises.
Air Europa, Yelmo Cines, Netser Group…
“C'est facile et intuitif. Il y a beaucoup d'options qui peuvent vous aider dans le processus de recrutement. Bon flux de travail pour envoyer des e-mails automatiques.” (Source : Capterra)
QuickBooks Time est un outil de suivi du temps simplifié, intégré aux solutions de paie, adapté aux entreprises de toutes tailles.
Industrial Manila, Squad Workshop…
“Suivi précis du temps de travail : QuickBooks Time permet de suivre facilement leur temps de travail, y compris les heures régulières, les heures supplémentaires et les congés payés.” (Source : Capterra)
Un logiciel de gestion du temps permet de suivre et analyser les heures de travail des salariés. Il enregistre les horaires, les absences, les heures supplémentaires et produit des rapports pour optimiser l’organisation.
Ce type de logiciel présente d’importantes différences avec les logiciels de gestion de projet, qui planifient les tâches d’un projet et suivent leur avancement, et avec les logiciels GTA (gestion des temps et des activités), qui se présentent comme une solution RH plus complète.
En effet, la GTA combine le suivi des temps avec la planification des activités, la conformité légale et des analyses avancées.
Un logiciel de gestion du temps s’adresse à toutes les structures qui veulent suivre précisément les heures, mieux organiser le travail et simplifier leur quotidien administratif. Voici les principaux cas d’usage :
Mettre en place un logiciel de gestion du temps permet de structurer votre organisation, tout en allégeant la charge administrative. Les bénéfices concernent tous les niveaux de l’entreprise :
Vous avez une petite équipe ou bien votre entreprise démarre son activité, vous pouvez aussi choisir d'utiliser ces deux outils gratuits, pour un suivi simple du temps de travail sans investissement conséquent.
Cet outil permet de calculer vos heures travaillées chaque jour.
Vous saisissez vos horaires (début, fin, pause), et la calculette calcule automatiquement la durée de travail. Elle peut additionner plusieurs plages horaires.
Utiliser la calculatrice en ligne de Skello
Notre tableau prêt à l’emploi est idéal pour suivre les horaires sur plusieurs jours ou de plusieurs salariés.
Il inclut les colonnes essentielles (heure d’arrivée, pause, départ) et calcule automatiquement le total d’heures journalières, hebdomadaires et mensuelles. Il est personnalisable selon vos besoins et peut intégrer des heures supplémentaires.
Obtenir le modèle Excel à télécharger
Ces deux solutions sont simples et efficaces. Elles sont adaptées pour de premières actions de structuration des temps de travail. Pour aller plus loin, si votre équipe grandit par exemple, découvrez également Skello qui offre des fonctionnalités adaptées pour un suivi des temps optimal et conforme.
En France, les entreprises doivent suivre le temps de travail de leurs salariés. Ce suivi permet de garantir le respect du droit du travail et d’éviter les litiges. En effet, le non-respect de ces règles peut entraîner des sanctions, des rappels de salaire ou des contentieux.
Voici les obligations légales à respecter :
L’employeur doit utiliser un système, manuel ou numérique, qui comptabilise les heures travaillées. Ce dispositif doit être transparent et accessible à chaque salarié. Les relevés doivent être conservés au moins un an.
La durée légale est fixée à 35 heures par semaine.
Les heures supplémentaires doivent être enregistrées, et rémunérées ou compensées. L’employeur doit aussi veiller au respect des temps de pause et de repos obligatoires.
Pour les salariés au forfait jours, l’entreprise doit enregistrer les jours travaillés et s’assurer que la charge de travail reste raisonnable.
Il n’existe pas de solution unique, puisque le choix dépend des besoins spécifiques de votre entreprise, du nombre de salariés, du secteur d’activité…
Pour les entreprises avec des équipes terrain ou des plannings complexes, Skello se démarque par sa simplicité d’utilisation, sa compatibilité avec la paie et sa capacité à gérer les horaires, les absences et les heures supplémentaires.
Oui, certaines solutions proposent des versions gratuites. Clockify ou Toggl offrent des fonctionnalités de base pour suivre le temps de travail. Ces outils peuvent convenir à de très petites équipes.
En revanche, pour une gestion plus structurée, intégrée à la paie et conforme aux conventions collectives, une solution payante comme Skello reste plus adaptée.
Un logiciel de gestion du temps se concentre sur le suivi des heures, des présences et des absences. Il répond aux obligations légales et facilite la préparation de la paie.
Un logiciel de gestion de projet est conçu pour planifier, organiser et suivre l’avancement des projets.
A savoir que certains outils combinent les deux dimensions.
De nombreuses solutions, comme Skello, permettent d’exporter les éléments variables (heures travaillées, heures supplémentaires, absences) vers un logiciel de paie.
Vous pouvez ainsi fiabiliser les données et limiter les doubles saisies.
A partir de 5 ou 10 collaborateurs, un logiciel devient indispensable pour suivre les heures avec précision et éviter les erreurs de planning.
En effet, plus votre équipe s’agrandit, plus l’utilisation d’un outil structuré permettra d’assurer une organisation fluide et conforme aux règles du travail.
Il n’est pas obligatoire d’avoir un logiciel de gestion du temps. En revanche, le suivi du temps de travail est obligatoire.
Un logiciel vous aide à remplir cette obligation légale en centralisant les informations, en évitant les erreurs et en assurant la traçabilité.
C’est donc un moyen fiable et plus rapide de respecter les réglementations, notamment sur la durée de travail, les repos et les heures supplémentaires.
Dans ces secteurs où les plannings changent souvent et où les équipes sont en mouvement, Skello est particulièrement adapté car il a justement été conçu pour ces cas d’usages spécifiques.
Il permet une planification rapide, la gestion des rotations, la prise en compte des contraintes légales, et propose une application mobile intuitive pour les équipes sur le terrain.
Les solutions modernes intègrent en effet ces fonctionnalités.
Depuis l’interface, les salariés peuvent poser leurs congés, consulter leur planning ou signaler une absence imprévue. Les managers bénéficient d’une vue d’ensemble pour valider et ajuster les plannings en temps réel.
Tout à fait, un bon logiciel doit proposer l’intégration ou l’export des données vers votre outil de paie ou de gestion RH.
Chez Skello, nous proposons l’export simple et des intégrations avec de nombreux logiciels du marché, pour faciliter le traitement des salaires et l’automatisation de vos processus administratifs.
Que vous soyez à la tête d’une PME, d’une grande entreprise, d’un magasin ou d’un hôtel, bien gérer le temps de travail vous permet de structurer vos équipes, d’éviter les erreurs de paie et de rester en conformité.
Des solutions gratuites ou un tableur Excel peuvent suffire au début, mais dès que les plannings se complexifient, un logiciel dédié devient un véritable levier de performance. Par exemple, Skello s’adresse aux entreprises qui veulent simplifier la gestion des horaires et automatiser les tâches administratives.
Pour fiabiliser votre suivi des temps de travail, testez gratuitement Skello.
Comment choisir un logiciel de gestion des temps ?
Voici les critères à prendre en compte pour choisir un logiciel de gestion des temps adapté à votre organisation :
Les fonctionnalités essentielles
Cette liste de fonctionnalités peut être personnalisée, mais pour un suivi des temps efficace, vous pouvez déjà vérifier si elles sont disponibles :
Les critères à adapter selon votre contexte
En fonction de votre secteur d’activité, de la taille de vos équipes ou du nombre de sites, vous pourrez également vérifier ces critères :