Les 7 meilleurs logiciels de planning du personnel [2025]

Avantages et fonctionnalités clés

Skello offre une solution complète qui permet aux entreprises de gagner en efficacité en automatisant les tâches liées aux plannings, tout en assurant la conformité légale et en améliorant l'expérience des collaborateurs depuis une interface intuitive et des fonctionnalités avancées.

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• Création et gestion des plannings en quelques clics.
• Planification intelligente prenant en compte les contraintes légales, les disponibilités et les préférences des salariés.
• Gestion automatisée des absences et des congés.
• Suivi du temps de travail et badgeuse pour pointer les arrivées et départs
• Alertes automatiques pour signaler les dépassements d'heures légales
• Partage des plannings aux employés via une application mobile
• Signature électronique des contrats et des feuilles d'heures
• Pilotage des performances avec centralisation des prévisions et des résultats

Ils l’utilisent

Optic 2000, Krys, Super U, Carrefour Proximité, Pharmavie, Odento, Thierry Marx, Big Mamma, …

Tarifs

• période d’essai gratuite de Skello   
• tarification fixe, annuelle ou mensuelle, par établissement à partir de 89€ par mois

Ce que les utilisateurs pensent de Skello

“Étant nouvel utilisateur de skello , je découvre au fur et à mesure. Très pratique pour la création de plannings complexes. Une équipe très réactive en cas de questions.” (Source : Capterra)

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Avantages et fonctionnalités clés

• Création de planning à partir d’un tableur vierge ou de modèles
• Utilisation de formules pour les calculs automatiques
• Possibilité d'imprimer le planning pour l'afficher

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Inconvénients et limitations

• Non adapté aux grandes équipes
• Risques d’erreurs et de conflits de version sur les fichiers Escel
• Manque d’intuitivité
• Aucune conformité légale 

Ils l’utilisent

Pas de références diffusées sur le site.

Tarifs

• A partir de 99,00€/an dans le pack Microsoft 365 Personnel.

Ce que les utilisateurs pensent de Excel

“Je gagne du temps. Je l'utilise au quotidien pour traiter les données. J’apprécie les formules, pour pouvoir aller vite pour calculer” (Source : Capterra)

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Avantages et fonctionnalités clés

• Création de plannings à partir de tableur ou modèles hebdomadaires et journaliers
• Modèles de suivi des heures de travail
• Collaboration pour la planification d'équipe
• Contrôle des autorisations d'accès et de modification des plannings

Inconvénients et limitations

• Risque d'erreurs dans les formules complexes
• Performances réduites si de grands volumes de données sont à traiter
• Risques d’erreurs
• Aucune conformité légale

Ils l’utilisent

Adore Me, Attache Corporate Housing, Robinhood…

Tarifs

• gratuit
• abonnement payant à partir de 6,80€ par utilisateur et par mois (avec un engagement d'un an) dans le pack Google Workspace

Ce que les utilisateurs pensent de Google Sheets

“Google Sheets permet de créer des tableaux et des graphiques et de les éditer en ligne entre membres d'une même équipe. Bien qu'il soit gratuit, Google Sheets propose des fonctionnalités avancées telles que des graphiques dynamiques, des tableaux croisés dynamiques, des macros et des scripts, ce qui en fait une alternative honorable et efficace pour les particuliers et les entreprises avec peu de moyens.” (Source : Capterra)

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Avantages et fonctionnalités clés

• Suivi des tâches et des échéances en temps réel 
• Modèles de planning interactifs
• Tableaux de bord personnalisables
• Rappels automatiques et notifications pour le suivi des tâches 

Inconvénients et limitations

• Le modèle de tarification par utilisateur peut rapidement devenir coûteux
• La version gratuite ne donne pas accès à certaines fonctionnalités

Ils l’utilisent

Apex Energies, Bouygues Construction Matériel, Welcome to the Jungle, Carrefour…

Tarifs

• gratuit jusqu’à 2 utilisateurs
• abonnement payant à partir de 6,80€ par utilisateur et par mois (avec un engagement d'un an)

Ce que les utilisateurs pensent de Monday.com

“Monday.com permet d’adapter les flux de travail à différents types de projets grâce aux multiples vues (Kanban, Gantt, tableau classique). Les intégrations avec d’autres outils comme Slack et Google Drive rendent aussi la collaboration plus fluide.” (Source : Capterra)

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Avantages et fonctionnalités clés

• Vue Calendrier pour visualiser les tâches et échéances
• Synchronisation avec des calendriers tiers (Google, Outlook, Apple)
• Possibilité de partager les tableaux et d'affecter des tâches à d'autres personnes

Inconvénients et limitations

• Les fonctionnalités avancées sont limitées (ex : pas de suivi du temps)
• Personnalisation limitée pour des besoins spécifiques
• Limite de stockage de 10 Mo par pièce jointe dans la version gratuite

Ils l’utilisent

Unicef, BurgerFi, Palace Law…

Tarifs

• gratuit jusqu’à 10 collaborateurs
• abonnement payant à partir de 5$ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)

Ce que les utilisateurs pensent de Trello

“Trello est un excellent choix pour les équipes qui recherchent une gestion de projet intuitive et visuelle. Il est idéal pour organiser des tâches et collaborer en toute simplicité.” (Source : Capterra)

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Avantages et fonctionnalités clés

• Création de plannings partagés en ligne
• Vues mensuelle, hebdomadaire, journalière et liste imprimable
• Création de plusieurs agendas avec différents droits d'accès
• Ajout de documents, photos et adresses aux événements
• Notifications aux utilisateurs lors de l'assignation ou modification d'événements

Inconvénients et limitations

• Fonctionnalités limitées dans la version gratuite
• Plus approprié pour les événements ponctuels que pour la planification régulière d'équipe

Ils l’utilisent

HEC Paris, Secours Catholique, Pôle Emploi…

Tarifs

• gratuit jusqu’à 3 membres
• abonnement payant à partir de 15€ HT par mois pour 5 membres

Ce que les utilisateurs pensent de Joynit

“Nous utilisons le Planning pour notre jeune société afin de lister les déplacements, les réunions d'équipes et les démos chez nos clients. Le logiciel a été très simple à installer et à prendre en main.” (Source : Capterra)

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Avantages et fonctionnalités clés

• Éditeur de planning pour gérer les horaires, congés et absences de l'équipe
• Gestion des tâches et sous-tâches avec attribution de responsables
• Vue d'ensemble de la charge de travail de chaque membre de l'équipe
• Outils de suivi du temps et de facturation (option payante)

Inconvénients et limitations

• Essai gratuit limité à 30 jours
• Interface en anglais
• Logiciel dédié au suivi projet, et moins au planning

Ils l’utilisent

SugarCRM, Farotech, Pravda Media Group…

Tarifs

• abonnement payant à partir de 10.99€ par utilisateur et par mois (facturation annuelle)

Ce que les utilisateurs pensent de Teamwork

“J'apprécie particulièrement ce logiciel pour la gestion de projet, il permet une bonne productivité dans les projets. On a des fonctionnalités comme la gestion et le suivi du temps ce qui est très utile.” (Source : Capterra)

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Fonctionnalités principales d’un logiciel de planning du personnel

• Création automatisée des plannings : génération d’horaires selon la charge de travail et les employés disponibles.
• Suivi des absences et congés : centralisation des demandes et mises à jour en temps réel.
• Pointage et contrôle du temps de travail : saisie ou badgeuse pour un suivi précis des heures.
• Communication intégrée : envoi des plannings aux employés, alertes et notifications, accès mobile.

Qui utilise les logiciels de planning du personnel ?

Ce type de logiciel s’adresse à toutes les entreprises qui gèrent des équipes avec des horaires variables ou en rotation : hôtels, restaurants, commerces, centres de soin, entreprises de nettoyage, BTP… 

Il est principalement utilisé par les responsables RH, les managers d’équipes et les dirigeants de TPE, PME ou ETI.

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La facilité d’utilisation

L’interface du logiciel doit être claire et rapide à prendre en main. L’outil ne doit pas surcharger vos équipes.

Les fonctionnalités essentielles

Votre logiciel doit couvrir les besoins essentiels, et être capable de gérer des cas plus complexes en cas de besoin. Quelques fonctionnalités incontournables : 

• planification automatisée
• planification manuelle
• gestion des congés et absences
• suivi du temps de travail et alertes de dépassement
• communication avec les équipes avec notification d’envoi du planning
• reporting sur les heures, les coûts et les effectifs
  
  

La mobilité et accès en ligne

Un bon outil est accessible partout et à tout moment, via un navigateur ou une application mobile. Ainsi, chaque collaborateur peut consulter ou modifier son planning, même en déplacement. 

La conformité légale

Le logiciel de gestion du planning vous sera vraiment utile s’il intègre les règles du Code du travail et des conventions collectives : temps de repos, maximum hebdomadaire, heures supplémentaires, etc.

L’intégration avec vos outils existants

Vérifiez s’il y a des options de compatibilité avec votre logiciel de paie ou votre SIRH. Cela évitera les doubles saisies, pour fluidifier vos processus internes. 

Une tarification transparente

Vérifiez que les prix sont clairs et adaptés à la taille de votre équipe. Contactez l’éditeur pour poser des questions sur les frais cachés ou surcoûts en fonction des situations.

Un support client réactif

Choisissez un fournisseur qui propose un support accessible et efficace, surtout lors du déploiement ou en cas d’imprévu.

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Avantages

Un outil gratuit peut représenter une bonne solution pour les très petites structures ou les équipes en phase de lancement. En effet, il offre un premier niveau d’organisation sans investissement initial.
Les principaux bénéfices sont : 

• un coût nul, accessible à tous
• une interface web ou mobile simple à utiliser
• la possibilité de créer et partager rapidement des plannings
• des fonctionnalités de base suffisantes pour un usage ponctuel
• aide à tester les usages avant d’investir dans une solution complète
  
  

Limites d’un outil de gestion de planning gratuit

Mais dès que l’activité se développe, les limites de ces solutions gratuites apparaissent rapidement :

• Peu ou pas de personnalisation possible
• Fonctionnalités restreintes (pas d’alertes de dépassement, pas de suivi des absences, etc.)
• Support client très limité, voire inexistant
• Nombre d’utilisateurs, de projets ou d’équipes souvent plafonné
• Intégration difficile avec les autres outils (paie, SIRH, etc.)
• Moins de garanties en matière de sécurité et de conformité
  
  

Pourquoi passer à un logiciel professionnel

Un logiciel de planning professionnel permet de structurer la gestion des équipes, à mesure que l’organisation de votre entreprise se complexifie.
Voici les avantages à en tirer : 

• des fonctionnalités avancées : planification intelligente, gestion multi-sites, exports paie, alertes légales…
• une interface conçue pour les managers et les employés
• un support réactif et accompagnement à la mise en place
• la conformité légale (sécurité des données, RGPD, droit du travail, conventions collectives…)
• une intégration facilitée avec les outils RH existants
• la capacité d’évolutivité : un logiciel professionnel est conçu pour s’adapter à la croissance de votre entreprise

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Pour structurer la gestion de vos équipes, un logiciel comme Skello vous fera gagner un temps précieux tout en réduisant les risques d’erreurs.

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Comment choisir un logiciel de planning adapté à mon entreprise ?

Commencez toujours par évaluer vos besoins : effectif, nombre de sites, contraintes horaires, niveau de flexibilité souhaité.
Priorisez un outil simple à prendre en main, accessible sur mobile et capable d’automatiser le plus possible. 

Pour plus de confort d’utilisation, vérifiez si la gestion des absences est fluide, si le logiciel envoie des alertes de conformité, s’il propose des intégrations avec vos outils de paie ou SIRH. Enfin, voyez si l'éditeur a mis en place un support client réactif.

Un logiciel de planning est-il conforme aux obligations légales ?

Un bon logiciel de planning intègre automatiquement les principales obligations légales : temps de repos, durée maximale du travail, suivi des heures supplémentaires, gestion des forfaits ou du temps partiel. 

C’est un outil très utile en cas de contrôle ou de litige.
Pensez à vérifier si l’éditeur s’occupe des mises à jour régulières, selon les évolutions réglementaires.

Quel logiciel de planning est le plus adapté à la restauration / hôtellerie / retail ?

Dans ces secteurs, les plannings sont souvent complexes et soumis à des variations de dernière minute.
Il est donc mieux d’opter pour une solution conçue pour ce type d’organisation : planification multi-sites, gestion des extras, prise en compte des conventions collectives, badgeuse mobile, alertes légales. 

Skello est très apprécié dans les secteurs de la restauration, l’hôtellerie et le retail pour sa grande fiabilité. 

Peut-on gérer les absences, congés et disponibilités dans un logiciel de planning ?

C’est en effet une des fonctionnalités essentielles.
Les salariés peuvent soumettre leurs demandes directement depuis l’interface et les managers les valident en quelques clics. Le planning se met à jour automatiquement. 

Est-il possible d’intégrer un logiciel de planning avec la paie ou le SIRH ?

Un logiciel de planning moderne peut transférer les heures travaillées, les absences ou les heures supplémentaires vers votre logiciel de paie ou votre SIRH.
Vérifiez les compatibilités et les formats d’exports pour vous éviter des doubles saisies ou d’éventuelles erreurs. 

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