Gagnez du temps avec notre calculatrice en ligne ! Cet outil simple et gratuit vous permet de suivre vos heures de travail avec précision :
Simplifiez le suivi de vos heures de travail : notre outil gratuit vous permet de calculer les heures travaillées en tenant compte des horaires variables et des pauses. Elle offre ainsi un récapitulatif clair et précis de vos heures travaillées, sans effort.
Voici ses fonctionnalités clés :
Entrez l’heure de début et l’heure de fin de la journée de travail, ainsi que la durée des pauses. Notre calculatrice va soustraire automatiquement le temps de pause, pour vous donner le temps de travail effectif.
Notre calculatrice permet de totaliser les heures travaillées sur plusieurs jours pour obtenir une vue hebdomadaire.
Cette fonctionnalité est utile pour les emplois aux horaires irréguliers, comme les travailleurs à temps partiel, les intérimaires ou ceux qui suivent un planning flexible. Vous obtenez un total précis des heures effectuées sur la semaine, pour faciliter la gestion des contrats et le suivi des obligations légales.
Enfin, notre outil cumule automatiquement les heures sur un mois entier. Utilisez ce suivi mensuel pour préparer la paie, comptabiliser les heures supplémentaires (V2) et vérifier la conformité avec le nombre d’heures contractuelles (V2).
En intégrant les périodes de travail effectif et les éventuelles absences, la calculatrice vous permet d'anticiper les ajustements nécessaires avant la clôture des fiches de paie.
Avec notre outil, vous pouvez ajouter ou soustraire des heures de travail, afin d’effectuer des ajustements précis.
Par exemple, si un salarié a effectué des heures supplémentaires ou s’il bénéficie d’un repos compensateur, vous pouvez facilement intégrer ces éléments pour obtenir une vision claire du solde des heures. Cette fonctionnalité est idéale pour équilibrer les plannings et éviter les écarts dans le calcul du temps de travail.
L'utilisation d'une calculatrice d'heures de travail simplifie la gestion des plannings et du temps de travail, pour tous les utilisateurs.
Voici 3 exemples concrets d'utilisation de cette calculatrice :
Dans le secteur de la restauration, les horaires sont rarement fixes. Prenons l'exemple d'un serveur qui travaille de 11h30 à 15h00, puis de 18h45 à 23h30. Avec ces coupures, il peut lui être difficile de suivre précisément les heures travaillées.
Grâce à notre calculatrice, il suffit d’entrer les horaires de chaque plage de travail et la durée des pauses éventuelles. L’outil calcule automatiquement le temps de travail effectif, garantissant un suivi précis des heures et facilitant le calcul des salaires.
Les responsables RH des supermarchés et grandes surfaces doivent gérer des plannings complexes, avec des équipes travaillant en roulement. En utilisant la calculatrice, ils peuvent rapidement additionner les heures de chaque employé, tout en s’assurant que les pauses et les seuils légaux sont respectés.
Cet outil leur permet aussi d’anticiper les besoins en personnel en fonction des heures déjà travaillées, optimisant la gestion des ressources humaines et évitant les erreurs dans les fiches de paie.
Dans une entreprise de 50 salariés, un comptable doit vérifier chaque mois les heures travaillées avant de finaliser la paie.
Plutôt que de traiter les données manuellement, il peut utiliser la calculatrice pour centraliser les horaires saisis par les employés et obtenir un total mensuel précis.
Cela lui permet de gagner du temps, de limiter les erreurs et de s’assurer que chaque salarié est payé pour les heures réellement effectuées.
Que vous soyez salarié, responsable RH ou comptable, notre calculatrice d'heures de travail vous aide à gagner du temps et à fiabiliser la gestion des horaires.
Essayez-la dès maintenant pour un suivi rapide et précis du temps de travail !
Un suivi précis des heures garantit une rémunération juste et une meilleure organisation des équipes, tout en permettant le respect des obligations légales.
Ce suivi aide à :
Un suivi rigoureux des heures travaillées permet aux employés de s’assurer que leur fiche de paie est correcte. En cas d’erreur, un décompte précis constitue une preuve solide pour demander une régularisation.
Les lois du travail encadrent la durée légale du travail, les temps de repos obligatoires et la gestion des heures supplémentaires.
Pour les employeurs, un bon suivi garantit le respect de ces obligations et permet d’éviter d’éventuelles sanctions.
Lorsque les heures travaillées dépassent le temps contractuel, elles doivent être comptabilisées et rémunérées ou compensées par du repos.
Une gestion précise évite tout oubli et garantit que chaque salarié soit justement rémunéré pour le travail effectué.
Les employeurs peuvent mieux organiser le temps de travail, répartir équitablement la charge de travail et anticiper les besoins en personnel. Une bonne gestion des plannings évite les surcharges.
Un suivi régulier des heures permet d’identifier d’éventuelles dérives, comme des journées trop longues ou un manque de repos.
Un calcul précis des heures travaillées favorise une relation saine entre employeurs et employés, en évitant tout litige lié aux horaires et aux salaires.
La durée du travail en France est encadrée par la loi. Voici les règles essentielles à connaître.
Pour un salarié à temps plein, la durée légale du travail est fixée à 35 heures par semaine. Cette durée sert de référence pour le calcul des heures supplémentaires. Cela équivaut à 151,67 heures par mois ou 1 607 heures par an.
Toute heure travaillée au-delà de 35 heures est considérée comme une heure supplémentaire et doit être majorée (sauf dispositions particulières de la convention collective).
Les taux de majoration :
Sauf accord spécifique, le contingent annuel d’heures supplémentaires est de 220.
Au-delà, une compensation sous forme de repos est obligatoire.
La réglementation impose des périodes de repos pour la santé des salariés :
Certaines conventions collectives prévoient des ajustements en fonction des secteurs d’activité.
Elles peuvent modifier la répartition du temps de travail (ex. : cycles de travail aménagés, annualisation des horaires) ou fixer des majorations spécifiques pour les heures supplémentaires.
Par exemple, dans le secteur HCR (hôtel, café, restaurant), la durée hebdomadaire de travail peut être fixée à 39 heures, avec une majoration salariale de 10 % pour les heures effectuées entre la 36ᵉ et la 39ᵉ heure.
Un suivi précis des heures de travail vous permet de gérer efficacement la préparation de la paie, les plannings, et de vérifier la bonne conformité aux réglementations.
Pour cela, vous avez le choix entre plusieurs méthodes ayant chacune leurs avantages et inconvénients :
Facile d’utilisation et ne nécessitant pas de formation spécifique, une calculatrice des heures de travail est idéale pour des calculs ponctuels. Elle ne requiert aucun budget, mais elle représente d’importants risques d’erreurs (saisie manuelle) et ne permet aucun enregistrement pour avoir une traçabilité des temps de travail.
Plus flexible qu’une simple calculatrice, Excel permet de personnaliser le suivi des heures de travail grâce à des formules adaptées. Il offre une solution intermédiaire, personnalisable et automatisable. Il est possible de conserver les données avec un enregistrement de chaque fiche d’horaires.
Cependant le risque d’erreurs est encore présent et c’est une solution inadaptée pour les entreprises avec un grand nombre d’employés.
Les logiciels de gestion RH, comme Skello, permettent d’automatiser le suivi des heures de travail et d’intégrer toutes les contraintes légales. Idéal pour les entreprises souhaitant un gain de temps et une meilleure fiabilité.
L’investissement est plus élevé que celui d’Excel, mais les mises à jour sont constantes et la conformité légale est garantie.
Parmi les solutions existantes, Skello se démarque par sa simplicité d’utilisation et ses fonctionnalités adaptées aux entreprises de toutes tailles :
Pour connaître votre temps de travail quotidien, procédez en trois étapes :
Exemple de calcul, pour une heure de début à 9h00 et une heure de fin à 17h00, avec une pause d’1h pour le déjeuner : (17h00 - 9h00) - 1h = 7 heures travaillées
Le calcul hebdomadaire des heures de travail repose sur l’addition des heures travaillées chaque jour, sur une durée d’une semaine.
Déterminez vos heures travaillées chaque jour en suivant la méthode ci-dessus.
Additionnez-les sur toute la semaine.
Pour obtenir une estimation de vos heures mensuelles, calculez d’abord vos heures hebdomadaires.
Multipliez la somme par 4,33, qui correspond à la moyenne du nombre de semaines par mois.
Exemple de calcul :
Ce chiffre est une estimation. Pour un calcul précis, additionnez les heures de chaque jour travaillé dans le mois.
Si certaines pauses ne sont pas rémunérées, elles doivent être retirées du total des heures travaillées. Pour cela, il suffit de soustraire le nombre d’heures de pause du total des heures de présence.
Exemple de calcul :
Les heures supplémentaires correspondent aux heures travaillées au-delà de la durée légale du travail.
Vérifiez la durée légale : en France, elle est généralement de 35 heures par semaine. Mais elle peut être différente selon les conventions collectives.
Calculez votre total hebdomadaire.
Soustrayez la durée légale du total obtenu.
Exemple de calcul :
Les heures supplémentaires sont soumises à majoration ou peuvent être récupérées sous forme de repos, selon les dispositions légales en vigueur.
Un bon suivi des heures de travail est essentiel pour garantir une gestion efficace des plannings, éviter les erreurs de paie et respecter les obligations légales.
Grâce à notre calculatrice, vous pouvez comptabiliser vos heures travaillées en toute simplicité, en intégrant les pauses et les heures supplémentaires. Besoin d’une meilleure traçabilité ? Notre modèle Excel vous aide à archiver vos horaires pour assurer une conformité optimale.
Mais pour un suivi fiable, automatisé et conforme aux réglementations, un logiciel RH reste la solution idéale. Avec Skello, vous bénéficiez d’un outil performant pour gérer vos plannings et calculer les heures de travail en toute sérénité.
Testez gratuitement Skello et optimisez dès maintenant la gestion du temps de travail dans votre entreprise
Comment calculer ses heures de travail avec Excel ?
Excel permet de suivre les heures de travail, avec un tableau simple à configurer. Voici un guide étape par étape pour créer votre tableau :
1. Structurer le tableau
Organisez votre feuille de calcul avec les colonnes suivantes :
2. Saisir les horaires
Harmonisez et formatez la présentation des horaires. Utilisez le format hh:mm (ex : 08:00 pour 8h du matin) et formatez les cellules en “heure” pour éviter les erreurs d’affichage.
3. Calculer le temps de travail effectif
Les formules Excel peuvent vous aider à soustraire les pauses du total des heures de présence. Il suffit de soustraire la durée des pauses (fin de pause - début de pause) à celle des horaires de la journée (heure de fin - heure de début).
Excel calculera automatiquement le temps travaillé en déduisant la pause.
4. Totaliser les heures sur une période
La fonction SOMME proposée par Excel vous aidera à obtenir le total des heures travaillées sur une période, par exemple chaque semaine ou mois.
Ainsi, vous pourrez prendre en compte les heures de travail pour l’établissement des fiches de paie et la mise à jour des droits de chaque employés.
Cette méthode vous permet de suivre vos heures de travail facilement avec Excel. Il existe une technique encore plus simple : utiliser un modèle pré-conçu prêt à l’emploi : téléchargez notre tableau Excel offert.