L’équivalent temps plein est une unité de mesure du temps de travail qui permet d’avoir un référentiel et de s’appuyer dessus pour le calcul des autres cas de figure. Pour autant, cela n’est pas son seul objectif. Dans la gestion des ressources humaines, cette unité qui est un véritable indicateur RH (KPI), est aussi fondamentale pour d’autres critères que nous allons détailler ici.
Pour déterminer l'équivalent temps plein (ETP) d'un salarié, vous devez vous baser sur la durée mensuelle légale de travail, qui correspond à 151,67 heures en moyenne sur l'année, soit 35 heures par semaine. Cette durée mensuelle représente le nombre d'heures travaillées par un salarié à temps complet sur un mois. De cela, découlent tous les autres.
⚠️ Attention : si la durée légale de travail est fixée à 35 heures, il y a bien sûr des exceptions qui doivent être prises en compte dans le calcul, notamment les 39h, par exemple dans le secteur de la restauration.
Pour calculer l'équivalent temps plein d'un salarié, il suffit de diviser le nombre d'heures effectivement travaillées par le salarié par la durée mensuelle légale de travail.
Loin d’être seulement une unité de mesure, l’équivalent temps plein sert à plusieurs fins propres au RH, mais aussi à la gestion de projet.
L’ETP est le moyen d’évaluer la quantité de travail nécessaire pour réaliser une activité ou un projet. De cette façon, il devient possible de répartir les tâches entre les salariés selon leur contrat de travail. Cela permet d’assurer une couverture optimale et d’affecter les heures de manière équitable pour chaque salarié.
De même, pour calculer le salaire brut d’un salarié à temps partiel, il faut rapporter l’équivalent temps plein au salaire d’un collaborateur qui travaille à temps plein et exerce le même métier.
L’ETP permet en outre de mesurer le coût total de la masse salariale, sur plusieurs mois, une ou plusieurs années, etc. Rappelons que ce terme désigne le cumul des rémunérations brutes sur une année, sans les cotisations patronales.
L’ETP se montre aussi redoutable pour comparer à poste égal, et d’autres critères, si les salaires sont les mêmes. Cela peut notamment être un bon moyen de comparer les salaires entre les hommes et les femmes et ainsi de revoir sa grille salariale.
Vous pouvez aussi utiliser l’ETP pour calculer le potentiel de production d’une unité de travail/ d’une équipe projet, en fonction du nombre de salariés et de leurs horaires. A cet égard, l’ETP s’intègre directement aux autres outils de management pour définir des objectifs de performance ou ajuster les effectifs en cas de variation de la demande.
Autre avantage et pas des moindres : cela permet de calculer le budget nécessaire sur une période donnée, d’où l’usage de l’ETP par les contrôleurs de gestion.
Autre utilité de l’ETP : gérer les congés et les absences des salariés. Par exemple, si un salarié à temps plein a droit à 25 jours de congés payés par an, un salarié à temps partiel aura droit à un nombre de jours proportionnel à son ETP.
De même, en cas d’absence pour maladie ou autre, l’ETP permet de calculer la durée de l’absence en jours ouvrés.
L’ETP est aussi un indicateur clé de performance qui permet de suivre l’évolution de la productivité et de l’efficacité de votre entreprise. Comparez-le pour cela aux autres indicateurs que sont le chiffre d’affaires et le nombre de produits fabriqués. De cette façon, vous aurez toutes les cartes en main pour mesurer l’impact du temps de travail sur la performance de l’entreprise.
Enfin, l’ETP est un outil essentiel pour adapter la gestion des ressources humaines aux besoins de l’activité. Ainsi, en fonction de l’évolution de l’ETP, vous pouvez décider d’embaucher de nouveaux salariés ou encore de mettre en place des mesures d’accompagnement pour les salariés à temps partiel.
Même si l’ETP s’impose comme un indicateur polyvalent, il ne va pas au-delà du calcul des temps en CDI (même les CDI intermittents) et CDD, en plus des salariés mis à disposition depuis plus d’un an par une entreprise extérieure. Si bien que tous les autres en sont exclus :
Véritable outil au service des RH et de tous les services support de l’entreprise, l’équivalent temps plein est un indicateur simple mais à manier avec précaution. Pour être certain de faire les bons calculs, équipez-vous d’une solution RH qui manie automatiquement le calcul du temps de travail et de tout cela implique ! Pour les shifts de vos salariés de terrain notamment, c’est un excellent moyen de gagner du temps. Votre calcul de l’équivalent temps plein sera plus fluide que jamais.
