Dans cet article, nous vous expliquons la fonction de ce document et nous vous proposons des exemples de modèles de fiche de présence. Enfin, nous mettons à votre disposition un modèle, gratuit, de feuille de présence à télécharger. L'alternative à ce modèle classique, c'est la gestion de la présence en ligne.
Une feuille de présence est un document crucial dans la gestion des ressources humaines et la conformité légale des entreprises. En France, ce document permet à l'employeur d'enregistrer la présence des salariés sur leur lieu de travail. La fiche de présence du salarié, rend possible le suivi des heures de travail et la programmation des ressources. Elle est utilisée par l'employeur pour la gestion administrative de l'entreprise.
Ce type de feuille d'émargement permet aussi à l'entreprise de veiller au respect des obligations légales. En effet, c'est un document réglementé par le Code du Travail. Il est exigé par la loi, que chaque employeur soit capable de fournir une preuve des heures travaillées par ses employés (Art. L. 3171-1).
Une fiche de présence est généralement structurée sous forme de tableau. Sur votre document, vous pouvez afficher les noms des employés, les dates, les heures d'arrivée et de départ et les heures supplémentaires effectuées. Bien sur, vous pouvez ajouter les pauses. Elle peut aussi inclure une section pour les signatures, attestant de la véracité des informations enregistrées.
Le remplissage d'une feuille de présence doit être effectué avec soin pour assurer l'exactitude des données. Les employés indiquent leur heure d'arrivée et de départ chaque jour de travail. Il est recommandé de vérifier et de signer la feuille à la fin de chaque période de paie pour confirmer l'exactitude des informations.
Vous pouvez aussi utiliser un logiciel de gestion rh pour automatiser le remplissage de vos feuilles de présence salariés.
Voici des conseils pour faire vous même, vos fiches de présence sur des documents Word ou Excel.
Pour créer une feuille de présence sur Word :
Pour créer un modèle type feuille d'émargement sur Excel :
Pour faciliter la gestion des présences, nous vous offrons un modèle Excel de feuille de présence personnalisable et prêt à imprimer. Ce modèle inclut toutes les sections nécessaires pour un suivi précis et conforme aux normes légales françaises. Téléchargez notre modèle ici :
Il existe aussi des modèles de feuille de présence en ligne, que vous pouvez retrouver sur notre logiciel de gestion rh Skello.
Skello vous permet de contrôler le temps et les absences, de suivre la présence de vos employés, en temps réel, sur place ou sur le terrain. Ce logiciel de gestion rh, vous offre la possibilité de gagner du temps.
Nous avons voulu répondre à cette problématique, pour vous faire gagner du temps et vous permettre d'optimiser la gestion de vos ressources humaines.
C'est pourquoi nous avons créé la Badgeuse Skello :
La Badgeuse s’adapte à toutes vos situations. Bénéficiez d’une solution flexible pour contrôler les heures travaillées et les temps de pause de vos équipes. Quel que soit le lieu de travail de vos employés, ils peuvent signer sur une tablette ou un smartphone.
La gestion efficace du temps est un pilier fondamental pour le bon fonctionnement de toute entreprise. Dans ce contexte, la pointeuse horaire émerge comme un outil incontournable, facilitant une administration précise des horaires, des absences, et des congés. Si ce sujet vous intéresse, voici un article que nous avons écrit sur le sujet.
Vous gérez désormais les imprévus et les remplacements de dernière minute avec sérénité. Vos employés peuvent badger, même s’ils ne sont pas planifiés. Ainsi, il n'y a plus de problèmes au moment de la paie. Instaurez une relation de confiance basée sur des temps de travail précis et des fiches de paie justes pour vos équipes.
Pour conclure, la feuille de présence est un document important et savoir l'utiliser est essentiel pour communiquer correctement avec ses employés. Il y a des alternatives à la fiche de présence classique, qui vous permettent de gagner du temps dans votre gestion rh, c'est le cas, par exemple, de la badgeuse en ligne.
