Les 12 meilleurs logiciels de paie (TPE, PME, ETI…) en 2025
Entre obligations légales et évolutions réglementaires, gérer la paie est un véritable défi pour toutes les entreprises. Gagner du temps et réduire les erreurs, tout en assurant la conformité, concerne tous les types d’entreprises, de la TPE au grand groupe.
En 2025, la question n’est plus de savoir s’il faut un logiciel de paie, mais plutôt lequel choisir pour répondre aux besoins de votre entreprise. Pour cela nous avons préparé une sélection des meilleurs logiciels de paie et une liste des critères essentiels pour faire le bon choix.
Comment choisir le logiciel de paie adapté à son entreprise ?
Choisir le bon logiciel de paie, c’est avant tout identifier vos besoins en fonction de la taille et des spécificités de votre entreprise.
Voici un guide pour orienter votre choix en fonction de la typologie de votre structure.
Choisir son logiciel de paie pour une TPE :
Les Très Petites Entreprises (TPE) peuvent plutôt opter pour des solutions simples et économiques. Leurs critères vont tourner autour de :
la simplicité d'utilisation : le logiciel de fiche de paie doit avoir une interface intuitive, permettant une utilisation sans compétences comptables approfondies.
un prix accessible : les tarifs abordables, par exemple avec un abonnement mensuel accessible, seront plus adaptés aux TPE.
la génération rapide des fiches de paie : cela doit être simplifié, idéalement automatisé, par le logiciel.
la conformité légale : le logiciel doit assurer le respect des obligations légales, mais sans complexité administrative.
Choisir son logiciel de paie pour les PME :
Les Petites et Moyennes Entreprises (PME) peuvent prendre un peu plus de temps à étudier l’offre de logiciels de fiche de paie. Pour cela, elles s’appuieront sur ces critères :
la gestion simplifiée des déclarations sociales (DSN) : un logiciel capable d’automatiser cette action facilitera grandement les déclarations obligatoires.
l’automatisation des bulletins de paie : une PME gagnera du temps avec la génération automatique des fiches de paie, et réduira les risques d’erreurs.
l’intégration avec d’autres logiciels de comptabilité et RH : les PME gagneront en efficacité et en fluidité en connectant le nouvel outil avec leurs logiciels existants.
Choisir son logiciel de paie pour les ETI et grandes entreprises :
Les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) et les grandes entreprises ont des besoins plus complexes que les TPE et PME. Elles doivent donc se tourner vers des solutions robustes. Les critères essentiels sont :
la gestion multi-sociétés et multi-sites : le logiciel doit permettre la gestion centralisée de plusieurs filiales et sites géographiques.
un reporting avancé et des tableaux de bord détaillés : les grandes entreprises doivent s’appuyer sur les données issues du logiciel pour un bon pilotage stratégique : l’outil doit donc offrir des outils d'analyse performants.
la sécurité et la conformité renforcées : les risques de sécurité et de conformité sont décuplés en raison de l’effectif, bien plus important que dans les petites entreprises.
Notre tableau récapitulatif par type d’entreprise :
Type d'entreprise
Critères
Fonctionnalités clés
TPE (< 10 salariés)
Simplicité d'utilisation,
Prix accessible,
Conformité légale
Génération rapide des fiches de paie,
Support utilisateur
PME (10-250 salariés)
Gestion simplifiée des DSN,
Automatisation des bulletins de paie,
Intégration avec logiciels de comptabilité et RH
Automatisation des déclarations sociales,
Support expert,
Personnalisation des bulletins de paie
ETI/Grandes entreprises (> 250 salariés)
Gestion multi-sociétés et multi-sites,
Sécurité et conformité renforcées,
Évolutivité selon la croissance de l'entreprise
Reporting avancé,
Gestion des accès et des rôles,
Intégration avec SIRH
Les meilleurs logiciels pour la gestion des fiches de paie
Meilleurs logiciels de paie pour les TPE
Logiciel de paie
Fonctionnalités principales
Tarif
Openpaye
Gestion des contrats de travail et édition des bulletins de paie
Prise en compte de plus de 800 conventions collectives
Intégration avec les outils Google
Abonnement payant à partir de 99€ par mois +1.5€/mois par bulletin
Fiche-paie.net
Calcul des salaires et édition des bulletins de paie
Édition des Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
Gestion des congés et des absences
Intégration de plus de 1000 conventions collectives
Abonnement mensuel à partir de 19,90€ par mois pour 3 salariés.
MaCompta
Logiciel tout-en-un intégrant paie, facturation, comptabilité, notes de frais
Automatisation de tâches comptables
Partenariats avec des experts-comptables
Abonnement payant à partir de 24.92€ par mois
Meilleurs logiciel de paie pour les PME
Logiciel de paie
Fonctionnalités principales
Tarif
Payfit
Génération et distribution automatique des bulletins de paie
Gestion des congés, absences et notes de frais
Automatisation des déclarations sociales
Total de 68 € par mois par collaborateur + 50 euros / collaborateur de frais uniques de mise en place
Silae
Automatisation du processus de paie, de la saisie à l'édition des bulletins
Mise à jour continue des obligations légales et conventionnelles
Calcul automatisé des charges sociales et génération rapide des DSN
Aucun tarif disponible sur le site.
EBP Paie
Automatisation des calculs et de la gestion des salaires
Télédéclaration DSN
Tableaux de bord et outils de reporting
Tarifs non divulgués
Skello & Inextenso
Calcul automatique des données de paie : heures travaillées, absences, repas…
Prise en compte des acomptes et primes avant transmission à la comptabilité.
Export compatible et intégrations nombreuses avec des solutions de paie comme Payfit, e-Paye, Sage…
Partenariat paie avec In Extenso, groupe français d'expertise comptable, d'audit, de conseil et de services aux TPE-PME ; pour faciliter la transmission automatique des données à votre gestionnaire de paie dédié chez In Extenso.
Accès facile pour les employés, pour récupérer leurs documents : documents RH, bulletins de paie.
TPE
PME
ETI
Grandes entreprises
Meilleurs logiciel de paie pour ETI et grandes entreprises
Logiciel de paie
Fonctionnalités principales
Tarif
Sage Paie
Dématérialisation des bulletins de paie et signature électronique
Génération automatisée des bulletins de paie et déclarations sociales
Conformité légale et réglementaire avec mises à jour régulières
Non divulgués sur le site
ADP
Automatisation du traitement de la paie et des cotisations sociales.
Distribution automatique des bulletins de salaire.
Gestion des absences, congés et heures supplémentaires.
Non divulgués sur le site.
Cegid
Automatisation pour la génération des bulletins de paie, déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, etc.), gestion des virements SEPA
Conformité légale
Gestion RH intégrée : suivi des congés, heures supplémentaires, notes de frais, et analyse des données.
Non divulgués sur le site
SAP
Automatisation des processus de paie
Calcul des salaires, retenues et avantages sociaux
Gestion centralisée et sécurisée des données de paie
Non divulgués sur le site
Les meilleurs logiciels de paie pour les TPE
Openpaye : simplifiez la gestion des salaires et des déclarations sociales
Openpaye est une solution de paie en ligne, conçue pour simplifier la gestion des salaires et des déclarations sociales pour les TPE et PME.
Avantages et fonctionnalités
Gestion des contrats de travail et édition des bulletins de paie
Prise en compte de plus de 800 conventions collectives
Intégration avec les outils Google
Inconvénients et limitations
Fonctionnalités avancées pouvant être complexes pour les petites structures
Utilisateurs cibles
TPE
PME
Cabinets d'expertise comptable
Ce logiciel est apprécié des TPE pour la gestion des contrats de travail et l'édition des bulletins de paie.
Tarifs
Abonnement payant à partir de 99€ par mois +1.5€/mois par bulletin
Ce que les utilisateurs pensent de Openpaye
“Très bon logiciel, simple et ergonomique à l'utilisation. Le support évolue” (Source : Appvizer)
Fiche-paie.net : créez rapidement vos fiches de paie et gérez vos obligations sociales
Fiche-paie.net est un logiciel de paie en ligne permettant aux entreprises de créer rapidement leurs fiches de paie et de gérer leurs obligations sociales.
Avantages et fonctionnalités
Calcul des salaires et édition des bulletins de paie
Édition des Déclarations Sociales Nominatives (DSN)
Gestion des congés et des absences
Intégration de plus de 1000 conventions collectives
Inconvénients et limitations
Logiciel spécialisé, qui n’a donc pas de fonctionnalités SIRH avancées (ex : gestion des contrats, etc.)
Utilisateurs cibles
Indépendants
TPE
PME
Ce logiciel est apprécié des indépendants pour le calcul des salaires et l'édition des bulletins de paie.
Tarifs
Utilisation à l’unité à partir de 9€90 la fiche de paie + 1 DSN simplifiée + 1 journal de paie.
Abonnement mensuel à partir de 19,90€ par mois pour 3 salariés.
Ce que les utilisateurs pensent de Fiche-paie.net
“C'est la 1ere fois que j'utilise ce genre de prestation en ligne, et j'avais un peu peur d'être laissé dans la nature sans aide, mais agréablement surprise par ce service” (Source : Appvizer)
MaCompta : gérez votre comptabilité en ligne avec un module de paie intégré
MaCompta est un logiciel de comptabilité en ligne offrant une solution pour la gestion financière des entreprises, avec un module de paie.
Avantages et fonctionnalités
Logiciel tout-en-un intégrant paie, facturation, comptabilité, notes de frais
Automatisation de tâches comptables
Partenariats avec des experts-comptables
Inconvénients et limitations
Certains utilisateurs remarquent que le tableau de bord est moins visuel et personnalisable que d’autres logiciels
Utilisateurs cibles
Indépendants
Micro-entreprises
TPE
Ce logiciel est apprécié des indépendants pour l'intégration de la paie, de la facturation et de la comptabilité.
Tarifs
Abonnement payant à partir de 24.92€ par mois
Ce que les utilisateurs pensent de MaCompta
“Macompta.fr possède une interface extrêmement sobre et intuitive. Vous trouverez facilement ce que vous cherchez.” (Source : Blogdudirigeant)
Les meilleurs logiciels de gestion de paie pour les PME
Payfit : automatisez les processus RH et la gestion de la paie
PayFit est un logiciel de gestion de paie et de ressources humaines qui automatise les processus RH, dont la paie, pour les entreprises.
Avantages et fonctionnalités
Génération et distribution automatique des bulletins de paie
Gestion des congés, absences et notes de frais
Automatisation des déclarations sociales
Inconvénients et limitations
Pas d’offre gratuite
Certains utilisateurs mentionnent une prise en main complexe du logiciel, contrebalancée par le bon accompagnement de l’équipe d’onboarding
Utilisateurs cibles
Start-up
PME
Ce logiciel est apprécié des startups pour la génération et la distribution automatiques des bulletins de paie.
Tarifs
Total de 68 € par mois par collaborateur
50 euros / collaborateur de frais uniques de mise en place
Ce que les utilisateurs pensent de Payfit
“L'outil Payfit est vraiment performant dans son ensemble, ils nous a fait gagner beaucoup de temps avec une gestion autonome de la paie” (Source : Trustpilot)
Silae : automatisez et fluidifiez le traitement des salaires
Silae est un logiciel de paie en ligne qui automatise et fluidifie le traitement des salaires pour les entreprises.
Avantages et fonctionnalités
Automatisation du processus de paie, de la saisie à l'édition des bulletins
Mise à jour continue des obligations légales et conventionnelles
Calcul automatisé des charges sociales et génération rapide des DSN
Inconvénients et limitations
Aucun essai gratuit.
Les tarifs ne sont pas communiqués
Utilisateurs cibles
TPE
PME
Experts-comptables
Ce logiciel est apprécié des PME pour la mise à jour continue des obligations légales et conventionnelles.
Tarifs
Aucun tarif disponible sur le site.
Ce que les utilisateurs pensent de Silae
“Dans l'ensemble, l'expérience est très positive, l'utilisation de Silae paie est très intuitive et facile même pour des personnes débutantes.” (Source : Capterra)
EBP Paie : automatisez et sécurisez le processus de paie
EBP Paie est un logiciel de gestion de paie complet qui automatise et sécurise le processus de paie pour les entreprises.
Avantages et fonctionnalités
Automatisation des calculs et de la gestion des salaires
Télédéclaration DSN
Tableaux de bord et outils de reporting
Inconvénients et limitations
EBP ne communique pas sur ses tarifs
Certains utilisateurs regrettent une interface qui ne se modernise pas
Utilisateurs cibles
TPE
PME jusqu'à 250 salariés
Ce logiciel est apprécié des PME pour l'automatisation des calculs et de la gestion des salaires.
Tarifs
Tarifs non divulgués
Ce que les utilisateurs pensent de EBP Paie
“Très ergonomique, rapide, fiable, mis à jour dans le SAAS, mais il nécessite d'avoir de bonnes connaissances comptables” (Source : Capterra)
Les meilleures solutions de paie pour les ETI et grandes entreprises
Sage Paie : simplifiez les processus administratifs et assurez la conformité légale
Sage Paie est un logiciel de gestion de paie et de ressources humaines conçu pour simplifier les processus administratifs tout en assurant la conformité légale.
Avantages et fonctionnalités
Dématérialisation des bulletins de paie et signature électronique
Génération automatisée des bulletins de paie et déclarations sociales
Conformité légale et réglementaire avec mises à jour régulières
Inconvénients et limitations
Tarifs non divulgués
Interface utilisateur complexe, nécessitant des formations payantes (Sage university)
Utilisateurs cibles
Moyennes entreprises
ETI
Ce logiciel est apprécié des ETI pour la génération automatisée des bulletins de paie et des déclarations sociales.
Tarifs
Non divulgués sur le site
Ce que les utilisateurs pensent de Sage Paie
“Sage est facile à utiliser et est certainement un leader du marché pour les propriétaires d'entreprise. La capacité à traiter rapidement et avec précision la paie et à fournir une fonction de libre-service aux employés est essentielle.” (Source : Capterra)
ADP : automatisez, sécurisez et simplifiez les processus de paie et RH
ADP est un logiciel de gestion de la paie et des ressources humaines conçu pour automatiser, sécuriser et simplifier les processus administratifs des entreprises.
Avantages et fonctionnalités
Automatisation du traitement de la paie et des cotisations sociales.
Distribution automatique des bulletins de salaire.
Gestion des absences, congés et heures supplémentaires.
Inconvénients et limitations
Nécessite des modules additionnels pour une intégration RH complète.
La gestion multi-pays nécessite des extensions.
Coûts potentiellement élevés pour les petites entreprises ou dans le cas d'une montée en gamme.
Utilisateurs cibles
ETI
Grandes entreprises
Multinationales
Ce logiciel est apprécié des ETI pour l'automatisation du traitement de la paie et des cotisations sociales.
Tarifs
Non divulgués sur le site.
Ce que les utilisateurs pensent de ADP
“J'aime bien utiliser ADP pour les tâches quotidiennes de service et je le recommande vivement. Logiciel très simple et pratique surtout quand il s'agit de payer les employés. Mais il est parfois difficile d'accéder à son compte” (Source : Capterra)
Cegid : automatisez les processus de paie et de ressources humaines
Cegid est un logiciel de gestion de paie et des ressources humaines qui automatise les processus administratifs.
Avantages et fonctionnalités
Automatisation pour la génération des bulletins de paie, déclarations sociales (DSN, URSSAF, retraite, etc.), gestion des virements SEPA
Conformité légale
Gestion RH intégrée : suivi des congés, heures supplémentaires, notes de frais, et analyse des données.
Inconvénients et limitations
Solution complexe, qui peut être surdimensionnée pour certaines entreprises
Courbe d’apprentissage : nécessite une formation
Utilisateurs cibles
Moyennes entreprises
Grands groupes
Ce logiciel est apprécié des grands groupes pour la conformité légale et la gestion RH intégrée
Tarifs
Non divulgués sur le site
Ce que les utilisateurs pensent de Cegid
“En tant qu'employé, logiciel assez simple d'utilisation afin de consulter la paie et les congés restants. Mais il mériterait d'être plus fluide et simple d'utilisation.” (Source : Capterra)
SAP : gérez les salaires et les ressources humaines avec un ERP complet
SAP est un ERP qui inclut un module de gestion de la paie, offrant une solution pour le traitement des salaires et la gestion des ressources humaines.
Avantages et fonctionnalités
Automatisation des processus de paie
Calcul des salaires, retenues et avantages sociaux
Gestion centralisée et sécurisée des données de paie
Inconvénients et limitations
Coûts élevés d'acquisition et de mise en œuvre
Logiciel complexe, dont la courbe d'apprentissage est importante
Utilisateurs cibles
Grandes entreprises
Groupes internationaux
Ce logiciel est apprécié des groupes internationaux pour la gestion centralisée et sécurisée des données de paie.
Tarifs
Non divulgués sur le site
Ce que les utilisateurs pensent de SAP
“SAP sur le lieu de travail nous aide à organiser nos dossiers et à réduire la quantité de papier que nous utilisons. Nous sommes en mesure de planifier avec succès l'avenir de notre entreprise en utilisant les informations de notre logiciel de gestion SAP. Notre efficacité a augmenté grâce aux fonctionnalités de gestion de SAP” (Source : Capterra)
Quelles sont les erreurs de gestion de paie les plus fréquentes ?
Une erreur dans la gestion de la paie peut avoir des répercussions importantes : erreurs de salaire, non-conformité, insatisfaction des employés. Voici comment les éviter
Erreur 1. Oublier une mention obligatoire
Le bulletin de paie doit mentionner plusieurs informations obligatoires, dont la convention collective, le nom et l’adresse de l’employeur, le détail des cotisations…
Pour éviter cette erreur, utilisez des modèles de bulletin de paie conformes aux réglementations en vigueur, et effectuez une veille juridique régulière pour suivre les évolutions légales sur ce sujet.
Erreur 2. Mal calculer les cotisations sociales et fiscales
Les erreurs de calcul sur les cotisations sociales et fiscales sont fréquentes, souvent dues à des mises à jour légales non prises en compte. Cela augmente le risque de contrôle et de pénalités fiscales.
Pour éviter cette erreur, assurez-vous que votre logiciel de paie est à jour et que les gestionnaires soient formés aux évolutions réglementaires.
Erreur 3. Mal gérer les heures supplémentaires et les primes
Les erreurs de saisie ou d’interprétation des conventions collectives peuvent impacter le paiement des heures supplémentaires et primes de vos employés.
Envisagez d'automatiser le suivi des heures et des primes avec un outil comme Skello, qui garantit précision et conformité.
Erreur 4. Mauvaise gestion des absences et congés
Le suivi des congés des absences est important, pour éviter de calculer des droits erronés pour les salariés.
Centralisez le suivi des horaires, des absences et des congés dans un logiciel, idéalement intégré à la paie.
Erreur 5. Gérer la paie manuellement
La gestion manuelle de la paie augmente les risques d’erreurs et ralentit le traitement. Cela entraîne souvent des doubles saisies inutiles et chronophages.
Les logiciels comme Skello aident à automatiser et sécuriser la préparation de la paie en collectant toutes les informations utiles, en calculant le nombre d’heures et les soldes restants, et en mettant à jour les droits des employés.
Erreur 6. Ne pas respecter les conventions collectives
Certaines conventions prévoient des majorations spécifiques, des primes ou des conditions particulières qui doivent être appliquées. Pour ne pas tomber dans ce piège, optez pour un logiciel qui intègre les spécificités des textes de loi et des conventions collectives, comme le fait Skello.
Zoom sur Skello pour la gestion de la paie
Ces écueils sont simples à éviter si vous confiez la préparation de votre paie à Skello. Il s’agit d’une solution complète qui automatise la préparation des fiches de paie et le calcul des variables, garantissant ainsi une paie juste et conforme. De plus, grâce à son partenariat avec In Extenso, vous bénéficiez de l’accès à l’expertise humaine des spécialistes In Extenso Social.
Quel budget prévoir pour un logiciel de paie et la création de fiches de paie ?
Les logiciels de paie proposent plusieurs formules : abonnement mensuel, licence On-Premise ou utilisation ponctuelle. Voici comment choisir en fonction de votre budget.
Les tarifs et options existants
Les logiciels de paie se déclinent principalement en deux grands modèles économiques :
Le SaaS (Software as a Service), qui fonctionne sur la base d'un abonnement mensuel ou annuel, avec des mises à jour régulières.
Le logiciel sous licence, qui nécessite l'achat d'une licence, avec des coûts initiaux plus élevés et des frais de maintenance.
Généralement, les tarifs varient en fonction des fonctionnalités souhaitées et de la taille de l’entreprise :
Les TPE optent plus facilement pour des solutions SaaS, en raison de leur flexibilité et de leur coût réduit. Les prix débutent à environ 20€ par mois.
Les PME peuvent également choisir un SaaS, mais avec un investissement plus conséquent pour accéder à des fonctionnalités avancées. Les prix varient entre 50 € et 100 € par mois par utilisateur.
Les grandes entreprises ont besoin de solutions robustes et personnalisées, pour gérer une complexité accrue. Les tarifs sont généralement établis sur devis.
Logiciels gratuits VS payants : quelles limites ?
Les logiciels gratuits offrent des fonctionnalités de base sans frais. Cependant, ils sont très vite limités :
Fonctionnalités restreintes : les modules avancés, comme la gestion des ressources humaines ou l’intégration comptable, sont absents.
Support limité : l’utilisation se fait en autonomie et il n’y a pas d'assistance technique en cas de problème.
Mises à jour irrégulières : ce qui peut entraîner un risque de non-conformité aux évolutions légales.
Les solutions gratuites peuvent convenir à de toutes petites structures comme des associations ou des indépendants. Ce sont également d’excellentes portes d’entrée pour un test, avant d’opter pour une version mieux adaptée aux besoins de votre entreprise.
Les logiciels payants, de leur côté, vous offriront des fonctionnalités et intégrations étendues, un support dédié et surtout une conformité assurée grâce à des mises à jour régulières.
Les coûts cachés à anticiper
Quand vous réfléchissez au budget pour votre projet de logiciel de paie, pensez également à intégrer les éventuels coûts cachés. Voici une liste de coûts auxquels vous pourriez être confronté :
Frais d'installation : surtout présents pour les logiciels sous licence nécessitant une configuration initiale.
Coûts de maintenance : mises à jour, correctifs et support technique peuvent engendrer des dépenses récurrentes.
Formation du personnel : l'adoption d'un nouveau logiciel peut nécessiter des sessions de formation pour une utilisation optimale.
Personnalisation : certaines entreprises peuvent requérir des développements spécifiques, augmentant le coût total.
Frais liés à la résiliation ou à la migration : changer de solution peut entraîner des coûts imprévus.
Comment faire une fiche de paie gratuitement ?
Il existe des moyens de réaliser une fiche de paie gratuitement, via l’utilisation de logiciels de paie gratuits. Par exemple l’outil Oxygène de Memsoft permet d’éditer 9 bulletins de paie par mois, le service TESE de l’Urssaf est entièrement gratuit, ou bien des petits logiciels gratuits comme Mega Paye Personnel.
Mais leur interface est souvent datée, et le paramétrage limité. Très souvent les fonctionnalités sont restreintes, de même que le nombre de bulletins de paie. La mise à jour est rarement effectuée et aucun service client n’est disponible.
Pire encore, la sécurité des données sensibles n’est pas assurée.
Ces solutions peuvent donc servir à dépanner, ou bien pour lancer un test.
Etude de cas : comment Biocoop Le Grenier gagne entre 5 et 7h heures par mois grâce à Skello pour gérer les fiches de paie
La coopérative Biocoop Le Grenier a optimisé sa gestion administrative grâce à Skello. SLe dirigeant Fabien Fléchard estime que son entreprise économise “entre 5 et 7h par mois sur la création des plannings”. En complément, la récupération directe des données de paie “pour faire les bulletins de nos 50 employés, ça nous fait bien gagner 1 demi journée par mois”. Une intégration efficace qui illustre comment Skello aide les entreprises de taille moyenne à rationaliser leurs processus internes, libérant ainsi du temps pour se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
Plusieurs logiciels de paie se distinguent par leurs fonctionnalités et leur adaptabilité aux besoins des entreprises : Payfit pour les start-up, Silae pour les professionnels de la paie, Sage et Cegid pour de plus grandes structures.
Le meilleur logiciel de paie est celui qui correspond le mieux aux besoins et aux contraintes internes de votre entreprise. Pour le choisir, suivez notre guide.
Existe-t-il un logiciel de paie gratuit ?
Oui, il existe des logiciels de fiche de paie gratuits, bien que leurs fonctionnalités puissent être limitées : Oxygène de Memsoft ou Mega Paye Personnel font partie des solutions qui proposent une alternative gratuite. Mais ces logiciels peuvent présenter des limitations en termes de fonctionnalités, de support technique et de mises à jour légales.
Pour une gestion de la paie plus complexe ou un besoin de conformité accru, il peut être judicieux de se tourner vers des solutions payantes offrant des garanties supplémentaires.
Est-il possible de créer une fiche de paie sans logiciel ?
Oui, il est possible de créer une fiche de paie sans logiciel dédié, mais cela requiert une expertise approfondie en droit du travail et en comptabilité, en raison de la complexité des réglementations et des calculs impliqués.
Les erreurs peuvent entraîner des sanctions légales et des insatisfactions chez les employés. Par conséquent, nous vous recommandons d’utiliser des logiciels spécialisés ou d’avoir recours à des experts-comptables, pour assurer la conformité et l'exactitude de vos fiches de paie.
Avez-vous choisi votre logiciel de fiche de paie ?
Le choix d’un logiciel de paie ne doit pas être pris à la légère. Cette solution vous aidera à automatiser et sécuriser vos processus de gestion des salaires, mais aussi d'améliorer l’efficacité globale de votre entreprise. Notre guide vous a permis de découvrir plusieurs logiciels adaptés aux différents profils d’entreprises, mais également de prendre conscience de l’importance de fiabiliser et d’automatiser votre préparation de paie à l’aide de solutions comme Skello.
Spécialiste en marketing digital et communication, actuellement en formation à CREA – OMNES Education. Fort d'une expérience opérationnelle en gestion de projet et en relation client acquise notamment au sein du pôle influence Lifestyle et Loisirs chez Oconnection, Romain possède des compétences solides en organisation et planification. Son expertise en analyse de données lui permettent d'apporter une vision stratégique et analytique aux problématiques administratives et opérationnelles, particulièrement utile pour les entreprises cherchant à optimiser leur gestion RH et administrative des équipes terrain.
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Comment choisir le logiciel de paie adapté à son entreprise ?
Choisir le bon logiciel de paie, c’est avant tout identifier vos besoins en fonction de la taille et des spécificités de votre entreprise.
Voici un guide pour orienter votre choix en fonction de la typologie de votre structure.
Choisir son logiciel de paie pour une TPE :
Les Très Petites Entreprises (TPE) peuvent plutôt opter pour des solutions simples et économiques. Leurs critères vont tourner autour de :
Choisir son logiciel de paie pour les PME :
Les Petites et Moyennes Entreprises (PME) peuvent prendre un peu plus de temps à étudier l’offre de logiciels de fiche de paie. Pour cela, elles s’appuieront sur ces critères :
Choisir son logiciel de paie pour les ETI et grandes entreprises :
Les Entreprises de Taille Intermédiaire (ETI) et les grandes entreprises ont des besoins plus complexes que les TPE et PME. Elles doivent donc se tourner vers des solutions robustes. Les critères essentiels sont :
Notre tableau récapitulatif par type d’entreprise :