Les 6 meilleurs logiciels de paie gratuits [2025]

Tableau comparatif des logiciels

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Avantages

• Coût nul : le logiciel de paie gratuit vous permet de gérer votre paie sans impact sur votre budget.
• Simplicité : ces outils ont généralement une interface adaptée aux utilisateurs n’ayant pas d’expertise en gestion de la paie.
• Accessibilité en ligne : souvent, les logiciels gratuits fonctionnent en mode SaaS (Software as a Service), offrant un accès à distance sans nécessité d’installation.

Limites / Points de vigilance

• Fonctionnalités limitées : ces solutions gratuites couvrent uniquement les besoins de base. Et si votre entreprise doit gérer des éléments complexes, cela s’avère insuffisant.
• Conformité incertaine : la réglementation sociale et fiscale évolue régulièrement. Un logiciel gratuit n’effectue pas toujours une mise à jour automatique pour rester conforme aux obligations légales (DSN, cotisations sociales).
• Manque de support technique : le logiciel gratuit n’inclut pas d’assistance technique en cas de problème.
• Sécurité des données : un logiciel gratuit peut ne pas offrir un niveau de protection suffisant, ou conforme au RGPD.

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Skello : préparez les éléments de paie sereinement et gratuitement

Skello est un logiciel RH qui vous permet d’automatiser la préparation de la paie de manière fiable et rapide.

Oxygène : un logiciel de paie gratuit et évolutif pour les TPE et PME

Edité par Memsoft, Oxygène est un logiciel de paie gratuit conçu pour simplifier la gestion des salaires dans les entreprises.

GreytHR : une gestion simplifiée de la paie et des ressources humaines

GreytHR est une plateforme cloud de gestion des ressources humaines et de la paie, offrant une suite d'outils pour automatiser les processus RH.

Tese : un service de gestion de la paie 100 % gratuit pour les petites entreprises

Le Tese (Titre emploi service entreprise) est un service gratuit proposé par l'Urssaf pour simplifier les formalités sociales et la gestion de la paie des entreprises.

ABZ Paie : un logiciel simple et efficace pour les TPE et PME

ABZ Paie est un logiciel gratuit destiné aux TPE et PME, conçu pour automatiser la gestion des fiches de paie et simplifier les déclarations sociales.

Mega Paye : une solution gratuite pour générer des fiches de paie en toute simplicité

Mega Paye est un logiciel de paie gratuit permettant l'édition de bulletins de salaire et la gestion des données nécessaires à la paie.

Faire un choix en fonction du type d’entreprise

• Les TPE ont besoin d’une gestion simplifiée. Les logiciels gratuits peuvent convenir si elles n’ont pas de contraintes spécifiques. Les solutions accessibles, à budget raisonnable, peuvent également être un choix intéressant.
• Les PME ont des besoins plus avancés avec une gestion incluant congés, primes, ou heures supplémentaires. Elles doivent donc opter pour des solutions proposant des fonctionnalités automatisées et une plus grande conformité. 
• Les ETI et grandes entreprises doivent réaliser une gestion avancée pour un grand nombre de salariés et prévoir une intégration avec leurs outils RH. Elles peuvent se doter de logiciels robustes, qui offrent une personnalisation poussée et une automatisation complète.

Les critères essentiels pour choisir un logiciel de paie

Ces 7 critères sont ceux sur lesquels vous ne devez pas faire l’impasse : 

• l’ergonomie : une interface intuitive pour une prise en main rapide.
• la conformité légale : des mises à jour régulières pour suivre les évolutions réglementaires.
• les possibilités d’intégration : une compatibilité avec les logiciels comptables et les systèmes RH.
• la liste de fonctionnalités : tout ce qui peut vous être utile, comme l’automatisation des calculs, la gestion des congés, l’édition des bulletins.
• le support client : c’est important d’avoir une assistance réactive pour résoudre les problèmes rapidement.
• le prix et la flexibilité : optez pour une offre adaptée à votre budget et sans engagement contraignant.
• la sécurité des données : vérifiez si le logiciel garantit la protection des informations sensibles en conformité au RGPD.

Dans quel cas un logiciel gratuit peut suffire ?

Un logiciel de paie gratuit peut convenir si :

• Votre entreprise compte moins de 10 salariés et a des besoins limités à l’édition de bulletins de paie simples.
• Vous avez un budget très restreint et recherchez une solution temporaire.

Ces outils présentent des limites en termes de fonctionnalités, conformité et support. C’est pour cela qu’une solution payante est souvent préférable, afin de garantir une gestion à long terme et évolutive. 

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Étape 1 : Choisir un outil ou un modèle adapté

Vous pouvez soit opter pour l’un des logiciels présentés dans ce  guide, soit récupérer un modèle téléchargeable au format Excel ou Word comme ceux proposés par Microsoft.
Ainsi, vous pourrez générer une fiche de paie en quelques clics ou personnaliser le modèle selon vos besoins.

Attention : les outils et modèles gratuits sont pratiques, mais leur conformité aux évolutions légales n’est pas garantie. Pensez à vérifier leur mise à jour et consultez un professionnel en cas de doute.

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Étape 2 : Rassembler les informations nécessaires

Avant de remplir une fiche de paie, assurez-vous d’avoir les éléments suivants à portée de main :

• Informations sur l’employeur : nom de l’entreprise, adresse, SIRET, code APE.
• Informations sur le salarié : nom, prénom, adresse, numéro de sécurité sociale, poste occupé.
• Détails de la rémunération : salaire brut, heures travaillées, heures supplémentaires, primes éventuelles.

Étape 3 : Renseigner la fiche de paie

Si vous avez un logiciel de fiche de paie gratuit, vous pouvez à ce moment-là vous connecter, saisir les informations requises dans les champs prévus, puis générer la fiche de paie.

Si vous travaillez sur un modèle téléchargeable, ouvrez le fichier dans Excel ou Word afin de remplir chaque section avec les informations collectées. Enregistrez la fiche de paie puis imprimez-la ou transformez-la au format PDF. 

Rappel : le contenu obligatoire d’une fiche de paie

Une fiche de paie doit comporter les mentions et informations suivantes :

• Identité de l’employeur : nom, adresse, SIRET, code APE.
• Identité du salarié : nom, prénom, poste, classification, numéro de sécurité sociale.
• Période et date de paiement : mois concerné, date de versement du salaire.
• Rémunération brute : salaire de base, primes, heures supplémentaires, convention collective applicable.
• Cotisations et contributions sociales : détail des charges salariales et patronales, montant du prélèvement à la source de l'impôt sur le revenu, éventuels avantages en nature.
• Net à payer : montant perçu après déductions (montant net à payer avant impôt sur le revenu).
• Mentions légales : congés restants, référence à la convention collective.

Pour obtenir la liste complète et à jour des mentions obligatoires d’une fiche de paie, consultez cette fiche pratique de Service-Public.fr

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Les meilleures solutions payantes pour vos fiches de paie

Plusieurs logiciels de paie payants offrent des fonctionnalités avancées et un accompagnement adapté aux besoins des entreprises.

Payfit par exemple propose une solution capable d’automatiser la gestion de la paie, idéale pour les Start-up et les PME. Cegid Paie ou Sage Business Cloud Paie ont mis au point des solutions en ligne avec des fonctionnalités avancées pour les PME, ETI et grandes entreprises. 

Envisagez Skello pour la préparation des éléments variables de paie

Skello est un outil RH qui simplifie la collecte des éléments variables de paie : 

• heures travaillées, 
• absences, 
• primes

Il permet d’automatiser ce processus et d’exporter les données directement vers votre logiciel de paie, réduisant ainsi le risque d’erreurs.

Qu’est-ce qu’un logiciel de paie gratuit ?

Un logiciel de paie gratuit permet de gérer les salaires des employés sans frais. Il propose généralement des fonctionnalités de base comme le calcul des salaires, la gestion des cotisations sociales et l’édition des bulletins de paie. 

Ces solutions sont adaptées aux petites entreprises avec des besoins simples et un budget limité. Mais elles ne couvrent pas des aspects avancés comme la déclaration sociale nominative (DSN) ou l’intégration avec d’autres outils comptables.

Un logiciel de paie gratuit est-il fiable ?

Les logiciels de paie gratuits peuvent être une solution fiable pour des besoins basiques. Cependant, ils présentent des limites :

• L’absence de mises à jour légales automatiques : la réglementation évolue, et certains logiciels gratuits ne suivent pas ces changements.
• Un support technique limité : en cas de problème, il est souvent impossible d’obtenir une assistance rapide.
• Des fonctionnalités réduites : ces outils ne permettent pas toujours la gestion des absences, des primes ou des déclarations sociales.

Les logiciels gratuits conviennent aux très petites entreprises mais peuvent devenir insuffisants si les besoins évoluent.

Peut-on utiliser Excel ou Word pour créer une fiche de paie ?

Il est possible d’utiliser Excel ou Word pour créer une fiche de paie, par exemple en téléchargeant un modèle préétabli. Cette méthode est économique et flexible. 

Mais attention aux inconvénients : 

• les risques d’erreurs : les calculs doivent être effectués manuellement.
• l’absence d’automatisation : ces outils de bureautique ne sont pas conçus pour la création de fiches de paie. En réaliser plusieurs avec cette méthode devient impossible, ou très chronophage.
• la conformité légale : en complément du modèle Excel ou Word, il faudra obligatoirement effectuer une veille réglementaire pour s’assurer que les bulletins respectent les dernières obligations légales.

Un logiciel gratuit permet-il de gérer la DSN (Déclaration Sociale Nominative) ?

Tous les logiciels gratuits ne prennent pas en charge la DSN. Dans ce cas, l’entreprise doit :

• effectuer les déclarations manuellement sur le portail officiel, pour éviter tout retard.
• recourir à un logiciel payant pour assurer la transmission automatique.

NB : Certaines solutions comme le service Tese de l’Urssaf permettent de générer et transmettre la DSN.

Peut-on faire une fiche de paie sans comptable ?

Il est possible d’établir une fiche de paie sans faire appel à un comptable. Les logiciels de paie le permettent et vous accompagnent dans la bonne compréhension des obligations légales et des calculs liés à la paie.

Ils automatisent les calculs et garantissent la conformité.

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