Le planning des congés est un élément crucial pour toute société, notamment à l’approche des vacances. Pour organiser l’activité de votre société de façon optimale, le service RH doit vraiment anticiper la gestion minutieuse des congés. Mais comment gérer au mieux les congés de vos salariés ? Pour vous aider, voici un modèle de planning congés Excel gratuit à télécharger.
Le planning de congé présente plusieurs avantages tant pour l’entreprise que pour le salarié. D’abord, cet outil vous permet d’offrir plus de clarté sur le solde de congés des salariés et de simplifier le processus en ce qui concerne la demande de congés. Ensuite, il vous permet de communiquer des informations accessibles à tous.
Enfin, le planning de congés vous permet d’assurer la fiabilité des données transmises aux collaborateurs. Il permet aussi de faire respecter les dates de congés par les employés et de pallier les absences. Bref, il s’agit d’un puissant outil qui permet d’éviter les erreurs en matière de gestion des congés de vos salariés.
Malgré les solutions digitales pour gérer les congés des salariés, Excel reste un outil très utilisé par les entreprises. Ce dernier est accessible à tout le monde et est relativement facile à maîtriser. Voici quelques étapes pour créer votre planning de congés sur Excel.
Avant tout, vous devez définir une légende pour les différents jours de congés. Dans notre cas, nous avons 4 types d’absence :
Au sein du planning de congés Excel que nous proposons, vous n’aurez plus qu’à indiquer les acronymes vus plus haut dans les cellules correspondantes et le nombre de jours de congés payés sera décomptés de manière automatique.
Utilisez les colonnes pour afficher les mois et les jours de l’année. Au niveau des en-têtes, vous pouvez indiquer le mois. Sous chaque mois, les jours pourront être ajoutés. Sur le modèle proposé, le calendrier est déjà réalisé.
Afin d’avoir une vision par équipe des absents et présents, vous pouvez indiquer le département ou le service auquel le salarié appartient. Pour chaque employé, vous pouvez indiquer le nombre de jours de congés total dont bénéficie l’employé. Le décompte des CP sera fait de manière automatique quand vous indiquerez dans les cellules les jours de congés pris.
Utilisez des mises en forme conditionnelles pour mettre en évidence les cellules contenant des congés, de sorte qu’elles soient facilement identifiables dans le planning.
Sur le modèle de planning de congés Excel que nous proposons, des mises en forme conditionnelles sont déjà appliquées.
Des outils digitaux existent pour gérer les jours d’absences et de congés de vos employés. Avec Skello, solution de logiciel de planning pour salariés, vous permet de gérer automatiquement le solde de congés payés de chacun de vos employés. Un compteur de jours de congés est disponible dans l’outil. Vous y retrouverez le nombre de congés payés acquis et posés par mois.
